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酒店前廳服務(wù)技能題

 酒店培訓(xùn) 2015-11-15

酒店前廳服務(wù)技能題

1、 前廳員工應(yīng)具備哪些素質(zhì)?

答:(1)有良好地外部形象;(2)機(jī)智靈活,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力;(3)有較強(qiáng)的人際關(guān)系能力;(4)有推銷員的素質(zhì):(5)能說(shuō)、會(huì)道,注意語(yǔ)言藝術(shù);(6)有較寬的知識(shí)面;(7)有較強(qiáng)的理解能力。

2、 為什么說(shuō)前廳是酒店對(duì)外形象的代表?

答、(1)前廳部主要服務(wù)機(jī)構(gòu)都與客人接觸,給客人產(chǎn)生深刻的第一印象,會(huì)長(zhǎng)期保留在人的記憶印象中;(2)客人離店辦理結(jié)算手續(xù)也在前廳進(jìn)行,給客人留下最后印象,使客人產(chǎn)生留戀之情;(3)客人有困難前廳給予幫助;(4)客人對(duì)酒店不滿找前廳投訴;(5)前廳是客人前來(lái)就餐、開(kāi)會(huì)、購(gòu)物、參觀游覽、會(huì)客交談、檢查指導(dǎo)等人停留的地方。因此前廳管理水平和服務(wù)水準(zhǔn)往往直接反映整個(gè)酒店的管理水平,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)風(fēng)格,對(duì)外代表了酒店的形象。

3、客人行李寄存卡丟失怎么辦?

答、首先,應(yīng)禮貌的請(qǐng)客人再一次回憶寄存卡有可能丟失的地方,如確實(shí)沒(méi)有辦法找到的話,可請(qǐng)客人回答其行李內(nèi)有些什么具體物品,如果對(duì)了,就請(qǐng)客人出示有效證件,并進(jìn)行登記,可將行李歸還客人。

4、請(qǐng)說(shuō)出酒店常用的四種結(jié)算方法

答、現(xiàn)金、支票、信用卡、簽單掛賬。

5、安排客房的原則是什么?

答、(1)原則上根據(jù)客人要求和客房狀況來(lái)分;(2)有特殊要求的盡量滿足;(3)重要客人預(yù)分最好的房(樓層、房號(hào)),并掌握其到店

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時(shí)間;(4)考慮客人禁忌數(shù)字。

6、前臺(tái)登記中的“五看”、“二問(wèn)”、“二聽(tīng)”的具體內(nèi)容是什么? 答、“五看”:(1)看證件上的照片是否是持證人;(2)看證件上的圖章印是否偽造;(3)看證件與持證人年齡、身份是否相符;(4)看證件與客單內(nèi)容是否一致;(5)看各種證件是否一致,有無(wú)矛盾。 “二問(wèn)”:(1)問(wèn)出差事由;(2)問(wèn)出差途徑;

“二聽(tīng)”:(1)聽(tīng)口音;(2)聽(tīng)語(yǔ)次有無(wú)矛盾。

7、客人對(duì)房?jī)r(jià)不滿意,提出種種理由要求享有較大的折扣時(shí)應(yīng)如何處理?

答、(1)做好解釋工作,說(shuō)明客房的條件與設(shè)施使房?jī)r(jià)物有所值;(2)在規(guī)定允許的范圍給予折扣并特別說(shuō)明這一折扣是破例的特別優(yōu)惠的;(3)介紹其它較便宜的房間給客人。

8、推銷房間時(shí),直截了當(dāng)?shù)卦儐?wèn)客人預(yù)想的消費(fèi)價(jià)格是否妥當(dāng),為什么?

答:這樣不妥當(dāng),因?yàn)檫@樣會(huì)挫傷客人的自尊心,使某些人感到尷尬而難以答復(fù),或使客人產(chǎn)生誤會(huì),認(rèn)為我們的明碼標(biāo)價(jià)是不可信的,懷疑我們的房間難以推銷而采取的做法,還會(huì)使我們失去推銷高價(jià)客房的機(jī)會(huì),不利于提高收費(fèi)與維護(hù)酒店聲譽(yù),說(shuō)以我們要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客人消費(fèi)而不應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)卦儐?wèn)客人預(yù)想的消費(fèi)價(jià)格。

9、前廳部工作人員應(yīng)注意的安全有哪些?

答、(1)確保每位客人正確地進(jìn)行登記,注意驗(yàn)明客人的身份;(2)發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況立即報(bào)告; (3)為住店客人保密:(4)確??腿?/p>

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行李安全:(5)維護(hù)好大廳秩序,嚴(yán)防不良分子趁機(jī)作案。

10、成功推銷客房的前提是什么?

答、(1)熟悉、掌握本酒店的基本情況及特點(diǎn);(2)了解、掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于酒店的產(chǎn)品情況;(3)熟悉本地區(qū)的旅游項(xiàng)目及服務(wù)設(shè)施;(4)認(rèn)真觀察掌握客人的心里需求;(5)接待人員推銷時(shí)要積極熱情。

11、前廳對(duì)環(huán)境要求有哪些?

答、溫濕度控制適宜;(2)通風(fēng)良好;(3)光線明亮柔和;(4)花卉布置高雅。

12、客人預(yù)訂的方式有哪些?

答、主要有電話定房、傳真定房、信函定房、互聯(lián)網(wǎng)定房、面談定房。

13、客史檔案的內(nèi)容有那些?

答、(1)常規(guī)檔案;(2)預(yù)訂檔案; (3)消費(fèi)檔案;(4)習(xí)俗愛(ài)好檔案;(5)反饋意見(jiàn)檔案。

14、一位客人以全價(jià)入住,在退房時(shí)說(shuō)房?jī)r(jià)太貴,房間設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,且有異物,以至于影響他身體健康及睡眠,要求折扣收費(fèi)怎么辦? 答、原則上不予辦理,應(yīng)做好解釋工作。但若客人所說(shuō)情況屬實(shí),則應(yīng)向客人表示歉意,經(jīng)請(qǐng)示后給予折扣收費(fèi)維護(hù)酒店聲譽(yù)。事后立即通知樓層服務(wù)員對(duì)該房進(jìn)行徹底的清理維修,避免再次出現(xiàn)類似情況發(fā)生。

15、前臺(tái)接待服務(wù)過(guò)程,酒店應(yīng)就哪些責(zé)任事項(xiàng)向客人聲明?

答、(1)退房結(jié)賬時(shí)間;(2)長(zhǎng)期寄存行李的保管時(shí)間;(3)貴重物品保管條例;(4)賓客會(huì)客須知。

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16、總臺(tái)接待人員為什么要掌握入住客人的預(yù)期離店時(shí)間?

答、為了更有效地控制客房銷售,分析客人提前離店的原因,以發(fā)現(xiàn)飯店產(chǎn)品或服務(wù)中有待完善的方面。

17、客人來(lái)到酒店想辦理住宿手續(xù),但客房已滿,他又沒(méi)有預(yù)定,這時(shí)應(yīng)如何處理?

答、(1)向客人說(shuō)明酒店客房已滿情況,真誠(chéng)地表示歉意;(2)如有必要,主動(dòng)幫助客人聯(lián)系附近同類酒店;(3)告知客人一旦酒店有退房,會(huì)立即通知客人;(4)歡迎客人下次光臨。

18、前臺(tái)分配客房的先后順序是怎樣的?

答、應(yīng)按先貴賓再團(tuán)隊(duì)、先貴賓再零點(diǎn)客的順序進(jìn)行優(yōu)先辦理。

19、前廳的主要任務(wù)是什么?

答、(1)銷售客房;(2)提供各類綜合服務(wù);(3)管理客帳;(4)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù);(5)處理相關(guān)信息資料。

20、客人登記時(shí)有哪些情況應(yīng)當(dāng)引起注意?

答、(1)證件有涂改痕跡的;(2)使用證件的印章有問(wèn)題;(3)多種證件不相一致的;(4)本人不熟悉其工作單位情況的;(5)身份與外貌不相稱的;(6)證件使用時(shí)間與證件破損的程度不符的;(7)口音與出身地或工作地不符的;(8)登記單上填寫(xiě)的文化程度與實(shí)際水平不符的;(9)外出事由與身份不符的。

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21、團(tuán)隊(duì)行李離店時(shí)行李工作的步驟是什么?

答、(1)及時(shí)收??;(2)妥善保管;(3)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

22、前臺(tái)在請(qǐng)入住客人在登記卡上簽名時(shí),如客人反問(wèn)“為何簽名?”你將如何作答?

答、(1)說(shuō)明我們已經(jīng)將有關(guān)事項(xiàng)通知你本人了;(2)請(qǐng)您簽名,說(shuō)明您收到我們的通知了。

23、請(qǐng)問(wèn)識(shí)別偽造的身份證可以從哪幾個(gè)方面入手?

答、(1)從證件的名稱發(fā)現(xiàn)可疑;(2)從細(xì)觀印章發(fā)現(xiàn)可疑;(3)從證件的填寫(xiě)內(nèi)容反常發(fā)現(xiàn)可疑;(4)從證件、介紹信的保管反常發(fā)現(xiàn)可疑;(5)從填寫(xiě)證件、介紹信的字跡發(fā)現(xiàn)可疑。

24、訪客要求告知保密客房或重要客人的房號(hào),應(yīng)如何處理?

答、(1)問(wèn)清訪客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來(lái)訪。到后臺(tái)撥通電話,詢問(wèn)住客是否愿意見(jiàn)。如果是VIP,應(yīng)與隨從聯(lián)系;(2)客人若不愿意見(jiàn),應(yīng)委婉地勸離訪客,例如告知客人已經(jīng)結(jié)賬離店;(3)如訪客舉動(dòng)異常,應(yīng)立即報(bào)告保安部。

25、臨時(shí)住宿登記的程序?

答、(1)檢查證件;(2)填寫(xiě)臨時(shí)住宿登記表;(3)核查、校對(duì);(4)報(bào)送登記表。

26、入住登記時(shí),要求做到“三清、三核對(duì)”具體內(nèi)容是什么? 答、“三清”;指字跡清、登記項(xiàng)目清、驗(yàn)證清;“三核對(duì)”;指照片與本人核對(duì)是否相符、年齡與證件年齡核對(duì)是否相符、印章盒使用年限核對(duì)是否相符。

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