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Excel轉(zhuǎn)換成VCF全攻略【圖文詳解】

 超越夢(mèng)想之上 2014-06-05

Excel轉(zhuǎn)換成VCF全攻略【圖文詳解】

時(shí)間:2013-02-23 來源:Word聯(lián)盟 閱讀: 30510 次 評(píng)論3條

  VCF是Windows系統(tǒng)中Outlook軟件的名片存儲(chǔ)格式,一般用于Outlook名片和手機(jī)通訊錄等。在很多時(shí)候,我們會(huì)將用戶通訊資料記錄在Excel表格中,然而想將這些通訊資料存儲(chǔ)在手機(jī)和Outlook上就比較麻煩了。所以此時(shí),我們需要將Excel表格轉(zhuǎn)換成VCF的格式。在網(wǎng)上找了很久都沒找到相關(guān)的軟件和轉(zhuǎn)換方法,這里Word聯(lián)盟就來親自為大家分享一下思路和方法,希望能夠幫到大家!

  第一種Excel轉(zhuǎn)VCF方法:

  直接在Excel中點(diǎn)“文件”-->另存為,“保存類型”選擇“CSV(逗號(hào)分隔)(*.csv)”,文件名任起,點(diǎn)“確定”。將文件導(dǎo)入到Outlook中,進(jìn)入Outlook地址簿中,點(diǎn)擊“文件”-->導(dǎo)出-->名片,默認(rèn)的擴(kuò)展名就是VCF,任起一個(gè)文件名即可。

  第二種Excel轉(zhuǎn)VCF方法:

  1、首先將EXCEL的里面的格式通訊錄做成Outlook Experss所識(shí)別的.txt文檔格式,并導(dǎo)入Outlook Experss電話簿中。將Excel表中內(nèi)容調(diào)整如下:

調(diào)整表格

  2、將表中內(nèi)容復(fù)制到txt文檔中;

復(fù)制到txt中

  3、再將txt文檔內(nèi)容復(fù)制到Word中;

再復(fù)制到Word中

  4、將Outlook Express所識(shí)別的格式導(dǎo)出,以制作其所識(shí)別的txt格式(Outlook Express所在位置如下圖);

Outlook Express所在位置

  5、自建一條記錄,并將其導(dǎo)出成txt格式文本;

建一條記錄

  6、導(dǎo)出步聚,選擇“文本文件(以逗號(hào)分隔)”,導(dǎo)出;

選擇文本導(dǎo)出

  7、選擇txt文檔格式保存;

選擇txt格式保存

  8、復(fù)制所導(dǎo)出文件中的分隔符號(hào)“,”;

分隔符號(hào)

  9、使用Word中的批量替代功能,將內(nèi)容轉(zhuǎn)成所需格式和字符;

使用Word中的批量替代功能

  10、將Word中的通訊錄內(nèi)容,復(fù)制到txt文檔中,并保存?。ㄗ⒁猓簍xt文檔首行,為導(dǎo)入時(shí)的識(shí)別字段,勿亂改!)

復(fù)制到txt文檔中

  11、將outlook express通訊簿的內(nèi)容清空;

將outlook express通訊簿的內(nèi)容清空

  12、打開通訊簿“文件”-“導(dǎo)入”-“其它通訊簿”;

導(dǎo)入

  13、選擇“文本文件(以逗號(hào)分隔)”選項(xiàng)導(dǎo)入所保存的txt文檔;

導(dǎo)入所保存的txt文檔

  14、導(dǎo)入中;

導(dǎo)入中

  15、導(dǎo)入成功后關(guān)閉outlook express;

導(dǎo)入成功后關(guān)閉outlook express

  16、再將outlook express的電話簿導(dǎo)入到outlook 2007的聯(lián)系人中。并從此中導(dǎo)出.vcf格式文件打開outlook2007,并打開導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)В⑦x擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”;按下圖選擇;

從另一程序或文件導(dǎo)入

  17、選擇“Outlook Express...”項(xiàng),并一直選擇“下一步”;

下一步

  18、直至選擇“是”;

選擇是

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