這兩天研究了一下SAP銷售返利流程,和大家分享一下。當然銷售返利是合法的,不是我們通常所理解的吃回扣,這是見不得光的。銷售返利在很多行業(yè)廣泛使用,比如飲料行業(yè):零售商每銷售一瓶飲料,廠家就給0.1元的銷售獎勵,但是要遵循廠家統(tǒng)一定價。所以銷售返利流程,更準確的說是代銷返利流程。財務(wù)操作實務(wù)如下: 代銷收取手續(xù)費方式,是指受托方根據(jù)所代銷的商品數(shù)量向委托方收取手續(xù)費的銷售方式。在這種代銷代銷方式下,委托方應(yīng)在受托方將商品銷售后,并向委托方開具代銷清單時,確認收入;受托方在商品銷售后,按應(yīng)收取的手續(xù)費確認收入。 委托方記賬: 1.企業(yè)委托代銷發(fā)出的商品作為委托代銷商品處理 借:委托代銷商品 貸:庫存商品 2.收到受托單位的代銷清單,按代銷清單上注明的已銷商品貨款的實現(xiàn)情況,按應(yīng)收的款項, 借:應(yīng)收賬款 應(yīng)收票據(jù) 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 3.支付返利(應(yīng)支付的代銷手續(xù)費) 借:營業(yè)費用 貸:應(yīng)收賬款 這種銷售返利基本都是一個月或一個季度進行結(jié)算,而在這段時間內(nèi)會對應(yīng)很多筆業(yè)務(wù)交易(銷售訂單,…)在定期支付返利時,可能是一筆很大的金額導(dǎo)致應(yīng)收賬款突然失真,因此SAP在返利過程中,使用了預(yù)提功能,可以很真實的將返利體現(xiàn)在具體的每筆業(yè)務(wù)。
預(yù)提費用核算的基本要求是:按權(quán)責發(fā)生制原則正確計算本期各項應(yīng)付未付的費用,正確反映這些預(yù)提費用在各期的計提數(shù)及實際支付的情況。 企業(yè)為了核算和監(jiān)督預(yù)提費用的計提與支付情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)提費用”科目,該科目屬于負債類,其貸方登記企業(yè)預(yù)提的各項費用;借方登記預(yù)提費用的實際支出數(shù);期末余額一般在貸方,表示已預(yù)提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額,表示實際支出數(shù)大于已預(yù)提數(shù)額,應(yīng)視同待攤費用,分期攤?cè)氤杀净虍斊趽p益?!邦A(yù)提費用”科目應(yīng)按費用種類設(shè)置明細科目,進行明細核算。
SAP是實現(xiàn)方式: 一、數(shù)據(jù)準備 l 激活回扣處理:銷售與分銷— 出具發(fā)票 — 回扣處理 — 激活回扣處理;將發(fā)票類型和銷售組織的回扣功能都激活;
客戶主數(shù)據(jù)必須激活回扣處理:銷售視圖中選中回扣字段
l 準備三個科目:1.返利預(yù)提科目(60010198) 2.銷售儲備金科目(60010199) 3.銷售返利科目(60010198)(成本類科目) 二、操作步驟 l 創(chuàng)建回扣協(xié)議T-CODE:VBO1
為了測試方便協(xié)議類型用0002,點“條件”維護詳細內(nèi)容;
金額:每銷售一件返利10元 應(yīng)計項:在出具發(fā)票的時候沒見預(yù)提8元 范圍:當使用價格等級時可以使用,將一些同類型合并在一起作為價格等級的基礎(chǔ) l 正常銷售流程(創(chuàng)建銷售訂單VA01發(fā)貨VL01N并開票VF01) 具體的操作就不截圖,就說兩個重點:在銷售訂單中不會出現(xiàn)回扣協(xié)議中的價格
發(fā)票的條件中會條件類型出現(xiàn)應(yīng)計項的金額為應(yīng)計項;
這是發(fā)票的財務(wù)憑證,預(yù)提會和發(fā)票同時自動記賬; l 結(jié)算回扣協(xié)議T-CODE:VBO2
結(jié)算很很多方式:手動(部分,全部結(jié)算),自動,后臺;點 就是全部結(jié)算;注:結(jié)算前將協(xié)議狀態(tài)調(diào)整為B
結(jié)算后系統(tǒng)自動創(chuàng)建一張貸項憑證;(系統(tǒng)還提供很多查詢和追溯功能)
直接通過貸項憑證創(chuàng)建發(fā)票
說了半天,搞技術(shù)的人早就蠢蠢欲動了,技術(shù)上如何實現(xiàn)?哈哈,見詳細配置;
三、詳細配置說明
l 條件相關(guān)配置
1. 創(chuàng)建一個專門來用做返利處理的定價過程(里面含B001B002B003B004等等定價條件),當然也可以直接使用正常訂單的定價過程;需要注意得是正常訂單的定價過程,大多都需要稅金,而“財務(wù)操作實務(wù)中”在實際返利時并不涉及稅金;(這是測試過程中總結(jié)出來的經(jīng)驗,所以直接建立了一個和稅金不相關(guān)的定價過程,專門用于此類業(yè)務(wù))
科目代碼:ERB(返利協(xié)議出具發(fā)票時用ERB對應(yīng)的科目)
利息:ERU(在正常銷售訂單出具發(fā)票時會調(diào)用此對應(yīng)ERU科目)
需求:24 表示此條件類型只在發(fā)票中才出現(xiàn)
l 科目確定相關(guān)配置
備抵科目就是預(yù)提科目 l 回扣類型相關(guān)配置
沒什么好說的,自己看看F1就明白了
l 其他
在回扣協(xié)議結(jié)算時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建帶項憑證,所以實現(xiàn)需要將訂單類型分配給相關(guān)銷售范圍
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