一、IPD的由來與IBM的實踐 IPD是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念與方法。IPD的思想來源于產(chǎn)品周期優(yōu)化法(Product And Cycle Excellence, PACE)。PACE是美國研發(fā)咨詢機(jī)構(gòu)PRTM提出的研發(fā)管理模式,是經(jīng)過了IBM等領(lǐng)先企業(yè)實踐,總結(jié)出來的一套先進(jìn)、成熟的研發(fā)管理思想、模式和方法。IPD強(qiáng)調(diào)以市場和客戶需求作為產(chǎn)品開發(fā)的驅(qū)動力,在產(chǎn)品設(shè)計中就構(gòu)建產(chǎn)品質(zhì)量、成本、可制造性和可服務(wù)性等方面的優(yōu)勢。更為重要的是,IPD將產(chǎn)品開發(fā)作為一項投資進(jìn)行管理。在產(chǎn)品開發(fā)的每一個階段,都從商業(yè)的角度而不是從技術(shù)的角度進(jìn)行評估,以確保產(chǎn)品投資回報的實現(xiàn)或盡可能減少投資失敗所造成的損失。 在美國,眾多著名企業(yè)紛紛實施IPD,以提升組織創(chuàng)新能力。在中國,華為從1998年率先引進(jìn)并實施IPD,使產(chǎn)品創(chuàng)新能力和企業(yè)競爭力獲得大幅提升。目前,國內(nèi)IPD實踐涉及電子、通信、軟件、自動化、集成電路、機(jī)電設(shè)備、材料、卷煙等眾多行業(yè),均取得了不同成效。 IPD在IBM實施3年之后,產(chǎn)品開發(fā)過程得到了重大改善,多項指標(biāo)得到了刷新。①產(chǎn)品上市時間:高端產(chǎn)品上市時間從70個月減少到20個月,中端產(chǎn)品從50個月減少到10個月,低端產(chǎn)品降低到6個月以下;②研發(fā)費用占總收入的百分比:從12%減少到6%;③研發(fā)損失:從起初的25%減少到6%。在研發(fā)周期縮短、研發(fā)支出減少的同時,卻帶來了產(chǎn)品質(zhì)量的提高,人均產(chǎn)出率的大幅提高和產(chǎn)品成本的降低。 二、華為IPD流程框架設(shè)計分析 為了保證能夠在合適的時間將合適的產(chǎn)品包推向市場,IPD流程還需要與市場管理流程緊密配合。市場管理關(guān)注市場細(xì)分、需求分析和機(jī)會分析,可以輔助產(chǎn)品線集成組合管理團(tuán)隊(PL-IPMT)做出類似在一個組合中挑選合適的潛在產(chǎn)品包進(jìn)行投資的選擇,并任命一個PDT來完成這項工作,從而幫助IPD在開發(fā)產(chǎn)品包時,更加關(guān)注市場信息和客戶需求。在新IPD流程中,市場代表帶著產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等信息。根據(jù)市場上搜集的客戶反饋,考慮市場空間、客戶需求的重要性排序以及哪些需求會對未來的市場和產(chǎn)品競爭力產(chǎn)生重大影響等等問題。在市場人員的強(qiáng)烈參與下,真正的產(chǎn)品概念才得以形成。這種框架設(shè)計,致使每一條產(chǎn)品線必須對自己的產(chǎn)品是否響應(yīng)市場需求和銷售效益負(fù)責(zé),克服了研發(fā)部門片面追求技術(shù)而忽視市場反饋的單純技術(shù)觀點,也克服了市場部門只顧當(dāng)前銷售而不關(guān)心產(chǎn)品戰(zhàn)略的短視傾向。這個改變也孕育了一個全新的部門營銷工程部。實行IPD之后,華為的開發(fā)流程發(fā)生了很大的變化。以前華為負(fù)責(zé)開發(fā)項目的負(fù)責(zé)人全部是由技術(shù)人員擔(dān)任;現(xiàn)在則強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人一定要有市場經(jīng)驗。以前,華為的中央研究部全權(quán)負(fù)責(zé)開發(fā),市場部門負(fù)責(zé)銷售,中央部做什么,市場部門就得賣什么;現(xiàn)在產(chǎn)品做成什么樣完全由不得研發(fā)人員,很多人都得參與,而這些人在以前都是和開發(fā)根本不搭界的人。 其流程框架設(shè)計如下圖所示: IPD運作過程需要建立在流程型組織基礎(chǔ)之上,才能發(fā)揮其應(yīng)有作用。在IPD過程中,將涉及諸多的虛擬組織與職能部門之間的協(xié)同。 三、華為IPD流程的實施過程分析 實際上,華為IPD的實施流程經(jīng)歷了兩個階段。第一階段從1998年初開始,當(dāng)時華為開始自己摸索實施IPD,組織了項目組(主要由一批MBA構(gòu)成),拿出了一套基于IPD的研發(fā)體系變革方案,并進(jìn)行了推廣實施。但這次IPD變革效果并不像人們預(yù)期的那樣,基本上是一次失敗的嘗試。 1999年年初,華為通過比較分析,正式?jīng)Q定花高價引入IBM洋咨詢來幫助解決問題。根據(jù)IBM咨詢的方法論,華為IPD項目劃分為關(guān)注、發(fā)明和推行三個階段。在關(guān)注階段,進(jìn)行了大量的“松土”工作,即在調(diào)研診斷的基礎(chǔ)上,進(jìn)行反復(fù)的培訓(xùn)、研討和溝通,使相關(guān)部門和人員真正理解IPD的思想和方法。發(fā)明階段的主要任務(wù)是方案的設(shè)計和選取三個試點PDT,按IPD進(jìn)行運作。推廣階段是逐步推進(jìn)的,先在50%的項目中推廣,然后擴(kuò)大到80%的項目,最后推廣到所有項目。 華為的IPD在剛開始起步時,各個產(chǎn)品的研發(fā)從組織架構(gòu)上已經(jīng)基本形成了PDT的雛形,各種計劃、文檔、研發(fā)活動也是按IPD的模式進(jìn)行。但在這個時期,只有華為與IBM配合成立的IPD項目組里的人對IPD有較為明確的理解。當(dāng)時研發(fā)流程用的是所謂IPD1.0,IPD的實際效用沒有完全發(fā)揮出來。公司內(nèi)部只是在研發(fā)活動的稱謂以及重要文檔的輸出上模仿PDT1.0流程的規(guī)定。IPD的核心組決策,IPMT的決策評審等關(guān)鍵措施并沒有施行,只是在兩個產(chǎn)品線上作試點。這個過程持續(xù)到2001年,從2001年開始,華為規(guī)定,公司內(nèi)30%的產(chǎn)品線必須嚴(yán)格按照IPD2.0流程運作,其他產(chǎn)品線繼續(xù)按照IPD1.0流程運行。 2002年華為規(guī)定,到年底所有產(chǎn)品線必須完全按照PDT2.0的流程運作。此時,支撐PDT流程的相關(guān)人事制度,財務(wù)制度,以及績效考核制度等都已建立起來。同時,華為公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層產(chǎn)品開發(fā)管理者都對PDT的思想和流程有了比較清晰深入的認(rèn)識,因此已經(jīng)具備全面推行PDT的客觀條件。至2003年,華為的IPD已經(jīng)從1.0版本升級到了3.0版本。 經(jīng)IBM咨詢的華為IPD實施,最終打破了華為以部門為管理結(jié)構(gòu)的模式,轉(zhuǎn)向以業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)線為核心的管理模式。 四、華為IPD流程的實施效果分析 華為IPD的實踐表明,IPD能夠加快產(chǎn)品開發(fā)速度,縮短產(chǎn)品上市時間,減少產(chǎn)品開發(fā)的投資失?。粡亩鴾p少浪費,降低產(chǎn)品開發(fā)成本,增加收入,給客戶提供價廉物美的產(chǎn)品。下面通過兩個具體例子來說明華為實施IPD的成效。 (一)IPD在3G系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用 1996年,華為開始投入3G研發(fā)。當(dāng)時,GSM主導(dǎo)的2G 在中國方興未艾,如何讓這個前途未卜的賭博成為一個可以操控的賭局?1998年,IPD的推行使3G進(jìn)入一套相對有效的流程,使3G更為順利和平滑地向既定目標(biāo)邁進(jìn)。進(jìn)入3G研發(fā)系統(tǒng)的人馬大都是1998年以后組織的,由于啟動時間前后與IPD的推行相當(dāng),相比芯片等核心研發(fā)部門遭遇大量老員工流失的陣痛,可以說,IPD迅速成就了3G。從開發(fā)流程來看,3G起點高一些,面臨的掙扎、轉(zhuǎn)換痛苦要小一些,它的既有組織不那么強(qiáng)、比其他人適應(yīng)起來好多了。華為3G研發(fā)人員多在上海,3G系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)無時無刻不與2G產(chǎn)品發(fā)生關(guān)聯(lián),同時也在分享華為無線產(chǎn)品以外的成果。如此龐雜的系統(tǒng)協(xié)同、上海與深圳、連結(jié)全球五個研發(fā)中心,這個巨大的工程早已超越了過去的組織實體的操控:一名普通的芯片研究人員可以通過參與某個3G的TDT項目而加入3G項目的開發(fā),在某個細(xì)分的小組會議上,針對由市場層層解剖后分解下來的任務(wù)包闡述自己的觀點,并同時受到財務(wù)等環(huán)節(jié)的可行性約束。與此同時,他還在同時參與另外一個或多個光傳輸、交換機(jī)等項目一一這就是IPD的魅力。 (二)華為3Com的IPD實踐 華為與美國3Com公司成立的合資企業(yè)華為3Com也應(yīng)用了IPD。IPD大大增強(qiáng)了華為3Com產(chǎn)品開發(fā)的可控制性,使得最后進(jìn)入開發(fā)階段的產(chǎn)品都是健康和明確的,在產(chǎn)品設(shè)計之初就體現(xiàn)出質(zhì)量、成本、可制造性和可服務(wù)性等方面的優(yōu)勢。 IPD在華為和華為3Com的實際應(yīng)用表明,IPD在縮短產(chǎn)品上市時間、降低產(chǎn)品開發(fā)費用、提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和競爭性等方面有著不可比擬的優(yōu)勢。據(jù)統(tǒng)計,IPD實施以后,華為3Com產(chǎn)品的開發(fā)周期縮短50%,產(chǎn)品的不穩(wěn)定性降低2/3??梢哉f,IPD為快速、優(yōu)質(zhì)地滿足客戶需求提供了有力的保障。 總的來說,華為IPD實施幾年來,逐漸建立起世界級的研發(fā)管理體系,形成了世界級的研發(fā)能力,優(yōu)化了公司的整體運行,取得了明顯成效。 回顧通信企業(yè)自主創(chuàng)新的發(fā)展階段,一般需要經(jīng)歷四個階段:①引進(jìn)消化成熟技術(shù);②少部分應(yīng)用類創(chuàng)新,并通過快速的市場拓展積累實力;③形成自主創(chuàng)新體系,在國際標(biāo)準(zhǔn)組織逐步擴(kuò)大話語權(quán),與國際企業(yè)實現(xiàn)專利共享和相互授權(quán);④關(guān)鍵核心技術(shù)自主創(chuàng)新,成為行業(yè)創(chuàng)新的主導(dǎo)力量。對于華為來說,已經(jīng)到達(dá)了第三個階段,正面臨向第四階段的突破階段,然而,最后一步的突破,不僅需要華為在IPD上持續(xù)改進(jìn),更期待著華為實施更大范圍的流程型組織變革。 五、結(jié)論 讓我們借用華為總裁任正非的一段話作為本案例研究的結(jié)語。 任正非說:為什么我們要認(rèn)真推IPD?我們就是在擺脫企業(yè)對個人的依賴,使要做的事,從輸入到輸出,直接端到端,簡潔并控制有效地連通,盡可能地減少層級,使成本最低,效率最高。就這么簡單一句話。要把可以規(guī)范化的管理都變成扳鐵道道岔,使崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。就像一條龍一樣,不管如何舞動,其身軀內(nèi)部的所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會改變,龍頭就如Marketing,它不斷地追尋客戶需求,身體就隨龍頭不斷擺動,因為身體內(nèi)部所有的相互關(guān)系都不變化,使得管理簡單,成本低。 我們一定要堅持IPD的流程化組織建設(shè),活學(xué)活用好,堅決按流程來確定責(zé)任、權(quán)利,以及角色設(shè)計,逐步淡化功能組織的權(quán)威,這就是我們說的微觀的商業(yè)模型。 文章來源:中國流程之家 |
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