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醫(yī)院從業(yè)8年咨詢員揭密到診100人 方法

 昵稱10991833 2015-09-10
從患者點擊到患者預約然后最后到診消費,這中間患者的心理是百變的。怎么樣能使患者信任你,信任你們醫(yī)院,來院看診呢,當然這個過程中:

1.醫(yī)院的網(wǎng)絡信息鋪展情況
2.醫(yī)院的傳媒傳播
3.醫(yī)院的品牌口碑
4.醫(yī)院的實體建設
5.患者與咨詢師的對話情況等
6.預約后的跟蹤情況


撇開前三點我們能力之外的,患者首先接觸到的就是我們咨詢師,那么我們咨詢師綜合素質(zhì)的好壞是第一決定患者是否來院的關鍵。那么想做一名優(yōu)秀的咨詢師,我們需要具備哪些條件呢?

1.良好的心態(tài)

據(jù)我留心觀察,有的時候業(yè)績前幾名的會是一個新人,因為新人對這個醫(yī)院還沒有產(chǎn)生“抗體”還沒有變成“老油條”,不會憑借自己主觀的判斷來判斷對話,都是非常認真的對待每一個對話,而且學習特別有積極性。按照正常的梳理,老員工的業(yè)績沒有理由“輸給”新員工的,有的人會說,這個新員工可能運氣好吧。對,不能否認有個人的運氣在哪里。但是大家捫心自問一下,難道他們一直都是好運嗎?很顯然,上帝不會眷顧一個人一輩子,別人能做的好一定有他的理由或者是成功之道。大家可以回想下,特別是做了很久的咨詢師,我們是不是特別會通過幾句話就會主觀的判斷這人會不會來?一旦自己給這個病人冠以“隨便問問”,“問怎么用藥”“變態(tài)”,“神經(jīng)病”,“找茬”等等,我們的態(tài)度就會發(fā)生改變,是不是甚至一天都會心情不好?但實際上,在電腦那頭的患者真正是什么樣的心理,我們根本就不知道。

但是新員工不會,新員工因為新到一個地方,在工作中充滿激情,每一條對話都會認真對待,所以會導致我上面說的那個結(jié)果。關于心態(tài)以前我在給我的下屬或者是同仁溝通這個問題的時候,他們都會問我,人不可能一直處于心平氣和或者是激情狀態(tài),總有心情波動的時候啊,那要怎么辦呢?我說,是啊,只要是人,都有情緒,這是正常的。但是在什么場合應該標配什么狀態(tài)這是可控的,也是非常難做到的,需要個人的修煉,比如說,通過閱讀,通過學習,能幫自己成長的一切途徑。就好比,為什么小孩子想哭就哭,想鬧就鬧,而成年人,越成熟的人越能控制自己的情緒呢?如果發(fā)現(xiàn)自己的心態(tài)不好,可以及時找自己信得過的或者是能幫助自己的人傾述,以便更好的調(diào)節(jié)自身的狀態(tài)。所以說,良好的心態(tài)是你對患者優(yōu)質(zhì)服務的基礎,一切美好的開始!

2.勤能補拙:努力學習專業(yè)知識和營銷技巧

專業(yè)知識和營銷技巧是每一個咨詢師的“工具”,如果工具不夠先進,或者是工具不夠全面,試想一下,各位的咨詢工作是否能夠好?那么怎么才能使自身的專業(yè)知識,營銷技巧更加豐富呢?給大家?guī)讉€建議:

A、問道有先后,學術有專攻,不管是老咨詢還是新咨詢每個人都有對咨詢行業(yè)以及咨詢記錄的不同看法,我們更應該不恥下問,加強溝通和探討,可能新的思路或者新的話術就在這個過程會產(chǎn)生!

B、積極參加部門,院內(nèi)舉辦的各項培訓學習的機會,不管自己是業(yè)績非常好的,還是業(yè)績不理想的,保持一個口杯心態(tài),相信大家都能有所收獲!

C、加強自身的自學能力,畢竟在醫(yī)院,在課堂能給我們提供的是有限的知識,課堂外的卻是一片知識的海洋。這里我想說下,以上的專業(yè)知識指的是各科室臨床基礎知識,營銷技巧指的是咨詢流程,說話的藝術性,說話的技巧。專業(yè)知識在這邊我就不多說了。

對于咨詢的流程,我們目前所說的流程都是一個大綱式的流程,比如說,1.熱情接待 2.聆聽患者主述 3.詢問患者年齡,性別,發(fā)病史,既往史等等,這都是一個大的提綱,細節(jié)性的東西,還需要根據(jù)每個病人的性格決定,比如說,患者性格急躁,如果患者主訴出來后,按照正常直接詢問患者基礎信息,那么有的患者就會很不耐煩,這時候,你可以在你的流程里面穿插一句:先生/女士,請您不要著急,為了給您更好的分析病情,我這邊有必要大概了解下你的情況,這時候患者的心情是不是要比剛上來那會要平靜許多呢?患者平靜了,有耐心了,那么咨詢師跟患者的互動當然就更多,才能為下面的咨詢或者是預約打下基礎。

所以說,每個咨詢根據(jù)自己對醫(yī)院或者是當?shù)厝巳旱牧私猓罁?jù)咨詢流程大綱,重新設置好自己的咨詢流程。營銷技巧2說話的藝術性,這可能在患者詢問價格或者是治療效果體現(xiàn)的比較明顯。比如說,這個疾病治好需要多少錢?大家都知道,看病呢不是買東西,不像是商品藥品有個固定的價格,所以,我們秉著對每一位患者負責任的態(tài)度想要看好病,我們必須要對癥用藥或者是治療,介于我們現(xiàn)在對您的病情只是初步的了解,具體實施用藥還要通過初診,必要時還需要通過科學的檢驗檢查才行。想必每一個真正的患者都能理解你的話。

3.預約后的患者都在做什么?加強回訪部分的執(zhí)行

很多行業(yè)內(nèi)的同仁一直停留在預約的層面,可能認為預約了就成功了,很少有在預約后的那階段下功夫。因為預約是不需要任何費用的,對患者是幾乎沒有約束性的,所以預約后有一部分患者失約了。通常預約的患者分為3種:

A、看了本院的廣告不錯,進來問下,之后覺得咨詢師說的有一定的道理,先約了再說。
B、覺得咨詢師講解的非常專業(yè),很信賴,當然如果有的醫(yī)院還有優(yōu)惠,所以預約了。
C、單純性覺得有優(yōu)惠,反正不去也沒事,所以約了。


第1種和第3種的比例相對而言比較大,當然也不能排除咨詢師個人專業(yè)業(yè)務能力非常強,那么第2點占比也比較大,我們培訓咨詢師的最終目的就是增大第2種的預約能力。因為這樣的患者比較牢固,相對而言,失約的可能性較小。

針對這3點我們再看看他們預約后會發(fā)生什么事情

第一點,可能看了一些廣告挑選了你的進來的,但仍然在向朋友和網(wǎng)絡詢問你的信息,看是否可靠,是否可以選擇,所以網(wǎng)絡外推和其他的媒介口碑就相當重要了,這也就是目前人們?yōu)槭裁凑f社會化整合營銷的原因。

第二點,因為相信你的專業(yè),所以對咨詢員本身信賴,也就產(chǎn)生了對醫(yī)院的好感,所以就適當?shù)目纯?,也就決定了。

第三點,只是因為預約的優(yōu)惠才約的,但是他一旦跟別的醫(yī)院再聊,優(yōu)惠更好,立刻會走掉,失約。

除了以上情況,還有個意外:真的是臨時有事情

所以說,1.醫(yī)院的網(wǎng)絡信息鋪展情況,2.醫(yī)院的傳媒傳播,3.醫(yī)院的品牌口碑,4.醫(yī)院的實體建設,5.患者與咨詢師的對話情況等;6.預約后的跟蹤情況;而第5點和第6點尤為重要。預約前很重要的,而預約后更重要的是,如何跟進。

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