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培訓(xùn)需求分析模型

 strategic 2014-07-11

(一)循環(huán)評(píng)估模型

    實(shí)際工作中有兩種培訓(xùn)者,即積極的和消極的。積極的培訓(xùn)者通過培訓(xùn)循環(huán)評(píng)估方法搜集和跟蹤組織的業(yè)務(wù)、人事變動(dòng)以及政策和程序的變化等,及時(shí)預(yù)測(cè)和掌握組織的培訓(xùn)需求,掌握受訓(xùn)者的規(guī)律,而消極的培訓(xùn)者只是坐等業(yè)務(wù)上門或只是做簡(jiǎn)單、臨時(shí)的需求分析。循環(huán)培訓(xùn)評(píng)估模型旨在對(duì)員工培訓(xùn)需求提供一個(gè)連續(xù)的反饋,以用來周而復(fù)始地估計(jì)培訓(xùn)的需要。在每個(gè)循環(huán)中,都需要從組織整體層面、作業(yè)層面和員工個(gè)人層面進(jìn)行分析。

(二)全面性任務(wù)分析模型

    全面性任務(wù)分析模型是指通過對(duì)組織及其成員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的調(diào)查,以確定理想狀況與現(xiàn)有狀況之間的差距,從而進(jìn)一步?jīng)Q定是否需要培訓(xùn)和培訓(xùn)內(nèi)容的一種方法。其核心是通過對(duì)一項(xiàng)工作或一類工作所包含的全部可能的任務(wù)和所有可能的知識(shí)和技能進(jìn)行分析,形成任務(wù)目錄和技能目錄,以此作為制定培訓(xùn)策略的依據(jù)。

    任務(wù)分析是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,且需要一種系統(tǒng)的方法,應(yīng)該分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:

    1.計(jì)劃階段。包括計(jì)劃范圍的確定和計(jì)劃團(tuán)體的任命兩部分內(nèi)容。

    2.研究階段。計(jì)劃工作的規(guī)范制定出來以后,工作分析必須探究目標(biāo)工作。

    3.任務(wù)和技能目錄階段。先將工作劃分為大的任務(wù)類別,然后將任務(wù)的大類中的各項(xiàng)細(xì)分為較小任務(wù)類別,這些小的任務(wù)類別還可以細(xì)分。由此形成一個(gè)完全的、詳細(xì)的、多層次的任務(wù)目錄清單,為了更好地描述工作,還需要列出相應(yīng)任務(wù)所需要的技能目錄清單。由任務(wù)目錄和技能目錄組成目錄清單構(gòu)成一個(gè)詳細(xì)而實(shí)用的工作說明。   
    4.任務(wù)或技能分析階段。對(duì)任務(wù)和技能目錄進(jìn)一步分析,以評(píng)估所有工作任務(wù)的相對(duì)重要性,并且對(duì)各類任務(wù)的頻率、任務(wù)所需要的技術(shù)熟練程度、責(zé)任感進(jìn)行考查,分析績效差距。
  
    5.規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。當(dāng)任務(wù)和技能目錄設(shè)計(jì)和分析完成,績效差距已經(jīng)分析后,就可以進(jìn)行培訓(xùn)選擇了。

    6.執(zhí)行新的或修正的培訓(xùn)規(guī)劃階段??梢詮木植吭囼?yàn)開始,逐步改正和完善原有規(guī)劃,也可以重新制定新的規(guī)劃。在規(guī)劃的執(zhí)行中,要注意規(guī)劃的組織、協(xié)調(diào)、控制與評(píng)估等。   
 
(三)績效差距分析模型

    策略與全面性任務(wù)分析方法相似,但績效差距分析方法是一種重點(diǎn)分析方法??冃Р罹喾治龇椒ǖ沫h(huán)節(jié)如下:

    1.發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個(gè)指標(biāo)0往往其存在問題的地方,即理想和現(xiàn)實(shí)績效存在差距的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。

    2.預(yù)先分析階段。通常情況下,對(duì)問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。

    3.需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前的個(gè)體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。

    (四)前瞻性培訓(xùn)需求分析模型

    當(dāng)前技術(shù)發(fā)展非常迅猛,企業(yè)要保持技術(shù)優(yōu)勢(shì),就必須展望企業(yè)的未來;不斷領(lǐng)先技術(shù)發(fā)展,跟蹤技術(shù)前沿,對(duì)予高科技企業(yè)尤為如此。這樣,對(duì)知識(shí)型員工的前瞻性培訓(xùn)就非常必要。在很多情況下,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也同樣需要培訓(xùn)。同時(shí)隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,企業(yè)生命周期的演進(jìn),以及員工個(gè)人在組織中個(gè)人成長的需要,針對(duì)適應(yīng)未來變化的培訓(xùn)需求也會(huì)產(chǎn)生。

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