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【前廳】史上最全酒店前臺接待常見問題處理流程!太實(shí)用了!

 我家有個(gè)好寶貝 2015-11-03

Mon.

前廳知識

Tues.

客房知識

Wed.

餐飲知識

Thur.

Sales&HR

Fri.

酒店品牌


酒店內(nèi)參:

星期一,酒店前廳知識

星期二,酒店客房知識

星期三,酒店餐飲知識

星期四,銷售人力知識

星期五,酒店品牌知識


一、客人外出返回,發(fā)現(xiàn)少了個(gè)人錢物,怎么辦?

  1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請客人提供房號或姓名;

  2、與客人、保安員一起到現(xiàn)場,了解相關(guān)內(nèi)容,如客人離開和回來發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、錢物擺放的位置、缺少多少錢物等;

  3、記錄詳情,并承諾會給客人調(diào)查結(jié)果,請客人再回憶是否有出入;

  4、由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)查,詢問當(dāng)班服務(wù)員,將調(diào)查結(jié)果告訴客人,由客人決定是否報(bào)警。


二、客人報(bào)房內(nèi)電話掛不出,怎么辦?

  1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,請客人提供房號;

  2、根據(jù)房號查看該住客的電腦信息,是否有原因;

  3、向客人解釋原因,請客人諒解,并請客人給予配合;

  4、在電腦上進(jìn)行更正或通知客房部查看。


三、客人結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)個(gè)別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?

  1、非常抱歉出現(xiàn)此類事情,立即進(jìn)行對比查看;

  2、詢問客人是否同意過同房客人或其它朋友將消費(fèi)記入房費(fèi)中;

  3、對于仍存在的異議,請客人先將賬掛起,調(diào)查清楚后再結(jié);

  4、對于有異議的賬單,與當(dāng)班的收銀員進(jìn)行核對、詢問詳情。


四、客房服務(wù)員報(bào)客房地毯發(fā)現(xiàn)煙蒂燙洞怎么辦?

  1、請客房服務(wù)員再次確認(rèn)是否新出現(xiàn)的煙洞或確定是該客住房期間所造成的;

  2、向客人解釋客房內(nèi)陸毯上有煙洞,根據(jù)酒店的規(guī)定需要賠償;

  3、如有異議,與客人一起上房進(jìn)行查看,請客人回憶;

  4、可酌情減免賠償費(fèi)用。


五、房務(wù)部報(bào)客人將一條浴巾帶走,并己到總臺結(jié)賬,怎么辦?

  1、不能直接問客人是否帶走了一條浴巾,并要賠償,而應(yīng)禮貌地請客人幫忙回憶浴巾放置處,客房服務(wù)員暫時(shí)找不到;

  2、如客人不愿當(dāng)面拿出,就可請客人回房幫助尋找,給客人留足面子;

  3、各客人解釋房內(nèi)找不到浴巾,則需要客人進(jìn)行賠償;

  4、如客人承認(rèn),則應(yīng)向客人解釋浴巾為非酒店易耗品,如客人需要可以購買,同時(shí)非常感謝客人能購買酒店物品作為紀(jì)念品。




六、客人用了客房的小酒吧內(nèi)的飲料,卻矢口否認(rèn),怎么辦?

  1、請客房部再次進(jìn)行查看,房內(nèi)的飲料是否是及時(shí)的補(bǔ)充過,或客人己經(jīng)支付過;

  2、請客人詢問同住的客人是否有使用,或回憶是否在住宿期間有朋友會面等;

  3、也請客人回憶是否飲料放置在房內(nèi)的其它位置,請客人協(xié)助;

  4、可酌情減免此費(fèi)用。


七、住客房間鑰匙丟失了,怎么辦?

  1、安撫客人,請客人報(bào)出房號或登記人姓名,進(jìn)行查看;

  2、請客出示有效證件,與電腦上登記人進(jìn)行核對相關(guān)信息;

  3、無誤后,可為客人重制一把鑰匙,并提醒客人丟失的鑰匙是需要賠償?shù)模?/span>

  4、告訴客人原先的鑰匙己失效。


八、客人在飯店內(nèi)生病,怎么辦?

  1、對客人的生病表示同情,并請客人放心,酒店會進(jìn)行照顧;

  2、立即聯(lián)系酒店醫(yī)務(wù)人員,為客人進(jìn)行現(xiàn)場診斷;

  3、根據(jù)客人的病情,安排人員為客人到酒店外買藥或送客人到就近醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī);

  4、對客人進(jìn)行關(guān)注,直到客人康復(fù)。


九、客人晚上結(jié)賬,第二天早上離店,要求保留客房鑰匙,怎么辦?

  1、向客人解釋酒店結(jié)賬是24小時(shí)服務(wù)的,客人完全可以在要離店時(shí)辦理退房結(jié)賬;

  2、征得客人同意,可進(jìn)行查房,結(jié)賬,但仍需留存作為鑰匙或其它可能產(chǎn)生費(fèi)用的預(yù)付金;

  3、沒有查房的情況下,可先將房費(fèi)結(jié)清,但仍需留存作為鑰匙或其它可能產(chǎn)生費(fèi)用的預(yù)付金;

  4、腦上做好備注,并做好交接班。


十、客人押金交付憑據(jù)丟失,怎么辦?

  1、安撫客人,請客人報(bào)出房號或登記人姓名,進(jìn)行查看;

  2、請客出示有效證件,與電腦上登記人進(jìn)行核對相關(guān)信息;

  3、無誤后,請客人將證件進(jìn)行復(fù)印作為酒店留存,并寫出證明;

  4、如非登記人本人,則可告訴客人暫不能結(jié)賬,由登記人本人攜有效證件進(jìn)行結(jié)賬,并做好相關(guān)的電腦注明。


十一、客人在店期間死亡,怎么辦?

  1、立即通知保安部,并封鎖現(xiàn)場;

  2、根據(jù)上級指示報(bào)警,同時(shí)留住同房人員或客人的朋友等;

  3、打印該客人的相關(guān)信息資料,以及住店期間的的監(jiān)控錄像;

  4、招集酒店相關(guān)人員,如該房的清掃員等,配合警方工作。


十二、客人帶寵物進(jìn)酒店,怎么辦?

  1、立即進(jìn)行阻止,禮貌告訴客人酒店有規(guī)定是不允許帶寵物進(jìn)店;

  2、請客人將寵物暫時(shí)寄存予禮賓部,辦理相應(yīng)手續(xù);

  3、如時(shí)間較長,則請客人定時(shí)給寵物喂食;

  4、做好交接班工作,直至客人將寵物帶離店。


十三、晚上探訪時(shí)間己過,催促訪客離店,住客拒絕合作,怎么辦?

  1、禮貌告訴客人酒店的訪客制度,請客人予以配合;

  2、可根據(jù)住客要求酌情延長訪客離店時(shí)間;

  3、可建議訪客到前臺進(jìn)行住客登記;

  4、與保安員上房,為訪客進(jìn)行住客登記。


十四、住客喝醉酒無理取鬧,怎么辦?

  1、 保持冷靜,通知保安部,將客人帶離對客服務(wù)區(qū)域;

  2、 如事態(tài)擴(kuò)大,由值班經(jīng)理決定報(bào)警;

  3、 報(bào)警后,由警方處理,并將喝醉酒客人帶離酒店;

  4、 發(fā)生沖突時(shí),一定要以保護(hù)酒店員工和財(cái)產(chǎn)為原則。


十五、客人在大堂不慎滑倒,怎么辦?

  1、立即上前向客人道歉,并進(jìn)行幫助;

  2、扶客人至休息處,有必要時(shí)請酒店醫(yī)護(hù)人員到現(xiàn)場;

  3、了解客人的相關(guān)信息,向客人贈(zèng)送水果或酒店禮品等,以意歉意;

  4、通知PA組對現(xiàn)場設(shè)立告示牌,進(jìn)行清理,或擴(kuò)大范圍,加強(qiáng)現(xiàn)場管理。


十六、客人攜帶的密碼箱鑰匙丟失,要求幫助開箱,怎么辦?

  1、請客人出示有效證件,進(jìn)行登記;

  2、請客人報(bào)出箱內(nèi)相關(guān)物品,以便開箱后核對;

  3、請客人填寫開箱授權(quán)書,并簽名;

  4、由保安員、工程人員、值班經(jīng)理在場情況下進(jìn)行開箱,同時(shí)也簽名。


十七、訂單注明是自付,客人結(jié)賬時(shí)要求房費(fèi)轉(zhuǎn)公司,怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋訂房時(shí)是要求客人自付,酒店未收到公司通知;

  2、請客人與公司聯(lián)系,確定房費(fèi)事宜;

  3、請公司以書面或傳真形式通知酒店,但必須要求有效人簽名同意;

  4、可先將賬掛起,待客人與公司確認(rèn)后再處理。


十八、住店客人一夜未回房,怎么辦?

  1、立即上房查看,房內(nèi)是否有行李、房門鑰匙等物品,若有則無須處理;

  2、通過電腦,了解住客的相關(guān)信息,如客人的聯(lián)系方式、是否是團(tuán)體/會議成員等;

  3、根據(jù)信息盡量與客人取得聯(lián)系,確定房間如何處理事宜;

  4、作為處宿房,先為客人作退房處理,待客人回酒店后再?zèng)Q定;


十九、飯店客滿,仍有客人來住店,怎么辦?

  1、非常感謝客人的到來,禮貌向客人解釋酒店己客滿;

  2、聯(lián)系客房部,對維修房等特殊房間進(jìn)行查看,向客人做好解釋,是否愿意入??;

  3、可為客人做好預(yù)訂,列入等候名單,有退房立即通知客人;

  4、為客人到其他同級的酒店進(jìn)行預(yù)訂,等次日有房間時(shí),接客人回酒店入住。


二十、飯店發(fā)生火災(zāi),怎么辦?

  1、保持鎮(zhèn)定,到現(xiàn)場查看;

  2、按動(dòng)最近火警報(bào)警器;

  3、通知總機(jī),說出火警發(fā)生地點(diǎn)及火情;

  4、在安全情況下,利用就近的滅火設(shè)備盡力將火撲滅。


二十一、電話預(yù)訂客房,怎么運(yùn)作?

  1、振鈴三聲內(nèi)接聽電話,自報(bào)家門;

  2、記錄客人所有預(yù)訂客房的要求內(nèi)容及聯(lián)系電話和保留時(shí)間等;

  3、查看客人預(yù)訂當(dāng)日的客情,是否能滿足客人要求,如不行,則建議客人改變房型或進(jìn)行等候名單等;

  4、與客人確定預(yù)訂內(nèi)容,并感謝客人的訂房。


二十二、客人自稱是總經(jīng)理的朋友要求持價(jià)入住,怎么辦?

  1、請客人先入住,辦理正常入住登記手續(xù);

  2、請客人入住后設(shè)法自己聯(lián)系總經(jīng)理通知總臺更改房價(jià);

  3、請客人明白,總臺只有在接到領(lǐng)導(dǎo)通知后會修改房價(jià);

  4、知會本部門領(lǐng)導(dǎo),做好交接班。


二十三、安排客房的原則是什么?

  1、VIP客人或VIP團(tuán)體;

  2、團(tuán)體或會議;

  3、保證類訂房或確認(rèn)類訂房;

  4、一般類訂房。


二十四、客人住店期間適逢生日,怎么辦?

  1、通知餐廳部為客人準(zhǔn)備生日蛋糕、賀卡和鮮花等;

  2、通知客房部,待客人回房后通知大堂副理;

  3、將生日蛋糕、鮮花等送到客人面前,??腿松湛鞓?;

  4、向客人征詢意見或建議,并做好記錄存檔。


二十五、領(lǐng)客人進(jìn)房時(shí),發(fā)現(xiàn)房間未整理好或有其他客人的行李,怎么辦?

  1、立即退出房間,向客人道歉;

  2、立即通知總臺,報(bào)告情況,為客人換房;

  3、帶客人進(jìn)入其它OK房,為客人辦理換房手續(xù);

  4、與客房部核實(shí)房態(tài),查出原因。




二十六、團(tuán)隊(duì)行李己到,客人未到,怎么辦?

  1、查看預(yù)訂團(tuán)隊(duì),確定行李屬于將到店的團(tuán)隊(duì);

  2、查看行李的完好程度,與送行李者簽名確認(rèn)行李件數(shù);

  3、將所有行李用網(wǎng)罩住,待團(tuán)隊(duì)抵店后派送;

  4、與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)取得聯(lián)系,做好交接班。


二十七、怎樣為客人寄存行李?

  1、請客人填寫行李寄存單;

  2、提醒客人貴重物品、易燃易爆易碎、食品等酒店不予寄存;

  3、檢查行李完好程度,確認(rèn)行李件數(shù)和提取時(shí)間;

  4、將行李寄存聯(lián)客人聯(lián)交于客人,提醒客人憑寄存聯(lián)提取。


二十八、客人提取行李時(shí),提取聯(lián)丟失,怎么辦?

  1、請客人說出行李件數(shù)、式樣、寄存時(shí)間等信息;

  2、確定是否有如客人所說的行李寄存;

  3、請客人出示有效證件,與行李寄存牌進(jìn)行核對,并復(fù)印證件登記,請客人簽收;

  4、提醒客人只有與寄存牌上的所有信息相符才能提取。


二十九、客人到店后,客房未準(zhǔn)備好,怎么辦?

  1、立即聯(lián)系客房部,提供其它OK房,為客人入?。?/span>

  2、詢問客房部所要等候的時(shí)間,請客人稍等;

  3、如時(shí)間較長,則由大堂副理引領(lǐng)到大堂吧休息;

  4、隨時(shí)與客房部聯(lián)系,及時(shí)讓客人進(jìn)房休息。


三十、客人到店后,客房未準(zhǔn)備好,客人表示先入住再清潔,怎么辦?

  1、告訴客房部,客人愿意先入住后再清潔;

  2、告訴客人房間還未清潔好,請客人可先將行李放于行李房寄存;

  3、為客人辦理入住手續(xù),對于房間未準(zhǔn)備好表示歉意;

  4、電腦上作好注明,隨時(shí)關(guān)注,更改房態(tài)。


三十一、有預(yù)訂客人入住時(shí),飯店己無房可售,怎么辦?

  1、查看其它預(yù)訂客房情況,是否可調(diào)節(jié),或有未到的預(yù)訂,及時(shí)為客人入??;

  2、向客人道歉,立即聯(lián)系客房部查看維修房等特殊房間,是否可出售,減免當(dāng)天房費(fèi);

  3、聯(lián)系同等級以上的酒店,為客人訂房,并由酒店承擔(dān)當(dāng)天的房費(fèi)和電話費(fèi),并于次日按VIP客人將其接回酒店入??;

  4、查出原因,追究責(zé)任,杜絕再次發(fā)生。


三十二、當(dāng)客人拒付押金時(shí),怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋交押金是酒店的規(guī)定,是為了方便客人在酒店內(nèi)消費(fèi);

  2、可酌情減少押金的數(shù)額,但必須高于房費(fèi);

  3、可建議客人刷信用卡,結(jié)賬時(shí)用現(xiàn)金或信用卡結(jié)算;

  4、可建議客人聯(lián)系酒店銷售人員或其他人為其作擔(dān)保等。


三十三、客人入住登記押金不夠,稱晚上朋友帶錢來補(bǔ)交,怎么辦?

  1、建議客人作保證類訂房,為客人留房;

  2、讓客人入住,根據(jù)押金數(shù)額,制作鑰匙,征求客人同意,通知客房部撤吧;

  3、讓客人刷信用卡或聯(lián)系酒店人員作擔(dān)保;

  4、關(guān)注此房,做好交接班,隨時(shí)跟催押金。


三十四、客人訂了兩間房,要求幫其晚到的朋友登記開房,怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋,兩間房必須要有兩份證件以上登記,是公安局的規(guī)定;

  2、可讓客人先開一間房,另一間作保證類訂房,為其留房;

  3、請客人提供其朋友的信息,查看客史檔案,為其辦理入??;

  4、可先開房,但必須提醒客人,其晚到的朋友一定要登記,并做好跟進(jìn)工作。


三十五、客人對現(xiàn)金押金數(shù)額高出房費(fèi)有異議,怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋是為了其方便在酒店內(nèi)消費(fèi)簽單;

  2、禮貌向客人說明,除了房費(fèi)外,還有其它不確定的費(fèi)用,如電話費(fèi),酒店費(fèi)等;

  3、酒店是根據(jù)客人最終實(shí)際消費(fèi)客進(jìn)行結(jié)算;

  4、建議客人押房費(fèi)的現(xiàn)金,其余可刷信用卡結(jié)算。


三十六、團(tuán)隊(duì)/會議要求延遲退房時(shí)間,怎么辦?

  1、必須與酒店此團(tuán)隊(duì)/會議的接待人取得聯(lián)系,確認(rèn)延遲退房的收費(fèi)事宜;

  2、確定延遲的時(shí)間,根據(jù)客情上報(bào)請示;

  3、建議團(tuán)隊(duì)/會議保留少數(shù)客房,作為放置行李或休息之用;

  4、隨時(shí)關(guān)注,跟進(jìn)退房情況,做好結(jié)賬準(zhǔn)備工作。


三十七、客人要求換房,怎么辦?

  1、詢問客人換房的合理原因;

  2、根據(jù)客情,請客人持鑰匙到總臺辦理換房手續(xù);

  3、更改房價(jià),通知客房部換房情況;

  4、填寫換房單,知會相關(guān)部門或崗位。


三十八、訪客詢問保密房或重要客人的房號時(shí),怎么辦?

  1、必須堅(jiān)持住客的信息資料是不能隨意泄漏的原則;

  2、婉轉(zhuǎn)告訴訪客暫無其要找的客人入住,可自行聯(lián)系;

  3、建議訪客進(jìn)行留言,為其轉(zhuǎn)告;

  4、電話詢問住客是否可告訴訪客的房號。


三十九、陌生客人到總臺來取鑰匙,怎么辦?

  1、查看總臺是否有陌生客人所說的鑰匙寄存;

  2、查看此鑰匙的領(lǐng)取是否有說明或特殊要求;

  3、對陌生客人進(jìn)行身份核對,有必要時(shí)可進(jìn)行登記;

  4、婉轉(zhuǎn)告訴陌生客人與鑰匙的持有人聯(lián)系,再轉(zhuǎn)告總臺是否可領(lǐng)取。




四十、房態(tài)表實(shí)際房態(tài)為有人住,而電腦卻為可售房,怎么辦?

  1、立即將此房進(jìn)行控制,與客房部核對具體房態(tài);

  2、詢問其他同事,是否出現(xiàn)差錯(cuò)或未跟進(jìn)事項(xiàng);

  3、致電房內(nèi)住客,核實(shí)身份,找出原因;

  4、找出原因后,向客人做好解釋,請客人配合,或做好彌補(bǔ)措施。


四十一、房態(tài)表實(shí)際房況為空房待清潔,而電腦卻為有人住,怎么辦?

  1、立即將此房進(jìn)行控制,與客房部核對具體房態(tài);

  2、詢問其他同事,是否出現(xiàn)差錯(cuò)或未跟進(jìn)事項(xiàng);

  3、請客房部進(jìn)房進(jìn)行查看,確定此房的真實(shí)房態(tài);

  4、找出原因后,向客人做好解釋,請客人配合,或做好彌補(bǔ)措施。


四十二、客人在店外打電話要求退房,怎么辦?

  1、請客人報(bào)出房號及登記人姓名,進(jìn)行核對;

  2、詢問來電客人的姓名,及鑰匙的位置;

  3、詢問客人以什么方式結(jié)賬,并做好相應(yīng)工作;

  4、通知客房部查房,進(jìn)行退房處理。


四十三、有人到飯店逼債,要求告訴客人房號,怎么辦?

  1、必須堅(jiān)持住客的信息資料不能隨意泄漏的原則;

  2、婉轉(zhuǎn)告訴來電客人暫無此客人入住,請客人自行聯(lián)系;

  3、建議來電者進(jìn)行留言,為其轉(zhuǎn)告;

  4、請保安部協(xié)助,以防事態(tài)擴(kuò)大。


四十四、離店客人要求保留客房,要求兩天后重新入住此房,怎么辦?

  1、查看兩天后的客情,確定是否能為其預(yù)訂此房;

  2、為客人做預(yù)訂并注明,但不能向客人承諾一定給其保留此房,只能是盡量;

  3、客情緊張時(shí),則請客人預(yù)訂其他類型房間,但可盡量安排此房;

  4、做好交接班工作和客史檔案。;


四十五、離店客人要求轉(zhuǎn)交物品,怎么辦?

  1、時(shí)間較長,請客人寄存于禮賓部;

  2、向客人說明對易燃、易爆、易碎、食品等不予轉(zhuǎn)交;

  3、請客人填寫物品轉(zhuǎn)交單,并注明聯(lián)系方法;

  4、請客人說明領(lǐng)取人或領(lǐng)取時(shí)間。


四十六、收到離店客人的郵件,怎么辦?

  1、查看客史檔案,聯(lián)系上客人;

  2、聯(lián)系客人在本地區(qū)的接待單位,由單位轉(zhuǎn)交;

  3、留存于部門,待客人來領(lǐng)取,按規(guī)定處理;

  4、對于急件等,無法聯(lián)系上客人,則應(yīng)立即退回。


四十七、訪客要求總臺將貴重物品轉(zhuǎn)交給預(yù)抵客人,怎么辦?

  1、與訪客確定是否有此預(yù)抵客人;

  2、通知大堂副理,將貴重物品存于酒店貴重物品寄存箱內(nèi),大堂副理保管客人鑰匙;

  3、填寫物品轉(zhuǎn)交單,請客人留下姓名、單位及聯(lián)系方法,并留言;

  4、做好交接班,跟進(jìn)此事宜。


四十八、對方聲音太小,聽不清楚怎么辦?

  1、向客人抱歉,請客人聲音大點(diǎn);

  2、建議客人重新?lián)艽蚧蚋淖兺ㄐ殴ぞ撸?/span>

  3、仔細(xì)聆聽,做好筆錄;

  4、將筆錄內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,與客人確認(rèn)。


四十九、有電話找住客,但電腦顯示該房未出租,怎么辦?

  1、向客人抱歉,說明所要轉(zhuǎn)的房間為空房;

  2、詢問來電者所要找客人的姓名或單位等信息,確定是否已退房或未到;

  3、請來電者留下聯(lián)系方式,根據(jù)客史檔案對已離店的該房住客進(jìn)行聯(lián)系;

  4、請來電者留言為其轉(zhuǎn)告。


五十、外線找保密房客人,怎么辦?

  1、必須堅(jiān)持住客的信息資料不能隨意泄漏的原則;

  2、告訴來電者暫無此客人入住,請其自行聯(lián)系;

  3、請來電者留言,為其轉(zhuǎn)告;

  4、電話詢問住客是否要接電話或告訴房號。


五十一、接到無聲電話,怎么辦?

  1、向?qū)Ψ奖?,聽不到聲音,請其大聲點(diǎn);

  2、請對方重?fù)芑蚋鼡Q通信工具;

  3、聽不到對方的聲音,請其先掛機(jī);

  4、掛機(jī)后檢查電話機(jī)是否正常。


五十二、客人需要叫醒服務(wù),怎么辦?

  1、請客人提供房號、姓名及所要叫醒的時(shí)間;

  2、復(fù)述客人的叫醒服務(wù)要求,并確認(rèn);

  3、做好記錄,在電腦上設(shè)制;

  4、電腦自動(dòng)叫醒后,人工電話再次進(jìn)行叫醒確認(rèn)。


五十三、電腦出現(xiàn)故障,無法提供叫醒服務(wù),怎么辦?

  1、請客人提供房號、姓名及所要叫醒的時(shí)間;

  2、復(fù)述客人的叫醒服務(wù)要求,并確認(rèn);

  3、做好記錄,并進(jìn)行交接班;

  4、人工電話進(jìn)行叫醒,有必要時(shí)請客房服務(wù)員現(xiàn)場叫醒。


五十四、客人結(jié)賬后,要在房內(nèi)掛外線,怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋結(jié)完賬后,房內(nèi)的電話是不能打外線的;

  2、建議客人到酒店商務(wù)中心使用公用電話;

  3、可酌情為客人再次開通外線,但必須請客人及時(shí)支付話費(fèi);

  4、隨時(shí)關(guān)閉外線電話。


五十五、客人到了預(yù)計(jì)離店的時(shí)間,但未來結(jié)賬,也未辦續(xù)住手續(xù),怎么辦?

  1、通知客房部查看,是否是外宿房;

  2、填寫續(xù)住通知單,送入客房,請客人回來時(shí)到總臺辦理續(xù)住手續(xù);

  3、如客人的押金不足,則要進(jìn)行電腦留言,并發(fā)催款通知單到客房;

  4、根據(jù)客史檔案,設(shè)法聯(lián)系到客人。


五十六、客人拿著非本人的身份證來住房時(shí),怎么辦?

  1、禮貌向客人解釋,住房登記必須使用本人的身份證;

  2、建議客人可先做保證類訂房,為其留房;

  3、請客人提供本人的姓名,查看客史檔案,為客人登記入住;

  4、申請上級同意,請客人提供其他住過的酒店或聯(lián)系親屬,發(fā)書面或傳真登記入住。




五十七、發(fā)現(xiàn)雙重售房時(shí),怎么辦?

  1、立即通知客房中心或樓層服務(wù)員,請客人到OK房,為客人換房;

  2、立即向客人道歉,通知大堂副理處理,并準(zhǔn)備OK房房卡和其換房手續(xù);

  3、為客人進(jìn)行房間升級并送入水果或酒店禮品等,以示歉意;

  4、盡可能當(dāng)面致歉。


五十八、客人入住時(shí)要求和以前一樣將費(fèi)用掛入其公司,但其非有效簽單人,怎么辦?

  1、請客人聯(lián)系該公司的有效簽單人,并讓其書面或傳真等形式通知酒店;

  2、先為客人辦理入住手續(xù),支付定金,待確認(rèn)后歸還定金;

  3、通知與此單位的酒店銷售員出面解決;

  4、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),酌情解決。


五十九、預(yù)訂客人電話至總臺要求將其預(yù)定保留至某一很晚時(shí)間,但當(dāng)日此類房型非常暢銷,怎么辦?

  1、合理的時(shí)間為其保留預(yù)定,但必須向客人明確不能保留到次日;

  2、盡量確認(rèn)其抵店的具體時(shí)間,并與其保持聯(lián)系;

  3、經(jīng)上級同意,可為其客房升級,以迎合當(dāng)日此類客房的客情;

  4、請客人提供信用卡卡號或先支付費(fèi)用,做保證類訂房。


六十、有客人至總臺,自稱是公安局,要求查找某一住客或其它事件,怎么辦?

  1、請此客人出示有效工作證,并記錄姓名、單位;

  2、確認(rèn)后,積極配合,通知大堂副理和保安部;

  3、帶公安人員進(jìn)入非客服務(wù)區(qū)進(jìn)行協(xié)助;

  4、對外進(jìn)行保密。


六十一、一臺胞攜帶中華民國護(hù)照登記,怎么辦?

  1、明確大陸不承認(rèn)中華民國護(hù)照的合法地位,不能使用登記;

  2、請客人出示臺胞證或其它有效證件;

  3、可請客人告訴此前入住過酒店,可與此酒店聯(lián)系取得資料;

  4、要明確先登記后入住原則。


六十二、某團(tuán)體簽證的外賓成員,在團(tuán)體離店時(shí),要求續(xù)住離團(tuán)單獨(dú)活動(dòng),怎么辦?

  1、聯(lián)系此團(tuán)的旅行社或接待單位;

  2、要求此團(tuán)的旅行社或接待單位出示證明;

  3、請求客人到本地公安局出入境科辦理手續(xù);

  4、以一般散客形式進(jìn)行重新登記入住。


六十三、送洗衣物破洞,客人與洗衣房各執(zhí)己見,怎么辦?

  1、向客人道歉,記錄客人反應(yīng)的問題;

  2、檢查收衣記錄單,查看有否有說明,并向收衣服務(wù)員了解情況;

  3、與客人協(xié)商,對衣物進(jìn)行修補(bǔ);

  4、與客人協(xié)商,對客人的衣物進(jìn)行賠償。


六十四、住客拖欠賬款,怎么辦?

  1、 發(fā)催款通知單到客房,請客人交付欠款;

  2、 撤除房內(nèi)酒店水,關(guān)閉外線電話;

  3、 與大堂副理到客房,請客人當(dāng)面付款;

  4、 將客人欠款現(xiàn)象輸入客史檔案,有必要時(shí)列入酒店不歡迎名單。


六十五、客人住店期間有逃賬跡象,怎么辦?

  1、隨時(shí)關(guān)注客人的定金,不足時(shí)發(fā)催款通知單到客房;

  2、向上級反應(yīng),通知客房部和保安部關(guān)注此房客人;

  3、對房內(nèi)房內(nèi)酒吧進(jìn)行控制,必要時(shí)撤吧;

  4、輸入客史檔案,有必要時(shí)列入酒店不歡迎名單。

  六十六、己確認(rèn)住客逃賬,怎么辦?

  1、立即通知保安部,對住客進(jìn)行攔截;

  2、通知客房部退房,將賬掛起;

  3、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)客史地址上門催賬;

  4、輸入客史檔案,列入酒店不歡迎名單。


六十七、客人行動(dòng)不便時(shí),怎么辦?

  1、征得客人同意情況下,為客人提供幫助;

  2、為客人安排客房、餐桌,盡量靠近電梯或門口;

  3、提醒客人有需要時(shí),隨時(shí)通知酒店相關(guān)崗位為其服務(wù);

  4、對客人進(jìn)行關(guān)注,隨時(shí)提供細(xì)致、周到的服務(wù)。


六十八、住客的行李被航空公司送錯(cuò)地點(diǎn),要求幫助查找,怎么辦?

  1、安撫客人,向客人表示酒店一定會協(xié)助查找;

  2、請客人提供其行李的件數(shù)、樣式、所乘航班等相關(guān)信息;

  3、于航空公司取得聯(lián)系,告訴相關(guān)信息,幫助查找;

  4、將客人的行李接回店內(nèi),送到客人房間。


六十九、發(fā)現(xiàn)飯店員工在工作場所爭吵時(shí),怎么辦?

  1、立即上前進(jìn)行制止;

  2、將員工帶離對客服務(wù)區(qū)域;

  3、向客人抱歉,請客人原諒;

  4、通知相關(guān)部門,進(jìn)行內(nèi)部處理。


七十、客人在房間內(nèi)打架,怎么辦?

  1、立即通知保安部和客房部,到門口查看;

  2、禮貌請客人開門,向客人解釋聲音會影響其他住客,請客人協(xié)助;

  3、將客人分離,請其平靜調(diào)解;

  4、勸客人立即退房,盡快離店。


七十一、客人到總臺,接待員正在接聽電話,怎么辦?

  1、立即向客人示意,請客人稍等;

  2、盡快結(jié)束電話,為客人提供服務(wù);

  3、如果電話時(shí)間較長就禮貌向客人道歉,讓其久等,為客提供服務(wù);

  4、如果客人需要的服務(wù)能及時(shí)提供,應(yīng)先解決再接聽電話。


七十二、為換房客人送行李時(shí),客人不在,怎么辦?

  1、立即電話聯(lián)系客人有關(guān)行李事宜;

  2、將行李存于禮賓部,并給客人留言;

  3、請客房服務(wù)員協(xié)助將行李送入房內(nèi);

  4、尋找其他同行房間,將行李送入并簽收。


七十三、旅行團(tuán)的客人提前一天抵店,怎么辦?

  1、查看當(dāng)天客情,確定是否可以安排;

  2、通知酒店該旅行團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人做好接待;

  3、就近到其他同等級以上酒店訂房,安排旅行團(tuán)客人入住,由客人自付;

  4、按一般散客接待入住,房價(jià)由上級領(lǐng)導(dǎo)解決。


七十四、怎樣接聽電話?

  1、振鈴三聲內(nèi),接起電話;

  2、禮貌向?qū)Ψ絾柡?,自?bào)家門;

  3、注意聆聽,做好記錄,適時(shí)復(fù)述確認(rèn);

  4、感謝對方來電,請對方先掛機(jī)。


七十五、客人要拔打長途,怎么辦?

  1、請客人告訴房號,查看該房情況,是否有特殊限制;

  2、禮貌向客人解釋不能拔打的原因;

  3、為客人開通長途,告訴客人如何拔打;

  4、提醒客人商務(wù)中心可以使用公用電話。


七十六、客人要求電話找總經(jīng)理,怎么辦?

  1、禮貌詢問來電者的姓名或單位,是否與總經(jīng)理約好;

  2、征得總經(jīng)理同意,轉(zhuǎn)接電話;

  3、請客人留言,為其轉(zhuǎn)達(dá);

  4、轉(zhuǎn)至總經(jīng)理秘書,由其處理。


七十七、機(jī)場接客,未接到,怎么辦?

  1、詢問機(jī)場工作人員該航班所有的乘客是否已都下機(jī);

  2、與航空公司確認(rèn)該客人是否乘坐預(yù)訂的航班;

  3、電話與客人取得聯(lián)系是否有臨時(shí)變更;

  4、與酒店接待處聯(lián)系,客人是否提前底店。


七十八、什么是保證類訂房,飯店與客人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任是什么?

  1、客人在預(yù)訂時(shí)提供信用卡賬號、支票、一定的現(xiàn)金等以確保酒店為其保留客房;

  2、保證類訂房一般收取超過一天房費(fèi)的定金;

  3、飯店有義務(wù)為該類訂房的客人將客房保留到次日中午的十二點(diǎn);

  4、如果訂房人未及時(shí)或在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知酒店訂房變化,則要承擔(dān)一定的費(fèi)用。


七十九、總臺服務(wù)員可采用哪些報(bào)價(jià)方式銷售客房?

  1、直接式,根據(jù)判斷直接向客人報(bào)一種類型客房的房價(jià);

  2、魚尾式,由高到低向客人報(bào)三類客房的價(jià)格供客人選擇;

  3、夾心式,先報(bào)較高和較低的房價(jià)進(jìn)行比較,再報(bào)較中等的價(jià)位;

  4、所有報(bào)價(jià)方式推銷,必須要以介紹客房為主,由客人自行決定。


八十、什么是房間差價(jià)或房間升級?飯店實(shí)行房間升級有何好處?

  1、房間差價(jià)是指不同類型、不同檔次的客房之間的差異,而形成價(jià)格上的不同;

  2、房間升級是指支付相同的房費(fèi)卻入住高價(jià)位的客房;

  3、實(shí)行房間升級可以合理調(diào)節(jié)客房使用,緩解客房預(yù)訂;

  4、實(shí)行房間升級可以使客人感到被重視,享受到價(jià)格上的優(yōu)惠并酒店產(chǎn)生好印象。


八十一、住店客人在大堂休息處的沙發(fā)上睡覺,怎么辦?

  1、上前輕輕推醒客人;

  2、向客人抱歉,說明大堂休息處是不允許睡覺;

  3、請客人回房休息;

  4、如有特殊情況,可幫助客人等人或接物等服務(wù)。


八十二、客人正在談話,如有急事要找他,怎么辦?

  1、不能冒失打斷客人間的談話;

  2、雙目注視所要找的客人,引起其注意;

  3、當(dāng)客人意識到停止談話時(shí),應(yīng)首先向客人表示歉意,說明來意;

  4、說話內(nèi)容要簡明扼要,待客人答復(fù)后應(yīng)表示感謝,同時(shí)向其他客人表示歉意。

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