使用Excel 163種技巧2－3

67、快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊 “格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。

68、插入“√”

首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

69、按小數(shù)點對齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊:

（1）選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。

（2）選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。

70、對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換:

（1）選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;

（2）同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇 “輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉 (英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

71、在Excel中快速插入Word表格  

（1）打開Word表格所在的文件;

（2）打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域;

（3）選中Word中的表格;

（4）按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

72、設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

73、在一個單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。

74、將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？旖?。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

75、取消超級鏈接

下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。

（1）如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。

（2）如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

76、編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

77、設(shè)置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

78、設(shè)置單元格文本對齊方式

選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。

79、輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝（等號），若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

80、輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

81隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇 “數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇 “自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。

提示：你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。

82、恢復(fù)隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。

83、快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中隱藏行或列,通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn),或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成,對于分散的單元格區(qū)域,可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

84、徹底隱藏單元格

在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

85、用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。