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工作中必須學(xué)會處理的12個excel難題

 碧荷晨露 2015-11-14

1、數(shù)據(jù)無法求和

問題:在使用sum求和時,發(fā)現(xiàn)結(jié)果為0或有些數(shù)字未參與計算。

解決:不能計算一般有兩種情況:一是數(shù)字是文本型數(shù)字,另一種是數(shù)字前或前有空格。

  • 對于文本型數(shù)字,復(fù)制一個空單元格,然后選取數(shù)字區(qū)域 - 選擇性粘貼 - 運算:。即可轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字。

  • 對于含有空格的情況,直接用替換功能把空格替換掉即可。



2、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字

問題:輸入0開始的數(shù)字0會消息,輸入大于15位的數(shù)字15位后會變成0

解決:先輸入單引號,然后再輸入數(shù)字?;蛳仍O(shè)置格式為文本再輸入。



3、文字連接日期或數(shù)字

問題:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字連接,結(jié)果是這樣的



解決:用TEXT函數(shù)格式化日期

='今天的日期是:'&TEXT(A1,'YYYY-M-D')

如果是數(shù)字連接后保留2位小數(shù)

='今天的收入為:'&TEXT(A1,'0.00')


4、單元格內(nèi)強制換行

問題:輸入內(nèi)容時,無法在指定的位置換行

解決:在需要換行的位置按 alt+回車鍵


5、隱藏表格中的零值

問題:表格中有很多無意義的零,看的讓你眼花。

解決:文件 - excel選項 - 高級 - 去掉“在具體零值的單元格顯示零值”的勾選


6、窗口并排查看

問題:無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表

解決

  • 多個excel文件:視圖 - 全部重排 - 垂直/水平

  • 一個excel文件的多個工作表:視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平


7、標(biāo)題行打印

問題:在打印表格時,標(biāo)題行只顯示在第一頁上方,以后頁沒有。

解決:頁面布局 - 標(biāo)題行 - 點頂端標(biāo)題行后面的按鈕選取標(biāo)題行區(qū)域


8、IF函數(shù)的多條件判斷

【例1】、判斷成績

=IF(A1<60,'不及格',IF(A1<80,'良好','優(yōu)秀'))

【例2】、如果A1的值大于60并且B1不為空,顯示“已結(jié)束”否則顯示“未結(jié)束”

=IF(AND(A1>60,B1<>''),'已結(jié)束','未結(jié)束')


9、Vlookup函數(shù)為什么查找不到顯示錯誤值#N/A!

問題:用vlookup函數(shù)查找時返回錯誤值

解決:在微信平臺回復(fù)關(guān)鍵詞 Vlookup 查看教程


10、屏蔽公式中的錯誤值

問題:公式常返回的錯誤值,影響美觀或下一步計算。

解決用IFERROR函數(shù)把錯誤值顯示為指定的內(nèi)容

【例1】如果A1/B1返回錯誤值,則顯示空

=Iferror(a1/b1,'')

【例2】如果Vlookup查找不到值,則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),'')

11、多條件求和與查找

【例1】公司1人事部工資和(A列公司名稱,B列部門名稱。D列工資)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')

【例2】A列為'電視',B列包括34的C列數(shù)量之和

=Sumifs(C:C,A:A,'電視',b:b,'*34*')

【例3】如下圖所示要求,同時根據(jù)姓名和工號查找職位。


=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)


12、兩列數(shù)據(jù)核對

【例】,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。


公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同')

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,'相同','不同')

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