員工辭職管理

一、提出辭職

1、 員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請求。（適用期除外）

2、辭職員工填寫辭職申請表，交直接上級/經(jīng)理加具意見后轉(zhuǎn)人力資源及行政總經(jīng)理；

二、離職談話

員工辭職時，該部門經(jīng)理與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

1、審查其勞動合同；

2、審查文件、資料的所有權(quán)；

3、審查其了解公司秘密的程度；

4、審查其掌管工作、進度和角色；

5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。

三、工作交接

員工需依照公司的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接，并歸還公司全部物品和欠款，并交相關(guān)部門事務(wù)負責(zé)人確認。

1工作移交：將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門經(jīng)理所指定的人員。包括但不限于一下內(nèi)容：

1)公司的各項內(nèi)部文件；

2)經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）；

3)往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息、包括姓名、單位、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等；

4)培訓(xùn)資料原件；

5)公司的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）；

6)經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等；

7)其他直接上級認為應(yīng)該移交的工作。

2、事務(wù)移交：指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙、借閱的資料、各類工具（如維修工具、測量工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器、相機等。

款項移交：指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交指財務(wù)室。

3、上述各項交接工作完畢，接收人應(yīng)在《員工離職審批表》上簽字確認，并經(jīng)部門總經(jīng)理審核后方可認定交接工作完成。

●員工：在離職清單上簽名；

●員工所在部門：直接上級/經(jīng)理簽名確認工作已交接，領(lǐng)用的工具/公司財物/辦公用品/租借的辦公設(shè)備等已歸還公司；

●培訓(xùn)事務(wù)：有人力資源及行政部負責(zé)培訓(xùn)的專員簽名確認離職員工已按培訓(xùn)協(xié)議向公司支付協(xié)議約定的相關(guān)費用；

●財物事務(wù)：由財務(wù)部簽名確認其借支現(xiàn)金等財務(wù)部管理財產(chǎn)的清償情況。

●人力資源部最終確認：員工應(yīng)清償給公司的款項，員工離職當(dāng)月的出勤狀況并以此計算公司應(yīng)向其發(fā)放的工資等有關(guān)待遇（另外附表列明應(yīng)支付給員工的離職當(dāng)月的工資等明細項目，并交員工本人簽名確認）

●以上事項經(jīng)確認已完成后，并經(jīng)相關(guān)人員確認后，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金、賠償金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、人力資源部共同進行。

4、人力資源部出具離職證明文件，辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。