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時(shí)間管理的三個(gè)小技巧

 龔蕾館藏 2013-05-22

時(shí)間管理的三個(gè)小技巧
原作:龔蕾

    在這樣一個(gè)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代,做好時(shí)間管理是必需的。換句話說(shuō),每一個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),除去必須的睡覺(jué)時(shí)間、吃飯時(shí)間、休息時(shí)間,每天的剩下的時(shí)間也是有限可計(jì)算的。
    那么,為什么有的人做了那么多的事,活得那么充實(shí),而有的人卻永遠(yuǎn)在消耗浪費(fèi)著自己生命時(shí)間。這里首先需要的是時(shí)間管理概念,無(wú)論我們每一個(gè)人是不是有時(shí)間管理計(jì)劃,首先有這樣一個(gè)概念也是很好的,當(dāng)然,也有很多的技巧。
    而從幸福的角度來(lái)數(shù),每個(gè)人需要情感深度交流、享受生活、回歸大自然體味生活。那么,生活的節(jié)奏又不能太快。因而,筆者提出第一個(gè)時(shí)間管理技巧:
    1、高效率工作慢節(jié)奏生活。
    這個(gè)很好理解,也就是說(shuō)工作的時(shí)候高效率,重要的事情、緊急的事情、每日的計(jì)劃、每周計(jì)劃、每月計(jì)劃、或是年計(jì)劃。筆者有一個(gè)同學(xué)在讀研究生的時(shí)候,會(huì)在日歷上寫(xiě)下每天要做的事,或是計(jì)劃要做的事情。這樣一個(gè)小小的日歷計(jì)劃筆記是一個(gè)很好的時(shí)間管理方式。
    也有人會(huì)把這樣的時(shí)間管理技巧成為二八定律,也就是說(shuō)用20%的時(shí)間產(chǎn)生80%的效率,而80%的時(shí)間可能只產(chǎn)生20%的效果,每一天頭腦最清醒的時(shí)候,要專心做重要的工作,保證高效率,有的人是早晨,有的人會(huì)是下午,也有的是在晚上。
    2、不追求完美
    生活中,不必追求完美,也就是說(shuō),時(shí)間管理固然重要,但是做到生活工作平衡更好,也就是說(shuō),工作是為了更好地生活,為了工作而工作不可取,或許,有的人對(duì)于工作的投入包涵了價(jià)值追求與興趣所在,即便這樣,工作不能代替生活,最多可以理解為,工作是一種生活方式。
    為什么不追求完美呢?我們可以這樣理解,就是好比一根皮筋,拉得太緊會(huì)容易斷,總拉得太緊容易失去彈性,而適當(dāng)松弛,反而會(huì)增加彈性與力量。
    3、碎片化時(shí)間管理
    我們可以把碎片化時(shí)間管理進(jìn)一步理解為五分鐘時(shí)間計(jì)劃,每天中的很多五分鐘,如何計(jì)劃,比如五分鐘閱讀新聞、五分鐘上下樓鍛煉、五分鐘思考、五分鐘能做很多事,五分鐘都能做哪些事情呢?
    筆者一般是隨身攜帶一個(gè)掌心小筆記本,隨時(shí)筆記與記錄下想起來(lái)要做的事情,然后利用碎片時(shí)間完成一件劃掉一件,或者在小筆記本上寫(xiě)下要背誦的新單詞,然后在坐車,早操等待等碎片時(shí)間背誦幾個(gè)。
    最后,還要提到時(shí)間管理的四象限,這個(gè)二維時(shí)間管理方法,也許會(huì)讓我們總結(jié)出更多更好的時(shí)間管理技巧方法。

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