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連載 | 企業(yè)法律風(fēng)險提示與律師建議229條之:交易合同篇

 Lawyer_杰哥 2015-07-17


風(fēng)險提示66 合同主要條款經(jīng)雙方當(dāng)事人意思表示一致即告成立;采用書面形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行了合同的主要義務(wù),并且對方也已接受的,該合同視為成立。

建議:履行主要合同義務(wù)雙方一方的行為得到了相對方的認可,合同盡管未簽字或蓋章印章,但事實上合同已經(jīng)因?qū)嶋H履行而生效。否則,就請當(dāng)機立斷通過函件的形式拒絕對方履行合同主要義務(wù)的行為。

風(fēng)險提示67 保存好洽商、草簽等文件,當(dāng)事人對合同條款的理解有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。

建議:合同的訂立是動態(tài)協(xié)商與靜態(tài)協(xié)議的組成,合同是個動態(tài)全過程,它始于訂立,終結(jié)于適當(dāng)履行、責(zé)任承擔(dān)及合同解除。因此,合同當(dāng)事人對合同訂立過程中的洽商、草簽文件一定要妥善保存,以便在對合同條款理解發(fā)生爭議時參照。

風(fēng)險提示68 對于合同法的第68條企業(yè)如何行使不安抗辯權(quán)?

建議:合同法賦予了合同當(dāng)事人中止合同甚至解除合同的權(quán)利,但合同當(dāng)事人在解除合同前必須要有充分的證據(jù)表明相對方出現(xiàn)合同法68條規(guī)定的情形,并且要通知相對方,否則有承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險。建議通過律師函的形式通知對方。注意合同法68條僅適用于有先后履行順序的雙務(wù)合同。

風(fēng)險提示69 債權(quán)人無理拒絕受領(lǐng)債權(quán)的,如何應(yīng)對?

建議:債務(wù)人可以提存?zhèn)鶆?wù),提存后的風(fēng)險由債權(quán)人承擔(dān)。合同履行過程中發(fā)生糾紛,一方當(dāng)事人拒絕受領(lǐng)債權(quán)的,對方當(dāng)事人可以采用提存的方式來避免風(fēng)險,特別是對一些價格波動特別劇烈的物品猶為重要。債務(wù)人提存后,應(yīng)及時向債權(quán)人履行通知義務(wù),建議以書面的形式將提存標(biāo)的物名稱、時間、地點等通知對方。但標(biāo)的物不適于提存或者提存費用過高的除外。

風(fēng)險提示70 支付貨款后因為沒有保留書面證據(jù)導(dǎo)致糾紛。

建議:用現(xiàn)金支付貨款后應(yīng)向?qū)Ψ剿饕F(xiàn)金收據(jù)、收條或發(fā)票。

風(fēng)險提示71 合同對訴訟時效的縮短或延長的,不具法律效力。

建議:根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規(guī)定》第二條:“當(dāng)事人違反法律規(guī)定,約定延長或者縮短訴訟時效期間、預(yù)先放棄訴訟時效利益的,人民法院不予認可”。訴訟時效是法律對當(dāng)事人權(quán)利行使的一種催告,當(dāng)事人怠于行使權(quán)利的將視為放棄權(quán)利,該債務(wù)即成為自然債務(wù)。建議通過中斷時效的方法來重新計算訴訟時效或起訴。

風(fēng)險提示72 合同無效或被撤銷后,合同約定的爭議解決條款仍有效。

建議:解決爭議條款具有一定的獨立性,因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時要重視管轄權(quán)及其它爭議解決條款的意義。

風(fēng)險提示73 合同中如何有效約定仲裁或訴訟管轄。

建議:對于約定管轄,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反民訴法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。建議嚴格按照法律規(guī)定約定管轄權(quán),最好由律師起草或?qū)徍撕贤?。對于仲裁約定條款,約定的仲裁機構(gòu)和仲裁范圍應(yīng)當(dāng)明確。

風(fēng)險提示74 對標(biāo)的物交付方式的約定應(yīng)當(dāng)謹慎。

建議:如果貨物送往本地,應(yīng)當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。

風(fēng)險提示75 買賣合同中企業(yè)欠款糾紛的法律風(fēng)險防范。

建議:無論是對于惡意違約還是其它原因致使買方延遲支付貨款,都應(yīng)該積極和買方進行有效的溝通,確定買方的付款時間表,同時要求提供相應(yīng)的擔(dān)保,這樣在買方無力支付貨款時可以追究擔(dān)保人的擔(dān)保責(zé)任。若經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)買受方已無力支付貨款,應(yīng)該采取積極措施,向人民法院提起訴訟,并申請財產(chǎn)保全,在勝訴后可以強制執(zhí)行變賣買方的財產(chǎn)。

風(fēng)險提示76 違約責(zé)任約定不清的法律風(fēng)險。

建議:違約責(zé)任的約定要明確、具體,并進行分類。(要條款化。很多合同對違約責(zé)任沒作約定或約定太過籠統(tǒng),不具可操作性。比如有的合同約定“違反合同約定,支付違約金100萬元”,這個約定就太過籠統(tǒng),實務(wù)中很難操作。違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約方具體的違約情況約定相應(yīng)違約責(zé)任。如“姓名不實”應(yīng)支付違約金多少元;質(zhì)量不合約定應(yīng)如何處理等等。)如對遲延交貨、遲延付款、質(zhì)量問題、解除合同等分別約定違約金的數(shù)額或計算方法。

風(fēng)險提示77 買賣合同和定作合同糾紛是如何確定法院管轄權(quán)的。

建議:買賣合同簽訂時,選擇書寫的順序為:①約定管轄法院;②約定合同履行地;③約定交貨地點。已選擇前者,后者與管轄無關(guān);無前者,以后者確定。技巧在順序中掌握。

風(fēng)險提示78 與客戶的業(yè)務(wù)往來只有訂單,不注重書面合同的簽訂及規(guī)范,易產(chǎn)生糾紛。

建議:要重視書面合同的簽訂,要通過書面合同來明確雙方的基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系,鎖定客戶方的基本信息,發(fā)生糾紛可以用合同約定的內(nèi)容作為定紛止?fàn)幍臉?biāo)尺。

風(fēng)險提示79 合同談判中,為攬生意,對客戶提供的格式合同不作修改爭取,易被限制權(quán)利。

建議:凡客戶提供的格式合同,均應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款,不合理的要據(jù)理力爭。必要時不要怕麻煩,可以通過E-MAIL等方式,請專業(yè)律師協(xié)助審查。

風(fēng)險提示80 合同只在最后一頁簽字蓋章,不加蓋騎縫章,存在被替換的爭執(zhí)可能。

建議:合同每頁都要簽字蓋章或加蓋騎縫章,杜絕替換可能。

風(fēng)險提示81 合同附件不簽字蓋章,效力容易產(chǎn)生爭執(zhí)。

建議:合同附件也要像主合同一樣簽字蓋章,并注明是哪一份主合同的附件。

風(fēng)險提示82 合同中未約定知識產(chǎn)權(quán)保護條款,可能帶來侵權(quán)風(fēng)險。

建議:合同中要明確約定知識產(chǎn)權(quán)保護條款,明確約定加工制造、銷售產(chǎn)品所涉及到的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)均由提供方負責(zé)保證權(quán)利的合法性和完整性,并需要提供相應(yīng)證明檔案加以證明,否則由提供方承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

風(fēng)險提示83 來往函件通過E-MAIL發(fā)送接收,函郵件的真實性難以確定。

建議:在書面合同中明確約定合同當(dāng)事人的E-MAIL地址,約定雙方合同執(zhí)行中往來的函件可以通過約定的E-MAIL地址發(fā)送接受,最好要求約定的E-MAIL是公司郵箱。另外,重要文件,比如合同、授權(quán)書等一定要用紙質(zhì)文件手簽并蓋章。

風(fēng)險提示84 通過E-MAIL收發(fā)的郵件數(shù)據(jù)未有效妥善長期保管導(dǎo)致滅失的法律風(fēng)險。

建議:郵箱服務(wù)器空間要足夠大,盡量避免因空間不夠而自動刪除;如果因服務(wù)器空間問題需要部分刪除,也要將重要的業(yè)務(wù)往來文件保留下來,特別重要的還要打印出來與對方確認,雙方簽字蓋章加以確認。有需要的還可以通過公證的方式保存。

風(fēng)險提示85 雙方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接簽署來往函件,確認各方權(quán)利義務(wù),容易產(chǎn)生爭執(zhí)。

建議:索取對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的授權(quán)書或在主合同中注明業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的姓名、權(quán)限。

風(fēng)險提示86 送貨單的簽署難以規(guī)范,送貨難以取得有效交付憑證。

建議:盡量要求對方加蓋收貨章,另外,及時開具交付發(fā)票,完善保留物流送貨憑證。

風(fēng)險提示87 客戶定牌加工時,未審查客戶的商標(biāo)權(quán)利憑證,容易導(dǎo)致侵權(quán)。

建議:定牌加工業(yè)務(wù)中,應(yīng)要求對方提供商標(biāo)注冊證書或許可使用證明文件,必要時還要進行商標(biāo)檢索查詢。

風(fēng)險提示88 重視簽,忽略履行合同的證據(jù)普遍存在。

建議:對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

風(fēng)險提示89 “定金”擔(dān)保很講究。

建議:由于“定金”具有特定法律含義,請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦乙方違約將雙倍返還的內(nèi)容,法院將無法將其作為定金看待。

如果您與對方約定的保證期間長于兩年,法律將視保證期間為兩年。如果沒有明確約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,法院將認為是連帶責(zé)任保證。

風(fēng)險提示90 注意合同訴訟時效。

建議:客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生,請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定,向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,為了保護您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失,您可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。您的信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。同時,應(yīng)盡量采取EMS特快專遞的方式寄送,并保留送達回執(zhí)。建議通過律師函的形式通知對方。

風(fēng)險提示91 合同約定“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”,屬于約定不明。

建議:為避免因管轄異議,導(dǎo)致涉訴事件過長,最好對管轄法院進行明確、具體、唯一的約定,如“在合同發(fā)生爭議時,合同當(dāng)事人任何一方都有權(quán)向甲方所在地法院提起訴訟?!?/span>

風(fēng)險提示92 “合同發(fā)生爭議時,采取訴訟或仲裁方式解決”,該條款約定不明。

建議:明確一種解決爭議方式,明確管轄地城市。例如“合同發(fā)生爭議時,雙方選擇北京市仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則依法仲裁,仲裁結(jié)果對雙方具有終局效力?!奔s定的仲裁委員會的名稱一定要詳細、準(zhǔn)確。

風(fēng)險提示93 抵(質(zhì))押不成立、被確認無效,典當(dāng)合同效力風(fēng)險。

建議:1、典當(dāng)業(yè)務(wù)必須有抵(質(zhì))押物,抵押典當(dāng)在確認抵押登記生效并獲得他項權(quán)證后,質(zhì)押典當(dāng)在典當(dāng)公司實現(xiàn)當(dāng)物占有后,方可發(fā)放典當(dāng)貸款;

2、典當(dāng)合同約定中要有當(dāng)物約定和當(dāng)票出具等能體現(xiàn)典當(dāng)法律關(guān)系特征的因素;

3、合同約定中要有把抵質(zhì)押不成立的責(zé)任歸責(zé)于當(dāng)戶的設(shè)計,實踐中當(dāng)戶不配合辦理抵質(zhì)押手續(xù)的,要保留證據(jù);

4、訴訟前與當(dāng)戶對賬,達成對賬單或還款協(xié)議,通過對賬行為脫離原借款基礎(chǔ)法律關(guān)系。

風(fēng)險提示94 絕當(dāng)后逾期利息、綜合費、違約金計算風(fēng)險。

建議:1、典當(dāng)合同中明確約定如下內(nèi)容:本合同項下的利息和綜合費用不受典當(dāng)期限及續(xù)當(dāng)期限的影響,典當(dāng)期限及續(xù)當(dāng)期限屆滿,利息和綜合費仍按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)計算。

2、典當(dāng)行應(yīng)在合理期限內(nèi)及時處置當(dāng)物優(yōu)先受償,否則應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的合同條款,將未能及時處理當(dāng)物的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給當(dāng)戶,因當(dāng)戶不配合處置當(dāng)物,責(zé)任應(yīng)由當(dāng)戶承擔(dān)。

3、建議典當(dāng)行將當(dāng)戶不按典當(dāng)合同約定的期限和數(shù)額支付當(dāng)期月利息和月綜合費而承擔(dān)違約責(zé)任的條款與當(dāng)戶未贖當(dāng)而承擔(dān)違約金的條款分開予以約定。

風(fēng)險提示95 合同履行中,遇到合同沒有約定怎么辦?

建議:首先是再行與對方協(xié)商確定;協(xié)商不成按照雙方過去的交易慣例或者《合同法》規(guī)定辦理;如果沒有交易慣例或法律規(guī)定,那么按照誠實信用原則辦理。

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