如何批量合并相同內(nèi)容的單元格？

2013-07-21 Excel技巧網(wǎng)

如圖3?53所示，左側(cè)的匯總表需要作進(jìn)一步整理，即將“地區(qū)”列中具有相同內(nèi)容的單元格合并，做成圖3?53中右側(cè)的報告形式。

圖3?53    分類合并單元格

解決方案

使用分類匯總，然后定位輔助列的空值位置再合并單元格，最后格式刷“地區(qū)”列。

操作方法

分類匯總、格式刷、定位

步驟1        單擊選中表格區(qū)域的任意一個單元格→“數(shù)據(jù)”選項卡→“分組顯示”組→“分類匯總”按鈕（如圖3?54所示）；

圖3?54    “分類匯總”按鈕

步驟2        如圖3?55所示，在彈出的“分類匯總”對話框中，“分類字段”下拉列表中選擇“城市”，“匯總方式”任選其一（這里默認(rèn)為“求和”方式），“選定匯總項”列表中，只勾選“地區(qū)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框；

圖3?55    “分類匯總”對話框

步驟3        單擊選中B列→“開始”選項卡→“剪貼板”組→“格式刷”按鈕，單擊選擇A列，將A列格式刷成與B列一樣；

圖3?56    前3步驟得到的結(jié)果

步驟4        在如圖3?56所示（步驟1至3）的結(jié)果，單擊選中A2:A35單元格區(qū)域→“開始”選項卡→“編輯”組→“查找和選擇”，如圖3?57所示，在下拉列表中選擇“定位條件”命令，在彈出的“定位條件”對話框中，單擊“空值”單選按鈕；

圖3?57    定位“空值”單元格

步驟5        單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”按鈕，單擊選中A列→“格式刷”按鈕，單擊選中B列；

步驟6        單擊選中表格區(qū)域的任意一個單元格→“數(shù)據(jù)”選項卡→“分組顯示”組→“分類匯總”按鈕，如圖3?58所示，在彈出的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕，右鍵單擊A列，在彈出的快捷菜單中，選擇“刪除”命令，刪除A列。

圖3?58    刪除分類匯總

原理分析

本例中關(guān)鍵之處在于：

1、以“地區(qū)”為依據(jù)對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總，并將“地區(qū)”列格式刷至分類匯總后生成的A列匯總列，得到如圖 3?56所示結(jié)果；

2、利用匯總行將各個不同地區(qū)隔開，用“定位空值”的方法定位至匯總行隔開的結(jié)果是A2:A4，A6:A11，A13:A16，A18:A25，A27:A30，A32:A35幾個區(qū)域，然后“合并后居中”；

3、將A列格式刷回至B列后，刪除分類匯總以刪除匯總行，最后刪除多余的A列即達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。