一、  初識(shí)選擇性粘貼

    選擇性粘貼是EXCEL強(qiáng)大的功能之一。我們可以把EXCEL選擇性粘貼的對(duì)話框劃成四個(gè)區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。

    其中，粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間可以同時(shí)使用，比如在粘貼方式里選擇公式，然后可以在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加。同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空單元和轉(zhuǎn)置，確定后，所有選擇的項(xiàng)目都會(huì)粘貼上。

在Excel2010版本中復(fù)制單元格后，單擊右鍵，會(huì)出現(xiàn)選擇性粘貼的快捷菜單，更加方便我們操作：

二、  各項(xiàng)功能介紹

粘貼方式區(qū)域功能介紹：

【全部】：包括內(nèi)容和格式等，其效果等于直接粘貼；

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖格式、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；

【數(shù)值】：只粘帖文本。如果單元格內(nèi)容是函數(shù)公式，只粘帖計(jì)算結(jié)果；

【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的數(shù)據(jù)有效性。粘帖的格式包括字體、對(duì)齊、文字方向、邊框、底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容，功能相當(dāng)于格式刷；

【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；

【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到指定區(qū)域，其他的保持不變；

【邊框除外】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式；

【列寬】：將某個(gè)單元格或是某列的列寬粘貼到另一個(gè)列或單元格區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；

【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；

運(yùn)算方式區(qū)域功能介紹：

【無】：對(duì)源區(qū)域不參與運(yùn)算；

【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；

【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；

【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；

【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果；

特殊處理設(shè)置區(qū)域功能介紹：

【跳過空單元】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；

【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行；

按鈕區(qū)域功能介紹：

 【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值）。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。（如果復(fù)制單個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對(duì)引用，如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對(duì)引用。）

【確定】：選擇好要粘貼的項(xiàng)目后，左鍵單擊，執(zhí)行操作；

【取消】：放棄所選擇的操作。

三、  使用技巧舉例

    1、將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

    要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

    一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬。

    使用選擇性粘貼處理：

      ①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制；

      ②、選擇表格中的數(shù)據(jù)，右鍵“選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。

特別提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相似。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復(fù)制的是整個(gè)表，在做選擇性貼粘時(shí)選擇的是“加”。

    2、數(shù)據(jù)合并粘貼

    要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。

處理步驟：

       ①、選擇A1:A8，復(fù)制；

       ②、選擇B1:B8，右鍵“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。

    3、將表格的行列互換

     如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。具體過程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如A1:F5；復(fù)制；單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如A7單元格；單擊菜單“編輯”→ “選擇性粘貼”命令；選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果了。

 4、實(shí)現(xiàn)表格同步更新

    使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化。

5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值

     一個(gè)excel表格在制作時(shí)，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時(shí)，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢？通過選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。

   操作方法：復(fù)制數(shù)據(jù)，右鍵，粘貼選項(xiàng)，選擇【值】

6、套用其他表格的格式（效果同格式刷）

    如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字號(hào)、顏色等，需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復(fù)制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容。

7、把公式粘貼到合并大小不一致的區(qū)域

    在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不一致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無法粘貼。此時(shí)就可以采用選擇性粘貼→公式來實(shí)現(xiàn)。

使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，保留合并格式不變，且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數(shù)字格式”來實(shí)現(xiàn)上述功能。

   8、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

 如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制；再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行加或減零值的方法進(jìn)行可轉(zhuǎn)換。

四、  結(jié)束語

     看了以上這些內(nèi)容，相信大家對(duì)Excel的選擇性粘貼有了更多的認(rèn)識(shí)和了解，也知道了選擇性粘貼是一個(gè)很強(qiáng)大的工具，但是俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”，要想把選擇性粘貼用得淋漓盡致，就需要大家在平時(shí)的操作中，盡可能多的發(fā)揮自己的想象力，有些時(shí)候，面對(duì)一個(gè)很難的問題。換個(gè)思路，或許就會(huì)非常簡(jiǎn)單。