有效管理時間的十八種方法及培養(yǎng)管理時間的七個好習慣

図糴帑簤屸璺 2014-05-23

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有效管理時間的十八種方法及培養(yǎng)管理時間的七個好習慣

引導語：陶淵明有詩：盛年不重來，一日難再晨；及時當勉勵，歲月不待人。時間，怎么珍惜都不過分，推薦有效管理時間的十八種方法。
浪費時間的十大原因：
1、缺乏明確的目標；2、辦事拖延；3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點；4、注重過程不重結果；5、做事有頭無尾；6、缺乏條理與整潔；7、不懂得授權；8、不會拒絕別人的請求；9、盲目行動；10、簡單事情復雜化。
結合以上浪費時間的原因，提出了十八種時間管理的方法：
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點。

若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
3、馬上行動，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標和行動計劃。
沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現(xiàn)就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的。
因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

7、第一次做好，追求零缺點工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。
9、善于授權。
善于授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
12、結果導向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。

13、猴子管理。
就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？
14、不要讓人浪費你的時間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
編后語：時光如流水，一去不回頭，在有限的生命里，盡可能地我們想做的事吧，合理有效地利用時間，在他年回望時，不要后悔自己的人生一片空白。

培養(yǎng)管理時間的七個好習慣

第一條：經(jīng)常預測未來會發(fā)生什么，然后提前準備。
不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了，所以真正寫的時候就快。
超前判斷，超前行動的習慣，我不做事后諸葛亮，我經(jīng)常花時間想公司的年度規(guī)劃，領導講話，國家政策變化，這些變化必然導致一些工作大局重心變化，對于具體工作，必然導致工作方針政策和方法調整，對這些調整如果你有有先見之明，你就可以提前準備素材。
善于管理時間的人往往善于理財呢？從這個角度去看，抓住財富機會也是要有預判能力。

第二條：學一點統(tǒng)籌方法。
一定要養(yǎng)成隨時考慮最優(yōu)次序的習慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時間利用最有效率。
例如：盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā)；
例如：盡量不要在人多時候去吃飯；
例如：盡量不要在高峰期上下班；
例如：盡量不要在節(jié)假日去購物；

第三條：緊急和重要。
很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。
緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情。
重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完。

第四條：養(yǎng)成隨時建立索引的習慣。
信息只有結構化才能變成可利用的知識，一旦具備了知識貯備，以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。
把一切活動和信息都結構化，系列化，標準化，可以讓你節(jié)約大量的時間。
做計劃不是最大的習慣，喜歡建立索引才是最大的習慣，一個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計劃的方法。
很多書上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個習慣，就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會提高，你的解決問題效率會提升，你的時間會變多。
活動索引
每天的工作，生活安排是活動，需要用工作計劃、每日備忘錄等形式加以管理。
資料索引
所有的紙質資料，電子資料有沒有好的電子目錄，文件夾目錄？甚至包括郵件分類目錄？
知識索引
自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時間把它結構化，把一些零散的學問變成有提綱的體系，甚至是個人論著。
資源索引
把你的手機號碼合理分組，名片合理分組，QQ合理分組和淘汰，網(wǎng)絡社區(qū)合理分組，網(wǎng)站收藏夾合理分組，書籍合理分類，都可以讓你節(jié)約大量零碎的時間。

第五條：最小化你的工作環(huán)境
就是盡量減少你啟動工作的邊界要求，你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時。
對工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時間越多，我可以啟動工作的狀態(tài)越快。
培養(yǎng)自己用一只筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習慣，盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作，他們很多都是浪費時間的設備，而不是真正幫助你的設備。高科技產(chǎn)品可以用，但不要養(yǎng)成依賴性，不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質的，比電子書更好，學習更深刻，看起來慢其實快。不過有一個建議，考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機，所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網(wǎng)絡的手機，這樣就不怕手機掉了，節(jié)約時間很多。

第六條：一次只做一件事
要想讓時間有效率，就得一個一個去做。
很多人在做不喜歡的工作的時候，其實喜歡被干擾的，在他們的潛意識中，這樣讓他們顯得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。
既然無法回避，不如集中精力去做！

第七條：把事情至少做到80%才結束。
把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至于從頭再來。
一件事情不是因為專注的做就行，好比學生復習，不管看了多久，要么系統(tǒng)復習完一章，要么系統(tǒng)復習完一個知識點。否則下次繼續(xù)復習還得從最開始看起。所以有的學生一直到考試，永遠還在復習前幾章。