6月23日 13:20  來自：戰(zhàn)隼的學習探索 | 閱讀原文 - 發(fā)到微博 - 發(fā)給好友 - 收藏 | 更多

作者：warfalcon | 來自：戰(zhàn)隼的學習探索

今天的文章跟筆記術(shù)相關，日本人對筆記術(shù)研究很深入，我閱讀過筆記和手帳的絕多數(shù)書籍都是日本人寫的，最近剛看完一本《聰明人用方格筆記術(shù)》，從中又學到一些新知識。

真正學過如何使用筆記術(shù)和記筆記的人并不多，作者在書舉了一個例子，他在一堂有100人參加的培訓中，詢問：“有沒有人教過你們該如何使用筆記本？”，結(jié)果回答有人教過的只有一個人。

好筆記和壞筆記的區(qū)別

本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問，他在剛進入公司不長時間，上司就推薦他使用方格筆記本，他在后來的大量接觸和培訓中，看過2萬多人的筆記本，發(fā)現(xiàn)一點，好筆記和壞筆記之間的差異非常大。

好筆記：邏輯性強、條理清晰，穿插了豐富的圖表，一眼就能看明白。

壞筆記：看完之后，腦海里很難再現(xiàn)當時的內(nèi)容。

他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上：

1、大多數(shù)不舍得在筆記術(shù)上花錢

2、沒把選擇筆記本當回事。

第二步是在做筆記時需要避免一些事項：

1、看起來很臟亂

2、筆記本太小了

3、用了四種以上顏色

4、記筆記時缺少重點

5、直接把黑板或板子內(nèi)容照抄過來

6、寫的太滿了，沒有間隙

7、缺少圖表或畫，只有文字

8、無法再現(xiàn)當時的內(nèi)容

做好筆記的基本原則

選擇方格筆記，在日本很多東大學生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。

在使用方格筆記時，有一些基本原則：

• 行首對齊
• 在行首空兩三個字的地方寫小標題
• 在比小標題往后兩三個字的地方寫內(nèi)容
• 項目改變時空一行
• 注意留出空隙，留出進行信息整理的空間

讓筆記清晰而有邏輯的“黃金三分法” ###

最好筆記最重要的一點是，有一個清晰而有邏輯的框架，在做筆記時遵循一個好的框架標準，就會讓人一目了然。

東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”（重點表單）、全美知名大學及科研機構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”，這些筆記本都有一個通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。

[1.東京大學學生筆記本:]

東大錄取生筆記本的特征為“右側(cè)留有空白區(qū)域”，大多數(shù)東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用?！坝覀?cè)的一頁”會先空下，用左側(cè)頁記錄老師的板書，用右側(cè)頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點，右側(cè)頁的右半部分則

用來記錄為解決這些疑點而采取的行動及相關總結(jié)。“寫下來會覺得很滿足”，他們筆記本的特征就是“留有空白區(qū)域”，這里的“空白區(qū)域”指的是思考區(qū) 域。在學校學習時，筆記本的重要性不在話下。但在商務領域，筆記本的重要性也是不可小覷的，而這一塊空白區(qū)域更是在日后起著舉足輕重的作用。

右側(cè)的空白區(qū)域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的，先從左側(cè)開始梳理實情，然后在右側(cè)匯總要點，最后導出得到理想結(jié)果應采取的行動。

2．康奈爾大學筆記本:

由美國常春藤聯(lián)盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發(fā)的筆記本為“康奈爾筆記本”?？的螤柟P記本被稱為“the best note-taking system”（最佳筆記系統(tǒng)），是美國知名大學以及許多科研機構(gòu)采用的筆記本。

康奈爾筆記本已經(jīng)預先分好了“板書”區(qū)域、左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點”區(qū)域以及最下面的“總結(jié)”區(qū)域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點→總結(jié)”的順序記筆記的習慣。

3．埃森哲公司的PointSheet

全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“Point Sheet”的格式。

格式中的橫線和豎線都是淺綠色的，表格部分由上面的“題目”、左側(cè)的“重點”、右側(cè)的“行動”三部分組成。

左側(cè)的部分用來記錄重點，右側(cè)的部分則用來書寫基于重點應采取的行動，即“誰、在什么時間之前、需要做完什么事”。因為“重點→行動”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理，所以，“為何要采取這樣的行動”，任何人看了都能一目了然，馬上就能采取相應的行動。

4．麥肯錫公司的“空·雨·傘”

麥肯錫公司的咨詢顧問們都會使用一個框架，這個框架就是“空雨傘”。正如《從麥肯錫到企業(yè)家》（東洋經(jīng)濟新報社）一書的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所說的那樣，“在麥肯錫，所有思考都需嚴格按照‘空雨傘’三步執(zhí)行”。

所謂“空雨傘”，其實就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動”。

抬頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋，判斷應該采取“帶傘出門”的行動。

這就是“空雨傘”。

看到這里，你可能會說：“什么？這也太簡單了！”可是，正是因為大家都覺得這是“再簡單不過的事情”，所以未能付諸實踐。

“簡單就是終極的復雜?！?/p>

這是達芬奇的一句名言。

“空雨傘”這一思考方式（框架）的本質(zhì)正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。

用方格筆記來表現(xiàn)“黃金三原則”

而使用方格筆記可以直接讓你的筆記具體“視覺效果、標題、三分法” 這三個要素，只要一掃就能立刻明白上面的內(nèi)容。

“黃金三分法”法則 ：

法則一：留出空余，行首對齊，用圖、畫、表等呈現(xiàn)”視覺效果”。

法則二：在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵祟}。

法則三：按照“事實-解釋-行動” ，這一“黃金三分法”，記筆記。

其它建議

選擇筆記時，要選擇合適的筆記本。在日本,麥肯錫用的自制的 “麥肯錫筆記術(shù)” 而LIFE公司出的方格筆記，售價為450日元。筆推薦 百樂牌 V cone 水筆 效果最好，比較麻煩的這兩個都是日本，在國內(nèi)很難買到，只能日淘才行。

10000張紙法則：

一個優(yōu)秀的咨詢顧問，需要寫完10000張紙才能達到合格的標準，一天10頁，1年3000多頁，3年10000頁左右。這個標準跟 A4紙筆記法 里的標準類似。

總結(jié)

實際這本書的重點在于學會使用“黃金三分法”來處理資料和信息，通過這種方式能處理任何資料時都能得出一個清晰、具體的結(jié)果。 0

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