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財(cái)務(wù)經(jīng)理人如何履新?(個(gè)人經(jīng)驗(yàn))

 sanny2015 2015-03-12

財(cái)務(wù)經(jīng)理人如何履新?(個(gè)人經(jīng)驗(yàn))

我是2002年加入現(xiàn)在這家金融行業(yè)公司的,之前在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。經(jīng)歷了近二個(gè)月五輪艱苦的面試,被委任為財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主持工作)。如何在新崗位上穩(wěn)住陣腳,迅速打開局面,我很是費(fèi)了一番心思。

當(dāng)時(shí)的情況是這樣:

- 我的前任是公司元老級人物,02年4月升任副總。財(cái)務(wù)經(jīng)理職位空缺,內(nèi)部沒有合適的人選,決定從外招聘。首選當(dāng)然是有同行業(yè)工作經(jīng)歷的,但是沒有招到。后來放寬范圍,我就在這種情況下加入公司。

- 財(cái)務(wù)部一共16名員工,半數(shù)以上已經(jīng)在公司工作了五年以上。已有一位副經(jīng)理,94年入司;三位主管,最晚的一個(gè)是97年入司。副經(jīng)理和主管們基本與我同齡,其他的員工年齡在25-36歲之間。

- 公司老大是業(yè)務(wù)出身,強(qiáng)勢,對下屬要求極嚴(yán),在經(jīng)營管理上信奉“文化治司,狼性精神”,注重細(xì)節(jié)。02年初從副總升任一把,決心大干一場。02年3月公司開始向社會廣泛招聘人才,到我7月份入司前已經(jīng)從外部引進(jìn)了業(yè)務(wù)副總一位、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理三名、人力資源副經(jīng)理、辦公室副主任和培訓(xùn)部經(jīng)理各一名,另有約40名新員工在這段時(shí)間入司。其他的部門經(jīng)理都是在公司任職5年以上,從內(nèi)部提拔上來的。

- 我在入司面試時(shí)的最后一關(guān)是總經(jīng)理,被問到最關(guān)鍵的一個(gè)問題是:“你對全面預(yù)算了解多少?”談了約一小時(shí),我并沒有覺得他對我特別滿意。

以上是我剛?cè)胨緯r(shí)的背景。

我分析了一下我的處境,發(fā)現(xiàn)其實(shí)十分尷尬。

其一,這個(gè)行業(yè)對我來說完全陌生,我能否勝任,老大一定是有懷疑的。

其二,我的前任因?yàn)樽龅贸錾靡陨殻渌瞬幻庖獙⑽液颓叭芜M(jìn)行對比。每一個(gè)人的風(fēng)格都不一樣,但我想只要我做的和前任不一樣,一定會有人講,“以前誰誰誰是怎么處理的,你為什么…”等等。

其三,上級升值,卻從外面招聘。部門幾位主管(包括副經(jīng)理)多多少少會有些想法。

當(dāng)然,也有有利的一面。畢竟新經(jīng)理不只我一個(gè)人,公司這么大范圍的引進(jìn)人才,必然會給新經(jīng)理們必要的支持。

在分析了形勢以后,我做了三個(gè)方面的事情:

第一,我能否順利的開展工作,最重要的因素是上級的支持。由于我是新入這個(gè)行業(yè),熟悉情況必然要有一個(gè)過程,所以最關(guān)鍵的一件事情就是管理好老板的期望。因此在正式上班第一天的下午,我主動找總經(jīng)理談了一次話,交給他一份為期三個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃。我提出了一個(gè)請求,在這三個(gè)月內(nèi),即使我犯了什么“幼稚”的錯誤,都希望他能無條件的支持我。在我的預(yù)期之中,他同意了。但出乎我意料的是,他在第二天主動到我的辦公室來找我,并和我在辦公室談了約10分鐘的話。據(jù)說他以前他是很少到財(cái)務(wù)部辦公室來的,這一件事帶來了意想不到的效果,在我處理與部門員工關(guān)系方面起到了助力作用。在之后的三個(gè)月里,我每周寫一個(gè)專題郵件給他,匯報(bào)我一周的學(xué)習(xí)進(jìn)展,并就一些行業(yè)的問題向他請教。當(dāng)然,我也是真正花了功夫去學(xué)的。慢慢地,我感覺和他之間形成了一層類似師生的關(guān)系。這是我沒有預(yù)期到的效果。

第二,除了上級的支持,就是獲得部門員工的認(rèn)可最重要了。我在具體業(yè)務(wù)技能和本行業(yè)的專業(yè)上當(dāng)然遠(yuǎn)不如他們,樂觀的看也只能寄希望于半年一年以后了。我必須從其他方面入手。我了解到,公司之所以不從內(nèi)部提拔,是因?yàn)楣菊J(rèn)為財(cái)務(wù)部的現(xiàn)有主管在業(yè)務(wù)技能上雖然都是好手,但在領(lǐng)導(dǎo)和管理能力上還有差距。另外,通過一段時(shí)間的接觸,我發(fā)現(xiàn)部門的員工知識面比較窄,僅限于本行業(yè)的財(cái)務(wù)操作。其時(shí),公司正在倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)性組織。我充分利用這個(gè)機(jī)會,在部門建立了一個(gè)每兩周進(jìn)行一次培訓(xùn)的制度。我自己擔(dān)任講師,分四次講解了6西格瑪?shù)幕局R(我在原來的單位全程參與了一個(gè)6西格瑪項(xiàng)目)。由于以前沒有接觸過,部門員工很感興趣。通過培訓(xùn),我慢慢在部門建立了信任。我于是趁熱打鐵,要求各位主管按照培訓(xùn)中用的方法對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行分析,籍此比較快的了解了部門的作業(yè)流程。最可喜的是,當(dāng)幾個(gè)月后我把員工們的流程圖和說明匯在一起并裝訂成《財(cái)務(wù)部崗位操作手冊》(后來被戲稱為《葵花寶典》)的時(shí)候,大家都感到一種創(chuàng)作的成就感。

第三,其他部門經(jīng)理的認(rèn)可也很重要。新經(jīng)理們不成問題,關(guān)鍵是老經(jīng)理們。這無非是社交問題,就不細(xì)說了。

2004年公司又進(jìn)行了一次組織結(jié)構(gòu)和人事調(diào)整,02年入司的一批新經(jīng)理們,只有我和培訓(xùn)部經(jīng)理沒有動,其他的都在這次調(diào)整中走人。

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