項(xiàng)目管理向來是諸多管理者非常青睞的方式之一。項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)⑷蝿?wù)派發(fā)給團(tuán)隊(duì)中的成員,能夠隨時(shí)直觀的看到整個(gè)工作的進(jìn)展,從而總結(jié)出項(xiàng)目的成果,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)的調(diào)整計(jì)劃和任務(wù),為了提升員工的積極性和執(zhí)行力,還可以在任務(wù)下設(shè)定截止日期,從而形成非常周密的工作計(jì)劃。tita作為管理者進(jìn)行項(xiàng)目管理的工具,能夠隨著一次次項(xiàng)目的存檔,見證企業(yè)的成長(zhǎng)! 相信對(duì)于初次使用tita的管理者而言,還存在很多關(guān)于項(xiàng)目管理功能使用方面的問題, 如何進(jìn)行tita項(xiàng)目管理的設(shè)定?針對(duì)于客戶反饋頻率最高的問題,我們今天一并做解答。 問題一:如何創(chuàng)建新項(xiàng)目? 實(shí)際上新項(xiàng)目的創(chuàng)建是非常簡(jiǎn)單的,我們只需要在tita的項(xiàng)目菜單里,輸入項(xiàng)目名稱,并且點(diǎn)擊回車就能夠創(chuàng)建一項(xiàng)新項(xiàng)目。同時(shí)我們還可以根據(jù)立項(xiàng)的基本要素設(shè)置好負(fù)責(zé)人、審批人、其他項(xiàng)目成員以及項(xiàng)目目標(biāo)描述。而根據(jù)客戶的不同需求,項(xiàng)目的任務(wù)列表有多種不同的查看模式,我們可以將最近正在執(zhí)行的任務(wù)設(shè)定為星標(biāo)任務(wù),這樣就能夠隨時(shí)快速查詢到了。更方便的是,tita還提供專業(yè)的項(xiàng)目甘特圖模式以及圖形化報(bào)表分析便于日程和完成統(tǒng)計(jì)管理。 問題二:如何設(shè)定項(xiàng)目的協(xié)作? 我們可以切換到項(xiàng)目下的任務(wù)頁(yè)簽,然后我們可以根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展,在項(xiàng)目下添加需要近期完成的任務(wù),而在團(tuán)隊(duì)中的成員之間,也能夠相互進(jìn)行任務(wù)的指派,如此一來,團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流就多了起來,針對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目形成了周密的工作列表,而管理者,則可以每天要求團(tuán)隊(duì)成員更新自己的工作進(jìn)展,保證項(xiàng)目的進(jìn)度能夠隨時(shí)掌控。
問題三:已完成的工作如何處理呢? 對(duì)于已經(jīng)完成的項(xiàng)目任務(wù),我們可以在其前面打勾表示完成,對(duì)于重要的事情,我們還可以直接進(jìn)行星標(biāo)提示,對(duì)于單個(gè)任務(wù)的查詢,我們可以直接單機(jī)任務(wù)標(biāo)題,打開任務(wù)協(xié)作詳情進(jìn)行再分解以及進(jìn)展更新。而對(duì)于過期的任務(wù),則會(huì)在項(xiàng)目一覽表中以紅色的日期出現(xiàn),并且到期任務(wù)會(huì)第一時(shí)間通過手機(jī)、郵件、系統(tǒng)通知來提醒我們,這樣一來就確保了各項(xiàng)工作能及時(shí)完成,做到工作任務(wù)零拖延。
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