重要場合,總是因為講錯話而砸鍋?得罪人,自己還不知道?「心直口快」等于「不得體」,口才好才能面面俱到?「說話」是一門看似簡單,其實(shí)最復(fù)雜的學(xué)問。
你會說話嗎?
不要懷疑,這問題不是拿來問牙牙學(xué)語的3歲小孩,而是每天在職場上說話次數(shù)多到無可計量的你我。會不會說話,到底對職涯有多大影響?難道光靠實(shí)力不夠嗎?
把說話當(dāng)作必修學(xué)分
有一個例子,一直讓王品臺塑牛排總經(jīng)理李森斌印象深刻。曾經(jīng)有位新主管,資歷豐富,能力也不差,但剛上任就引起其他老臣反感,只因他在會議里脫口而出的一句話:「相信以我『以往』的經(jīng)驗,足以影響各位?!?/FONT>
「大家都知道,會說話不代表他會做事,」李森斌說,但同僚間不可能對每個人了如指掌,尤其當(dāng)組織相對龐大。因此,實(shí)際狀況往往是:「60%都由說話的過程來判斷?!姑烤湓挾夹嗡芩藢δ愕挠^感。
有時錯失機(jī)會,也是源于一句話。因應(yīng)購并中華商銀后的組織調(diào)整,香港上海匯豐銀行信用卡暨業(yè)務(wù)貸款分處/個人金融處資深副總裁卓文芳最近在兩周內(nèi)面試了大量中華商銀的員工。其中有一位表示:「我本來打算退休了,但想說來『看看』外商的制度?!?/SPAN>
「我老板當(dāng)場回應(yīng):那就不用看了,」卓文芳轉(zhuǎn)述現(xiàn)場的狀況說。
「很多人拒絕承認(rèn)說話是應(yīng)該修的學(xué)分,覺得很功利,」卓文芳觀察。不過,如果留給別人「經(jīng)常說錯話」的印象,最終效應(yīng)就是「升不上去」。理由非常直接,因為「樣子不像,就是讓人覺得沒『到位』,」卓文芳分析。
「彈性」是說話力的另一面展現(xiàn)。周明芬觀察,有些人只會說「某種話」,只能和「某些人」溝通,但面對各種場面,要真能恰如其分扮演角色,「調(diào)性跟詞匯都要能馬上轉(zhuǎn)換?!?/SPAN>
3個行動步驟 會做事也會說話
第1,從自己與別人的錯誤中學(xué)習(xí)。「設(shè)身處地體會『受害人』的心情,常常去發(fā)現(xiàn)那些『我所不欲』,」游梓翔建議,一定可以減少「踩地雷」的機(jī)率。
第2,找一位良師益友。位子愈高,周圍的人愈不會明說你的錯誤,也就愈發(fā)需要有人愿意說真話。例如李森斌的「良師益友」就是他的另一半,李森斌經(jīng)常問她:「我又說錯了哪句話?」
第3,多讀書、多看電影。師范大學(xué)國文學(xué)系畢業(yè)的周明芬,對人情世故的理解全靠從小喜歡看書跟看電影,尤其是小說,跟電影里律師vs.法官辯論的劇情?!缚慈宋锞褪强慈诵裕顾?/SPAN>說,久而久之,不同頻率就轉(zhuǎn)出來了。
話要怎么說?盡管整個采訪過程中,對象都是身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)理人,但是他們最有共識的答案,卻是兩個字:「好難」。
這是一門永遠(yuǎn)學(xué)不完的功課。但總要有個開始,不是嗎?
同場加映:跟誰都能盡興聊天?。痴谐?/SPAN>為社交紅人
在社交場合,即便是簡單的聊天,也要懂得「耍心機(jī)」,才能真正打好關(guān)系。
《哈佛商業(yè)評論》網(wǎng)站的專欄作家彼得?博格曼(Peter Bergman)表示,運(yùn)用以下3策略,你也能成為社交場合的大紅人:
一、只談?wù)?/SPAN>事,不談?wù)?/SPAN>人:有時候我們?yōu)?/SPAN>了打破冷場,于是以大家都認(rèn)識或熟悉的人作為聊天話題,希望可以拉近距離,但這很可能因此達(dá)到反效果。
即便你聊天的內(nèi)容沒有任何負(fù)面的批評,但是在其他人面前討論任何人,都不是好的聊天話題,這只會讓別人覺得你是愛「嚼舌根」的人,很難讓人信任,因為其他人難免會懷疑,日后在別的場合你是否也會如此毫無顧忌地談?wù)?/SPAN>他們。
更糟的情況是,就算你是好意,也很難控制聽的人是否會誤解你說話的內(nèi)容,或是其他人傳話時加油添醋,扭曲原本的內(nèi)容。
二、分享意見,不表明立場:任何社交場合,重要的是意見的分享,而不是爭論誰是誰非的辯論會。
即便你不認(rèn)同對方的意見,也不需要直接表明自己的立場、否定對方,只需要委婉地說出自己的想法就好。這樣才不會引起對方的反感,同時又能心平氣和地聽完你所表達(dá)的意見,彼此才有持續(xù)互動的可能。
三、舞臺做給別人,不做給自己:你不需要急著表現(xiàn)自己而大發(fā)厥詞,特別是在陌生的場合,但也不需要刻意保持沉默,什么話也不說。真正高明的做法是,適時地出聲,讓大家注意到你的存在,但同時又給予其他人表現(xiàn)的機(jī)會,不至于讓自己鋒芒太露。
例如,在某個人發(fā)表一段意見后,你可以表示說自己不太熟悉這議題,但是很想聽聽其他人的看法。等到所有人都表達(dá)完意見后,你再發(fā)言也不遲,而且比較不容易說錯話或誤踩地雷。(繼續(xù)閱讀>進(jìn)電梯就少開口?。?/SPAN>種你該做的「職場表面工夫」)