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VLOOKUP使用技巧之按指定次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)

 JT_man 2014-10-28

今天要和表親們分享的,是有關(guān)VLOOKUP函數(shù)的一個小技巧。
VLOOKUP函數(shù)號稱函數(shù)家族中的大眾情人,是簡單又實(shí)用的函數(shù)之一,大家對它想必均是十分熟悉了。
不過,您真的了解他或者她的心嗎?
這里有一道有趣的題目,親們不妨來玩一下。

題目便是如圖片所描述的,按照重復(fù)次數(shù)的要求,重復(fù)相關(guān)班級名稱,結(jié)果放入E列。
函數(shù)了得的表親,也許會立刻想起一個多維數(shù)組套路。但我們這里只想VLOOKUP函數(shù)。如果用VLOOKUP函數(shù),應(yīng)該怎么做?
很簡單。只需要兩步。
第一步,A2輸入公式:=A1+B2,向下填充。
第二步,E2輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),E3) & "" ,向下拖動。
(收錄注:如果使用的是Excel2003,把上面公式改為=IF(ISERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0)),E3,VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0)))& ""
然后……奇跡發(fā)生的時刻——

  哎呦喂!
為什么醬紫?
發(fā)生了神馬事?
難道咱們真不了解VLOOKUP函數(shù)的心?
包不同大爺插話:非也非也非非非也。

我們通過兩個公式,來了解下其中的訣竅。
第一個公式:=A1+B2,是計算相關(guān)次數(shù)的累計值,比較好理解。
第二個公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),E3)&””
看起來是常用的VLOOKUP套路,但其實(shí)有兩個很有意思的地方。
其一,VLOOKUP部分——VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0)——VLOOKUP的查找值是ROW(A1)。即在公式的下拉過程中,在A:C的范圍內(nèi),通過查找1,2,3,4,5,……來返回該數(shù)值所對應(yīng)的C列結(jié)果。
其二,屏蔽VLOOKUP錯誤值的方式。如果VLOOKUP查找不到相關(guān)數(shù)值,比如此例中的1和2,通常會返回錯誤值#N/A,但我們通過IFERROR,使它返回公式所在單元格的下一個單元格的值。
比如,我們在E2輸入公式,VLOOKUP函數(shù)的錯誤值則返回E3,公式向下拖動,E3的錯誤值返回E4……依次類推,直至VLOOKUP函數(shù)返回正確值——則之前通過IFERROR函數(shù)判斷為錯誤值的單元格,自然統(tǒng)一更新為相應(yīng)的正確值(……腦海里開始播放多米諾骨牌從依次跌倒到依次站起的畫面)
然后再進(jìn)行新一輪循環(huán)判斷、數(shù)據(jù)更正。
最后的&””,是函數(shù)里常用的屏蔽零值的技法,以便在VLOOKUP公式
下拉過界時,返回的零值顯示為空白。

以上兩個公式,除了VLOOKUP(ROW(A1)……)的技巧外,我們還利用了函數(shù)的另外一個技巧,我們姑且稱之為上下其手。
何謂上下其手?簡而言之,便是拿公式所在單元格的上下單元格結(jié)果為己用。
第一個公式,=A1+B2,是上手,很多表親比較熟悉常用,甚為了解。
第二個公式,=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),E3)&"",是下手,表親們用的可能就比較少了。因?yàn)樯儆?,所以大概才顯得格外有意思。諸位親閑暇時,不妨琢磨琢磨此中竅門,興許別有收獲哦。
帖子的最后留個大家兩個小問題,依然是關(guān)于這道小題的。
其一,如果用輔助列,使用LOOKUP函數(shù),應(yīng)該怎么做?
其二,如果不用輔助列,依然使用VLOOKUP函數(shù),應(yīng)該怎么做?
 

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