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Excel常用函數(shù)公式及技巧(1)

 龘龘清歡 2014-09-11

excel常用函數(shù)公式及技巧

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Excel常用函數(shù)公式及技巧 - 紅葉 - 日知齋

 

一、【身份證信息?提取】

1.從身份證號碼中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)

顯示格式均為yyyy-m-d。(最簡單的公式,把單元格設(shè)置為日期格式)

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)) 

顯示格式為yyyy-mm-dd。(如果要求為“1995/03/29”格式的話,將”-” 換成”/”即可)

=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))

顯示格式為yyyy年mmdd日。(如果將公式中“0000年0000日”改成“0000-00-00”,則顯示格式為yyyy-mm-dd)

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))

顯示格式為yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))

=MID(A1,7,4)&""&MID(A1,11,2)&""&MID(A1,13,2)&""

=IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))

2.從身份證號碼中提取出性別

=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"","")      (最簡單公式)

=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")

=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),””,””),)

=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"","")

3.從身份證號碼中進行年齡判斷

=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)

=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)

(以上公式會判斷是否已過生日而自動增減一歲)

=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900

=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))

=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&""

=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))

4.按身份證號號碼計算至今天年齡

=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")

20061031日為基準日,按按身份證計算年齡(周歲)的公式

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")

5.按身份證號分男女年齡段

按身份證號分男女年齡段,身份證號在K列,年齡段在J列(身份證號為18位)

男性16周歲以下為            1

男性16周歲(含16周歲)以上至50周歲為  2

男性50周歲(含50周歲)以上至60周歲為  3

男性60周歲(含60周歲)以上為      4

女性16周歲以下為            1

女性16周歲(含16周歲)以上至45周歲為  2

女性45周歲(含45周歲)以上至55周歲為  3

女性55周歲(含55周歲)以上為      4

=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))

=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))

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二、【年齡和工齡計算】

1.根據(jù)出生年月計算年齡

DATEDIF(A1,TODAY(),"y")

=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周歲"

DATEDIF(A1,NOW(),"y")

2.根據(jù)出生年月推算生肖

中國人有12生肖,屬什么可以推算出來。即用誕生年份除以12,再用除不盡的余數(shù)對照如下:0猴,1雞,2狗,3豬,4鼠,5牛,6虎,7兔,8龍,9蛇,10馬,11羊例如:XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得數(shù)為160,余數(shù)為1,對照上面得知余數(shù)1對應(yīng)生肖是雞,XXX就屬雞。

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1)   2007

3.如何求出一個人到某指定日期的周歲?

=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"Y")

4.計算距離退休年齡的公式

=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已經(jīng)退休","距離退休還有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&""&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"個月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&""))

其中E2為年齡(可用身份證號碼的公式生成);

V2為法定退休年齡(男60,女50)公式為:=IF(D2="","",IF(D2="",60,50))

D2為男或女(可用身份證號碼的公式生成);U2為出生年月日(可用身份證號碼的公式生成)。

5.求工齡

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&""&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&""&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&""

6.計算工齡

=DATEDIF(C6,C8,"y")求兩日期間的年數(shù)

=DATEDIF(C6,C8,"ym")求兩日期間除去整年數(shù)剩余的月數(shù)

=DATEDIF(C6,C8,"m")求兩日期間的總月數(shù)

如果只需要算出周年的話,可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")

7.年齡及工齡計算

有出生年月如何求年齡?

有工作時間如何求工齡?(求出的結(jié)果為多少年另幾個月,如:0303的形式,即3年零3個月)。

a1是出生年月或工作時間:

=datedif(a1,today(),"y")

=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")

[B2]=1964-9-1 :

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00")      '顯示 4009

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00")  '顯示 4009

如果你找不到 DATEDIF 函數(shù),也可以不用 DATEDIF 函數(shù),

[B2]=1964-9-1 :

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00")      '顯示 4009

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&""&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"個月","")       '顯示 4009個月

8.自動算出工齡日期格式為(yyyy.mm.dd)

能否用:(yyyy.mm.dd)這種格式來計算出工齡有多長呢~?

    以前用這樣一段(   =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&""&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"個月","")     )。

但這種方法只能用:(yyyy-mm-dd)這樣的日期格式才能實現(xiàn)!

你不妨把“.”替換成“-”,不就行了嗎,再說后者是日期的一種標準格式,

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&""&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"個月","")

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三、【時間和日期應(yīng)用】

1.自動顯示當前日期公式

=YEAR(NOW())       當前年

=MONTH(NOW())     當前月

=DAY((NOW()))       當前日

2.如何在單元格中自動填入當前日期

Ctrl+;

3.如何判斷某日是否星期天

=WEEKDAY(A2,2)

=TEXT(A1,"aaaa")

=MOD(A1,7)<2

4.某個日期是星期幾

比如200729日,在一單元格內(nèi)顯示星期幾。

=TEXT(A1,"aaa")     (五)

=TEXT(A1,"aaaa")    (星期五)

=TEXT(A1,"ddd")     Fri

=TEXT(A1,"dddd")    Friday

5.什么函數(shù)可以顯示當前星期

如:星期二  10:41:56

=TEXT(NOW(),"aaaa  hh:mm:ss")

6.求本月天數(shù)

設(shè)A12006-8-4  求本月天數(shù)

A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))

也有更簡便的公式:=DAY(EOMONTH(NOW(),0))    需加載分析工具箱。

當前月天數(shù):     =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

用公式算出除去當月星期六、星期日以外的天數(shù)

=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1))

7.顯示昨天的日期

每天需要單元格內(nèi)顯示昨天的日期,但雙休日除外。

例如,今天是73號的話,就顯示72號,如果是79號,就顯示76號。

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="",TODAY()-2,TODAY()-1))

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)

8.關(guān)于取日期

怎么設(shè)個公式使A1在年月日向后推5,變成2011-7-15

=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))

=EDATE(A1,12*5)

9.如何對日期進行上、中、下旬區(qū)分

=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})

10.如何獲取一個月的最大天數(shù)

"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)""=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

11.日期格式轉(zhuǎn)換公式

將 “01/12/2005” 轉(zhuǎn)換成“20050112”格式

RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)

YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00")  該公式不用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,但要設(shè)置儲存格格式。

也可以用下列兩方法:

1、先轉(zhuǎn)換成文本 然后再用字符處理函數(shù)。

2、[數(shù)據(jù)]-[分列]    [日期]-[MDY]

將“20059月”轉(zhuǎn)換成“200509”格式

先用公式:=text(a1,"yyyymm")+0   然后將單元格格式為常規(guī)。

將“2005-8-6”格式轉(zhuǎn)換為“20050806”格式

用公式:=TEXT(A1,"YYYYMMDD")

反之,將20050806轉(zhuǎn)為日期2005-8-6格式,可用公式:

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

另四種公式

text(a1,"0000-00-00")                                    顯示:2005-08-06

--TEXT(A1,"#-00-00"),把單元格設(shè)置為日期格式             顯示:2005-8-6

TEXT(20050806,"0000-00-00")*1,單元格設(shè)置日期型          顯示:2005-8-6

VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))   顯示:2005-8-6

12.將“20060501”轉(zhuǎn)換為“2006-05-01”格式

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

13.將“199306”轉(zhuǎn)換為“1993-6

公式1=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1

公式2=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要設(shè)置單元格格式,自定義:e-m

公式3=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")

14.把198405轉(zhuǎn)換成1984.05

一、查找—1984,替換—1984.

二、如果全部是年月的話,我個人建議,

1、采取輔助mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2)

2、選中這列,用數(shù)據(jù)中的分列。然后……………

三、單元格格式/數(shù)字/自定義,類型下面輸入:####"."##

15.將文本“2004.01.02” 轉(zhuǎn)換為日期格式:2004-1-2

=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))

16.將2005-8-6轉(zhuǎn)換為200586格式

=TEXT(A1,"yyyy""""m""""d"""";@")

17.象22怎樣轉(zhuǎn)換成22日?轉(zhuǎn)成當年當月的日子

公式為:=date(year(now()),month(now()),22)

18.將“20065月”轉(zhuǎn)換成“200605月”

   公式為:=TEXT(A8,"yyyy""""mm"""";@")

也可以這樣處理:選中單元格,設(shè)置單元格公式-數(shù)字-自定義,將yyyy“年”m“月”改為:yyyy“年”mm“月”,即可。但這方法打印出來顯示為:2006/5/

19.將“1968612”轉(zhuǎn)換為“1968/6/12”格式

=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1)    顯示:1968/6/12

=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")                       顯示:1968/06/12

20.將“1968612”轉(zhuǎn)換為“1968-6-12”格式

=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)    顯示:1968-6-12

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")                       顯示:1968-06-12

21.將1993-12-28的日期格式轉(zhuǎn)換成1993年12月

=CONCATENATE(YEAR(A1),"",MONTH(A1),"")

=YEAR(A1)&""&MONTH(A1)&""

也可以自定義格式 [$-404]e"年"m"月" 

22.將“1978-5-2”包含年月日的日期轉(zhuǎn)換成“197805”只有年月的格式

year(A1)&text(month(A1),"00")

23.要將“99.08.15 格式轉(zhuǎn)換成“1999.08.15如何做

選中列,數(shù)據(jù)菜單中選分列,分列過程中格式日期YMD”,結(jié)束。

24.要保持2005/8/6格式

當輸入2005/8/6后系統(tǒng)自動變成2005-8-6,要保持2005/8/6格式,可以使用強制文本(前面加'號)或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一種公式:=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd"))

25.將“二○○三年十二月二十五日”轉(zhuǎn)為“2003-12-25”格式

1、可以用數(shù)組公式將中文日期轉(zhuǎn)化為日期系列數(shù)=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"",""),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyymd"),0)

該公式速度較慢。

2、改進后的公式,速度要快的多:

=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"[DBNum1]0000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"",""),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]md"),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"",""),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]md"),0)))

要設(shè)置為1900年的日期格式。

26.日期格式轉(zhuǎn)換

A列是月份數(shù)為8,B列是日期數(shù)為18,如何在C列顯示“818日”

=A1&""&B1&""

反之,要將C列的“818日” 直接分別到D、E列,顯示月份和日期,

月數(shù)份=LEFT(C5,FIND("",C5)-1)

日期數(shù)=MID(C5,FIND("",C5)+1,FIND("",C5)-FIND("",C5)-1)

也可分別用公式:

=month(--c5)

=day(--c5)

27.日期格式轉(zhuǎn)換問題

輸入的日期是:04-07-26. 與另一格的"001"合并,合并出來是:040726001.

=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"

28.要想自動取得“編制日期:XXXXXX日”

可在該單元格輸入 ="編制日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyymd")

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四、【排名及排序篩選】

1.一個具有11項匯總方式的函數(shù)SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

在數(shù)據(jù)篩選求和上有意想不到的功能,11項功能為:1、求平均數(shù),2、求計數(shù),3、求計數(shù)值(自動篩選序列)4、求最大值,5、求最小值,6、求乘積,7、求總體標準偏差,8、求標準偏差、9、求和,10、求方差,11、求總體方差。

2.自動排序

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)

3.按奇偶數(shù)排序

我想請教怎樣按奇數(shù)順序然后再按偶數(shù)順序排序

=IF(MOD(A1,2),0,1)

=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)

=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99

4.自動生成序號

比如在第二列中輸入內(nèi)容回車后第一列的下一行自動生成序列號。

=IF(B2<>"",A2+1,"")

5.如何自動標示A欄中的數(shù)字大小排序?

=RANK(A1,$A$1:$A$5)

=RANK(A1,A:A)

6.如何設(shè)置自動排序

A列自動變成從小到大排列

B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))

A列自動變成從大到小排列

B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))

7.重復(fù)數(shù)據(jù)得到唯一的排位序列

想得到數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)嗎({1,2,2,3,4,4,5} 數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)為5)?

解答:不需要插列,不需要很多的函數(shù)就行了. =RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

8.按字符數(shù)量排序

制作歌曲清單時,習(xí)慣按字符數(shù)量來排列分類,但是EXCEL并不能直接按字數(shù)排序。需要先計算出每首歌曲的字數(shù),然后再進行排序。

    AB列分別為“歌手”和“歌名”,在C1輸入“字數(shù)”,在C2輸入公式:

LEN(B2)   下拖,單擊C2,單擊工具欄上的“升序排列”即可,刪除C列。

9.排序字母與數(shù)字的混合內(nèi)容

日常使用中,表格經(jīng)常會有包含字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù),對此類數(shù)據(jù)排序時,通常是先比較字母的大小,再比較數(shù)字的大小,但EXCEL是按照對字符進行逐位比較來排序的,如下表:A7排在第5位,而不是第1位。排序結(jié)果無法令人滿意。

 

A

1

A122

2

A29

3

A317

4

A43

5

A7

6

B20

7

B3

8

C144

9

C5

10

C33

 

A

B

1

A7

A007

2

A29

A029

3

A43

A043

4

A122

A122

5

A317

A317

6

B3

B003

7

B20

B020

8

C5

C005

9

C33

C033

10

C144

C144

 

如果希望EXCEL改變排序的規(guī)則,需要將數(shù)據(jù)做一些改變。

B1中輸入公式:LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖

單擊B2,單擊工具欄上的“升序排列”即可。

10.隨機排序

如AB列分別為“歌手”和“歌名”,在C1輸入“次序”,在C2輸入公式:

RAND(),下拖,單擊C2,單擊工具欄上的“降序排列”即可對歌曲清單進行隨機排序。

11.排序的問題

我想要這樣的排序: 2001-2003

                     2004-2006

                     2007-2009

                     2010-2012;

其實不是數(shù)據(jù)排序,應(yīng)該是數(shù)據(jù)填充。

輸入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。

12.怎樣才能讓數(shù)列自動加數(shù)

怎樣做才能讓數(shù)列自動加數(shù)

A        A0001

B        B0001

A        A0002

C        C0001

A        A0003

B        B0002

C        C0002

公式為=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖

=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否則數(shù)字超過9就錯誤了。

13.一個排序問題

一個電子表格,格式是101102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,請問如何將它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。

我在數(shù)字前加了個字母,比如"d"&"數(shù)字",然后用排序就可以把它們按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。

14.數(shù)字的自動排序,插入后不變?

1        趙一               總經(jīng)理

2        趙二               副經(jīng)理

3        趙三               副經(jīng)理

4        趙四               技術(shù)員

5        趙五

6        趙六               員工

如上的一個表,如何實現(xiàn)當我把趙六這一整行(6)插入到上面的表中時,A列的序列號不變?最后的效果如下:

1        趙一               總經(jīng)理

2        趙二               副經(jīng)理

3        趙六               員工

4        趙三                副經(jīng)理

5        趙四               技術(shù)員

6        趙五

A1單元格輸入公式 =row(),往下拉,然后再插入。

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)

A1中輸入公式:=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉復(fù)制至A列各行即可(“”不必輸入)

15.根據(jù)規(guī)律的重復(fù)的姓名列產(chǎn)生自動序號

姓名 序號
張三 1
張三 1
李四 2
李四 2
趙五 3
趙五 3
王六 4
王六 4

=(A1<>A2)+N(B1)

=IF(A3=A2,B2,B2+1)

姓名已排序:

B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))

姓名未排序:

B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))

 

16.排名的函數(shù)

用排名函數(shù)來對成績進行排名,用起來非常地方便。

=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))

A列是成績,B列是排名

=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1

17.自動排名公式

=RANK(C3,$C$3:$C$12)

=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)

=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

18.百分比排名的公式寫法為:

=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)

19.平均分及總分排名

=AVERAGE(B2:E2)

=RANK(F2,$F$2:$F$65536)

20.求名次排名

統(tǒng)計成績時遇到一個分別求班級和年級總分名次排名的問題,不曉得應(yīng)該運用什么公式來實現(xiàn)。

班級名次:

=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1

年級名次:

=RANK(E2,ZF)   公式下拖。

21.排名次

根據(jù)總分值大小,只將姓名排序后, 降序結(jié)果

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))

根據(jù)總分值大小,只將姓名排序后, 升序

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))

22.根據(jù)分數(shù)進行普通排名

=RANK(A2,$A$2:$A$12)

=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))

=RANK(K3,$K$3:$K$26)

=RANK(A2,A$2:A$12)

=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))

=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1

=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1

=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))

23.對于普通排名分數(shù)相同時,按順序進行不重復(fù)排名

=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1

=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))

24.依分數(shù)比高低名次成績排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內(nèi)建方式排名

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))   一般方式排名

=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)  一般方式排名

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重復(fù)排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不重復(fù)排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000))) 不重復(fù)排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序

25.美國式排名

=RANK(K247,$K$247:$K$270)

=RANK(B1,$B1:$H1)

26.中國式排名

=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)

=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1

=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))

=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1  (升序)

=SUMPRODUCT((B$3:B$21<B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1  (降序)

=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1

=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21))))+1(升序)

{=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))} (降序)

=SUM(IF($B$2:$B$21>B2,1/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)))+1

=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))

{=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1}

=SUM(IF($B$1:$H$1<=B1,"",1/(COUNTIF($B$1:$H$1,$B$1:$H$1))))+1

27.求最精簡的自動排名公式

=RANK(E2,$E$2:$E$21)

=RANK(A2,$A$2:$A$9,0)

=RANK(A2,$A$2:$A$10)+COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1(如果數(shù)據(jù)列中數(shù)值有相同)

=RANK(F10,$F10:$Q10)+COUNTIF($F10:F10,F10)-1

=INDEX(A:A,1/MOD(LARGE(E$2:E$21+1/ROW($2:$21),ROW(1:1)),1))

=LOOKUP(1,0/(($F$2:$F$21=A27)*(COUNTIF(D$26:D26,$A$2:$A$21)=0)),$A$2:$A$21)=INDIRECT("A"&RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$2:$A$21)),ROW(A1)),2))

=RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(E2,$E$2:$E$768,),,COUNTIF($E$2:$E$768,E2)))

數(shù)組公式

=INDEX(A:A,MOD(LARGE(E$2:E$21*100+ROW($2:$21),ROW(1:1)),100))

=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE($E$2:$E$21*1000+ROW($E$2:$E$21),ROW()-25),3)-1,,)

=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$1:$A$20)),ROW(A3)),2),)

=TEXT(SUMPRODUCT(($E$2:$E$21>=E2)/COUNTIF($E$2:$E$21,$E$2:$E$21)),"[DBNUM1]G/通用格式名")

28.排序后排名

=SUM(IF($B$2:$B$15>=B2,1/COUNTIF($B$2:$B$15,$B$2:$B$15)))

=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))

29.位次排名

=IF($B2:$O2>=0,RANK($B2:$O2,$B2:$O2,0),)

30.根據(jù)雙列成績進行共同排名

=RANK(C345,($C$345:$C$356,$H$345:$H$356))

31.在雙列間排名

=RANK(B2,($B$2:$B$26,$E$2:$E$16))

32.等次排名

由大到小排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16))+1

由小到大排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16))+1

33.不等次排名(行小排先)

由大到小

=RANK(B3,$B$3:$B$12)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000>B16-ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000<B16+ROW(B16)/10000))+1

34.不等次排名(行大排先)

由大到小

=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12,1)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000>B16+ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000<B16-ROW(B16)/10000))+1

35.順次排名

由大到小

=SUMPRODUCT((B$3:B$12>B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1

由小到大

=SUMPRODUCT((B$3:B$12<B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1

36.有并列排名

=RANK(B2,$B$2:$B$20)

=SUMPRODUCT(1*($B$3:$B$21>B3))+1

=COUNTIF($B$3:$B$21,">"&B3)+1

=SUM(IF($B$3:$B$21>B3,1,0))+1

=19-FREQUENCY($B$3:$B$21,B3)+1

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$20>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20))

37.無并列排名

=RANK(B3,$B$3:$B$21)+COUNTIF($B$3:$B3,B3)-1

=SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000<$B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000)*1)+1

=19-FREQUENCY($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000,B3-ROW()/1000)+1

=SUM(IF($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000>B3-ROW()/1000,1,0))+1

38.有并列分段排名

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3))+1

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21),C3)+1

=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($C$2,IF($A$3:$A$21=A3,ROW($A$3:$A$21)-2),),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)

=MATCH(C3,LARGE(IF($A$3:$A$21=A3,$C$3:$C$21),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3)/COUNTIF($N$3:$N$21,$N$3:$N$21))+1(需輔助列)

39.無并列分段排名

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/10000>C3-ROW(C3)/10000))+1

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/1000),C3-ROW()/1000)+1

40.成績排名

序號

姓名

語文

數(shù)學(xué)

英語

1

楊增海

135

136

146

2

郭愛玲

138

137

141

3

華志鋒

134

138

141

4

袁文飛

134

143

135

能否用一個公式直接找出所用考生中語文成績中第100名的成績是多少?

=LARGE(C2:C417,100)

=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$C$417))

能否用一個公式直接找出所用考生中語文成績中按與考人數(shù)的35%切線中位于第35%的成績是多少?

升冪

=SMALL(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35)

    降冪

=LARGE(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35)

41.如何排名

1、對英語進行排名,缺考不計算在內(nèi)。
2
、對英語進行排名,缺考計算在內(nèi)。

英語


42

9

62

3

72

1

48

5

48

5

72

1

54

4

42

9

缺考

 

缺考

 

45

8

46

7

缺考不計算在內(nèi)

b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13)) 然后按照B列排序

缺考計算在內(nèi)

=IF(A2="缺考",COUNTIF($A$2:$A$13,">=0")+1,RANK(A2,$A$2:$A$13))

=IF(A2="缺考",COUNT($A$2:$A$13)+1,RANK(A2,$A$2:$A$13,0))

42.數(shù)據(jù)排名(隔幾行排名)

=IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0))

如果隔幾行排名,如下表,第五行、第九行和第十二行不參與排名。

單位

數(shù)據(jù)

排名

A

1

8

A

5

7

A

6

6

小計

12

 

B

8

4

B

9

3

B

7

5

小計

24

 

C

18

1

C

11

2

小計

29

 

=IF(A2="小計","",RANK(B2,(B$2:B$4,B$6:B$8,B$10:B$11)))    下拉

43.根據(jù)分數(shù)進行倒排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)

=RANK(K60,$K$60:$K$83,1)

=COUNTIF($K$60:$K$83,"<"&K60)+1

44.倒數(shù)排名函數(shù)是什么

1為正排序,0為逆排序。

倒數(shù)排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,0)

正數(shù)排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,1)

45.如何實現(xiàn)每日各車間產(chǎn)量的排名

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)-1,,,))

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$33,0)-1,,,))

46.分數(shù)相同時按照一科的分數(shù)進行排名

=MATCH(K308*100+D308,LARGE($K$308:$K$331*100+$D$308:$D$331,ROW($K$308:$K$331)-307),)

47.篩選后自動產(chǎn)生序列號并匯總

自動產(chǎn)生序列號:在A1輸入以下公式,往下拖。

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

自動匯總,用以下公式:

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

說明:匯總時,不要在“全選”狀態(tài)下進行,先“篩選”出某一單位,自動求和。然后再恢復(fù)到“全選”或者選擇任何單位,就能自動匯總了(在“篩選”出某一單位進行求和時,一般表格會自動產(chǎn)生以上匯總公式)。

其它:如同時要在其它單元格顯示人數(shù),在“全選”狀態(tài)下,選定單元格,點“fx”(用“sum”函數(shù))再點擊序列號最末尾數(shù),即可。

48.如何篩選奇數(shù)行

公式=MOD(A1,2)=1

49.函數(shù)篩選姓名

如何把兩列中只要包含A和A+的人員篩選出來

=IF(ISNUMBER(FIND("A",C2))+ISNUMBER(FIND("A",B2))>0,"OK","")

50.名次篩選

名次=RANK(K5,K$2:K$435)

班名次=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,,COUNTIF(A$1:A$500,A6)))

51.如何實現(xiàn)快速定位(篩選出不重復(fù)值)

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")

=IF((COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,"")

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(A$1:A$20),65536),ROW()))&""(數(shù)組公式)

52.如何請在N列中列出A1:L9中每列都存在的數(shù)值

{=IF(ROW()>SUM(--x),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW())))}

53.自動為性別編號的問題

有一個編碼,5位,第1,1為男,2為女,后面4,代表他的編號,0001-9999,如何達到下表:

性別  編碼

     10001

     10002

     20001

     10003

     20002

男的也是從0001-9999

女的也是從0001-9999

如果你是已經(jīng)輸入了其它信息,僅僅為快速輸入編碼的話。用篩選可以實現(xiàn)吧。
先以為關(guān)鍵字進行排序,然后在第一個男的編碼輸入10001,下拉復(fù)制到最后一單即可。同理再以排序。完成目標。

用公式:=IF(A2="",TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"10000"),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"20000"))向下拖。

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