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分享16:抓住時間的11個小Tip

 李建涵LEO 2015-11-28

大家好,我是小萬,又見面啦~~我的微博是@小萬管家愛學(xué)習(xí),很高興能夠在這里和大家分享我在時間管理上面的一些感悟。

首先,我想問問,是不是大家經(jīng)常都會有忙茫盲的狀態(tài),覺得自己很忙,但是常常別人問你都做了什么,你卻什么都回答不出來的情況呢?

我先給大家看看我在今年三月份的總結(jié)吧。

大家看完這份總結(jié),又有什么想法呢?

很多人第一次看到這份總結(jié)的反應(yīng)都是先感慨小萬怎么這么勤奮,再感嘆自己的時間仿佛被狗吃了,最后萌生了想要拍死自己的沖動。

但是其實只要你行動起來了,你的成果一樣可以讓許多人驚嘆。

以前的我,每天的狀態(tài)都是“忙茫盲”,不知道如何去改變現(xiàn)狀。后來看到秋葉老師發(fā)的關(guān)于時間管理的文章,下決心突破自己,讓自己擺脫茫然的狀態(tài)。

于是,寒假前,我給自己制定時間計劃表,列出了自己想做的事情,試圖通過這一個月,讓自己行動起來,打敗拖延癥。

與此同時,每一天我都會記錄自己所做的事情,每周做一個匯總,并發(fā)給秋葉老師指導(dǎo),以此來督促自己。這樣一個月下來,我做到了,并且堅持下來了。

上面三月份的總結(jié)就是時間管理的成果。而我在對自己時間進(jìn)行有效管理之后,也讓自己養(yǎng)成了規(guī)律的生活習(xí)慣,每天早起、每周至少看一本書、以及利用碎片化時間等。

好多人有這種感覺,這一年我學(xué)了什么,我干了什么,回想起來總覺一片空白。

但有了這個習(xí)慣后,我再也沒有了這樣的困惑。我清楚知道自己哪個階段在干什么,還可以通過反觀自己的學(xué)習(xí)軌跡,來告訴自己該要補(bǔ)強(qiáng)什么,不只是記錄過去,也是給接下來的規(guī)劃一個參照。

那么,為什么我能夠堅持做時間管理呢?我總結(jié)了下,原因如下:

1、明白了做時間管理的重要性,認(rèn)識到拖延癥的百害而無一利,想要采取行動改變自己。并且保持一個平靜的心態(tài),不冒進(jìn)、不浮躁。當(dāng)然,也要明白,堅持是必要的,想要走捷徑是不可能的。三天打魚兩天曬網(wǎng)的行為是不可取的。

2、我每周都會發(fā)總結(jié)給秋葉老師看,這無形中是對自己的督促,而每次秋葉老師看完之后的表揚(yáng),也讓我有了繼續(xù)做時間管理的動力。

3、每周看到自己的總結(jié),有滿滿的成就感,加上秋葉老師的鼓勵,就會想要堅持下去,對時間管理的效果有越來越深的認(rèn)識,以此形成了一個良性循環(huán),不斷堅持到現(xiàn)在。

我相信大家在時間管理上還是有不少經(jīng)驗的,當(dāng)然,也有一些人苦受拖延癥的折磨,想要擺脫現(xiàn)狀。

那么下面介紹一下我再介紹幾個時間管理的小技巧。希望可以為大家在改變拖延癥上提供借鑒。

Tip1隨時記錄

每做完一件事之后,及時做記錄。

我每做完一件事之后,就會隨手在手機(jī)的便簽上記錄下來,我比較健忘,常常到晚上的時候,會忘記白天做了什么。當(dāng)然,記錄的方式因人而異,大家可以選擇自己習(xí)慣的方式進(jìn)行記錄就好。

Tip2分類記錄

平時做記錄時,需要對所做的事情進(jìn)行分類。

這個可以根據(jù)自己的情況定下分類,每天記錄的時候,直接分類記錄,可以有效減輕周總結(jié)和月總結(jié)的工作量。

我把自己的記錄做了幾個分類,個人資產(chǎn)、知識管理、工作、生活。

個人資產(chǎn)主要是包括個人技能的提高、寫作、鍛煉身體等,而知識管理主要是包括平時看的電影、電視、書、TED視頻,還有英語的學(xué)習(xí)。

平時就按照分類進(jìn)行記錄是很有好處的,我一開始做記錄,平時都是做了什么就寫什么,沒有按照分類來,每到周末總結(jié)的時候,就經(jīng)常會挺頭疼的,因為內(nèi)容較多,有時候就會搞混。

所以大家在平時做記錄的時候,可以按照分類來。

Tip3記錄時間節(jié)點

這個是參照《奇特的一生》柳比歇夫的時間管理方法,通過記錄自己做每一件事的具體時間,可以了解自己做事的效率。這個的話,發(fā)張圖讓大家看看我平時做記錄的情況。

這個是3月26日那天的任務(wù)完成情況。那時候因為看完了柳比歇夫的管理時間方法,對自己的記錄方法也做了調(diào)整。

加上了分類,還有每項任務(wù)的時間。這樣之后,我在估計自己的做事效率上也能做到心中有數(shù)。這個的時間節(jié)點記錄,可以是一些比較重要的事情,比如說背誦單詞的時間,這樣之后制定計劃就可以知道這個模塊需要安排多少時間,避免因估計錯誤,而把時間排得太緊,讓自己陷入膠著的狀態(tài)。

Tip4每周總結(jié)

每月進(jìn)行梳理。這樣月總結(jié)的時候可以減少工作量。我在每周做完總結(jié)后,會做成電子版,每個月月底匯總四個星期的任務(wù)量,然后就是大家看到的月總結(jié)啦。

Tip5事先規(guī)劃,堅持執(zhí)行。

事先制定計劃,盡量按照計劃來。這樣有利于形成個人工作生活的習(xí)慣,在你堅持一個月之后,慢慢形成習(xí)慣之后,你會驚喜的發(fā)現(xiàn),自己擺脫了拖延癥的一族!

Tip6拆分任務(wù)

如果有重大考試,則可以將考試需要復(fù)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行拆分,估計每天需要復(fù)習(xí)的量,安排時間進(jìn)行復(fù)習(xí)。這樣也可以避免考試前臨時抱佛腳,花費(fèi)大量時間,擠占計劃。

我因為三月底要考計算機(jī)二級,所以我寒假回家的時候,就把需要復(fù)習(xí)的東西做了安排,寒假先把計算機(jī)二級的教材先看完,然后回校開始做真題練習(xí),一天做2套題,這樣到考試前一個星期就可以完成真題,剩下的一個星期,就有時間可以讓自己復(fù)習(xí)不會的部分。

Tip7計劃留白

要有時間留白,每天安排計劃的時候留出一段機(jī)動時間,什么也不做。有突發(fā)事件需要處理時,可以利用這段時間,以防有意外任務(wù),影響計劃實施。

Tip8善用碎片時間

我通常練習(xí)流利說app口語的時候,都是在早上去吃飯的路上,那時候路上人少,相對來說安靜些,也就省事多了,可以專心練習(xí)口語。

還有就是看電影的那個部分,其實都是在一個人吃飯的時候看完的。平時在宿舍,或者上課的時候,都有很多事情需要做,而看電影對于我來說,就是放松,一個人吃飯的時候用來看電影,剛好合適。

而寫文章,我是學(xué)習(xí)秋葉老師的方法,有時候走在路上,就會提前構(gòu)思想寫的內(nèi)容,然后找個時間寫下大綱,再安排大塊的時間碼字。

像這些在路上、吃飯的碎片化時間,很多人都用來刷微博、微信,其實也是可以考慮下做做其他的事情,合理利用起來,會有意想不到的收獲!

Tip9記錄成果

時間記錄的時候,可以采用成果記錄法,而不要記錄過程。比如“幫忙做某事”就是過程記錄,而成果式的就是“完成某事”。這樣可以讓自己把注意力集中在完成事情上,而不是記錄事情。

Tip10要事為主

有些內(nèi)容,不算重要,沒必要記錄。因為記錄不重要的事情,可能也是浪費(fèi)時間。

Tip11行動為王

說了這么多,最重要還是行動起來!

最后,我再列舉幾個大家在時間管理中需要注意的小問題:

1、安排好計劃后,先試行幾天,然后再根據(jù)試行的情況對計劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

我一般都會先實驗兩三天,看看自己能夠接受的程度,是否會安排太緊,或者太松。適當(dāng)調(diào)整之后,就開始實施計劃。

2、安排計劃時,要分輕重緩急,及時根據(jù)當(dāng)下需要處理的任務(wù)調(diào)整計劃。

我習(xí)慣把自己每天的計劃做時間點的安排,比如什么時間做什么事情,但是有時候會有其他情況出現(xiàn),比如秋葉老師布置新任務(wù),或者上課老師布置作業(yè),在這類情況下,我會選擇優(yōu)先完成他們的事情,再開始做自己安排好的任務(wù)。

3、可以找人互相監(jiān)督,向?qū)Ψ酱蚩ㄈ蝿?wù)完成情況。以此督促自己。

每個人都會想要偷懶,這個時候,你就可以找好朋友商量,每天向?qū)Ψ酱蚩?,匯報一天完成任務(wù)的情況。當(dāng)然,也可以一周,或者一個月匯總一次。據(jù)說跟異性約定打卡,可以極大的提高任務(wù)完成的數(shù)量和效率。

4、在接到不在計劃內(nèi)的任務(wù)時,可以自己限定時間,比如一個小時做完。

我之前也這樣過,接到任務(wù)時,想說自己應(yīng)該可以較快的完成,但是結(jié)果是,原本一個小時可以做完的事情,我花了一個下午才做完。

我發(fā)現(xiàn),漫無目的的做事情,相對來說還是比較耗費(fèi)時間的,容易讓我們分神,把時間花在聽音樂、瀏覽網(wǎng)頁、刷微博等事情上。限定時間就會讓自己有緊迫感,也可以提高效率。

從寒假到現(xiàn)在,接觸時間管理5個月,時間較短,無論是在執(zhí)行,或者表達(dá)上還是有許多不足。

將自己時間管理的心得分享出來,是希望大家可以因此有些啟發(fā),在不斷的試驗中找到適合自己的時間管理方法,打敗拖延癥,每天進(jìn)步一點點!

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