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關于個人知識管理的一些思考

 悟道修行慧能 2013-07-29
關于個人知識管理的一些思考

上午看到了一張關于印象筆記的使用的思維導圖,里面談到了關于筆記的使用,層次等問題,寫的非常詳細,當然我本人使用的是為知筆記,兩者本質上的區(qū)別并不是很大,主要是在于個人對于知識管理的理解和對于工具的認識,包括網易的有道云筆記,盛大的麥庫記事、微軟的onenote等,都是一些非常棒的軟件,但是你擁有了這些軟件也并不能做好個人的知識管理,主要還是取決于我們對于知識管理的認識和態(tài)度。

談到知識管理在很多人的思維里面,是管理大量的資料,我是一個典型的囤積型人格的人,早期的時候收集了大量的各類資料,其中最為突出的是麥肯錫的各種PPT和pdf文件,但是后來我發(fā)現我壓根就沒怎么看,前不久移動硬盤掛了,里面丟了大量的各種資料,但是我發(fā)現當這些資料我丟了之后我才真正的釋然了,在之前很多資料摻雜在一起的時候,每次打開移動硬盤都會為這些資料的歸類和整理所頭疼,也會因為有大量的資料沒看而產生負罪感。

現在在回過頭來看自己學習PKM的經歷,發(fā)現最大的一個轉變就是現在囤積資料少了,之前在剛剛使用onenote的時候,一晚上可以收集好幾百篇文章,但是一直到現在都沒怎么看過,反而是現在收集的信息相對少了,但是整個的信息量的掌握卻更多了。現在更多的追求的是讓數據和資料轉化為自己的思維和經驗,用來提升自我技能和個人價值。

對于方法和工具而言這個在個人知識管理里面是一個屬于次要的內容,我最早的時候嘗試了各種各樣的工具,幾乎是一個工具的癡迷者,但是使用一段時間之后就發(fā)現問題了,我更多的精力是放在軟件和工具本身的,而沒有關注到我真正所做的事情上,而且在頻繁的更換工具的過程中早成了大量的文件丟失和資料損失。因此作為一個知識管理的初學者建議一定不要執(zhí)迷到具體的方法和工具上面,我現在覺得最好用的工具是TXT文檔,體積小,打開快,而且可以快速的插入時間,非常的方便,但是這個工具卻很少有人去用。對于一個知識管理著而言,工具本身從來都不是重點,重點是在使用這款工具之后可以極大提升我們個人效率。

最重要的一點就是知識管理不是在于知識本身,而是在于行動和實踐。知識管理個人覺得主要包括兩個大的版塊,第一個怎么把別人的東西轉化自己的東西,通過學習、思考、創(chuàng)新從而內化,另外一個就是怎么把自己過去成功的經驗和失敗的教訓總結起來,把自己隱性的東西顯性化,條理化,放防止自己以后再犯類似的錯誤。當然這兩個的主要目的都是幫助我們在面對一個新場景和新問題的時候,把過去的知識快速的為我所用創(chuàng)造價值。

所以我們想談的第二個問題即個人知識管理不是把你現有的知識管理好,只僅僅是個人知識管理很小的一個方面內容。而更加重要的是在這個之前的積累知識,再這個之后的利用知識。個人知識庫可以理解為一個素材庫,它是一個隨時動態(tài)變化,更新和增加的庫。我們通過實踐,問題的解決不斷的朝知識庫里面增加內容,同時又根據我們面臨的新問題,不斷的抽取知識庫里面的知識進行加工和整合,以匹配目標。

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