|
對于計算機(jī)初學(xué)者來說，計算機(jī)是一門實踐性很強(qiáng)的課程。并且其中的絕大多數(shù)人都希望通過實踐在短期內(nèi)迅速掌握計算機(jī)的基本操作，如文字處理技術(shù)等。他們能如愿以償嗎？我認(rèn)為能。 文字處理是初學(xué)者學(xué)習(xí)計算機(jī)的基礎(chǔ)之一，是所有的計算機(jī)操作者應(yīng)該掌握的基本技能之一。當(dāng)然，這也是很容易很快學(xué)會的，只不過要注意采用適當(dāng)?shù)姆椒ā?nbsp; 第一、掌握Windows98中文版的基本操作方法。 1、啟動和關(guān)閉計算機(jī)。只要按正確的順序打開計算機(jī)的電源就可以正常啟動Windows98，屏幕上出現(xiàn)Windows98的桌面。桌面上排列著“我的電腦”、“我的文檔”、“回收站”等圖標(biāo)。桌面的最下面一行是Windows98的任務(wù)欄，左下角有“開始”按鈕，右下角有輸入法圖標(biāo)“EN”。關(guān)閉時應(yīng)先依次單擊“開始” →“關(guān)閉系統(tǒng)”→ “關(guān)閉計算機(jī)”→“是”，正常退出Windows98后，再關(guān)閉計算機(jī)電源。 2、學(xué)會管理自己的文件。把自己的文件和系統(tǒng)文件、應(yīng)用程序文件分開，新建自己的文件夾，如“C：\mine”；了解文件的復(fù)制、移動、刪除、更名等操作。 3、安裝自己的打印機(jī)。絕大多數(shù)用戶需要將所創(chuàng)建的文檔打印出來，因此有必要了解打印機(jī)的安裝方法。在關(guān)機(jī)狀態(tài)下，將打印機(jī)所帶的電纜連接到主機(jī)背后的LPT1端口上，再接上電源線，打印機(jī)就連接好了。然后啟動Windows98，利用“添加打印機(jī)向?qū)А保徊揭徊降匕粗形奶崾具x擇就行了。 第二、掌握正確的鍵盤和鼠標(biāo)操作的基本方法，重點是鍵盤操作的基本方法。 1、熟記鍵盤上的常用鍵及其位置。結(jié)合鍵盤，至少牢記英文26個字母的鍵位和常用標(biāo)點鍵位（如，。/；四鍵）。26個字母可分成以下五組來記：GFDSA、HJKLM、TREWQ、YUIOP、NBVCXZ。 2、按打字要求和指法分工練習(xí)擊鍵，循序漸進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)的指法把打字機(jī)鍵盤區(qū)分成九個區(qū)域，由十個手指分管，擊鍵時，每個手指只能擊打自己分管的字鍵，不能越區(qū)擊鍵。若有空閑，除大姆指外的其余八個手指應(yīng)輕放在ASDFJKL；8個基本鍵位上，并以基本鍵位為中心移動手指擊打字鍵。 第三，選擇一種漢字輸入方法集中訓(xùn)練。選取哪一種漢字輸入法，要根據(jù)自己的情況來定。如果想作一名專業(yè)打字員，則應(yīng)選擇重碼少又不很難的輸入法，如現(xiàn)在很流行的五筆字型 ；如果是學(xué)來自己邊想邊打字，打字速度又不要求太高，可以選擇與思維接近的拼音方法，如智能ABC。當(dāng)然，假如有時間，最好學(xué)一學(xué)五筆字型漢字輸入法。 1、幾分鐘學(xué)會用智能ABC漢字輸入法輸入文字。智能ABC 是Window98自帶的非常流行的輸入法。它以拼音方案為基礎(chǔ)，同時可以使用漢字的字型做為輔助輸入信息的一種音形碼錄入方法。在使用拼音輸入單個漢字的時候，具有高頻先見和頻度調(diào)整等多種功能，提高了重碼字的選擇速度。作為初學(xué)者，可以不學(xué)智能ABC中的筆形輸入和雙打輸入。 智能ABC 中基本的拼音輸入方式有3種。全拼輸入，就是按規(guī)范的漢語拼音方案輸入漢字；簡拼輸入：取每個漢字音節(jié)的第一個字母輸入漢字；混拼輸入：兩個音節(jié)以上的詞語，輸入時有的音節(jié)全拼，有的音節(jié)簡拼，可以混合輸入漢字。 只要英文指法已掌握，英文錄入達(dá)到了一定的速度，又會使用漢語拼音，那么利用智能ABC就可馬上輸入文字了。 2、幾天學(xué)會使用五筆字型漢字輸入法。五筆字型漢字輸入法在全國使用非常廣泛，不論是在DOS環(huán)境中，還是在現(xiàn)在流行的Windows環(huán)境中，都擁有大批的使用者。通過一段時間的學(xué)習(xí)，利用五筆字型輸入法輸入漢字可達(dá)每分鐘一百多個漢字，深受廣大計算機(jī)操作者喜愛，特別適合于專業(yè)打字員學(xué)習(xí)使用。 學(xué)習(xí)五筆字型輸入法并不難，關(guān)鍵是要按一定的方法堅持下來。 首先，在英文錄入達(dá)到一定速度后，就要牢記130個基本字根。一是利用五筆字型字根助記詞理解記憶。二是利用基本字根在鍵盤“五區(qū)五位”分布規(guī)律記憶。三是選擇一種記憶字根的軟件手腦并用，快速記憶。 其次，學(xué)習(xí)掌握五筆字型輸入法中的單字的全碼輸入，這是關(guān)鍵的一環(huán)，也是最難的一環(huán)。五筆字型把常用漢字分成兩大類：鍵面漢字和鍵外漢字。鍵面漢字的輸入規(guī)則比較簡單，容易掌握，但它總共只有一百多個。絕大多數(shù)常用字是鍵外漢字。因此，學(xué)習(xí)鍵外漢字的輸入就成了最重要的內(nèi)容。學(xué)習(xí)五筆字型就務(wù)必學(xué)好鍵外漢字的輸入方法。以熟記130個基本字根為基礎(chǔ)，鍵外漢字的輸入還有兩件大事要做：漢字拆分和取碼輸入。漢字拆分就是按漢字的書寫順序把漢字拆分成基本字根。它的原則是：能散不連，兼顧直觀；能連不交，取大優(yōu)先。取碼輸入是在拆分的基礎(chǔ)上按規(guī)則擊鍵輸入，完成單個漢字的全碼輸入。取碼規(guī)則是：無論字根多少，最多只取四字根碼；不足四字根的，取全部字根碼，再加識別碼；大于或等于四字根的，取其第一、二、三、末字根碼。 最后，利用詞語和簡碼輸入漢字，進(jìn)一步快速提高輸入速度。簡碼輸入的結(jié)果是，使用頻率越高的常用字，輸入越簡單、迅速。在具體的文章中，詞語也很多。因此，在實際輸入漢字時，利用詞語和簡碼能讓你立即提高漢字輸入速度60%以上。讓你輕松體會到快速輸入的喜悅。 第四，選擇一種文字處理軟件如Word或WPS，學(xué)習(xí)基本的錄入、編輯、排版、打印的要領(lǐng)。下面談一談流行Word的基本操作技法。 1、啟動Word 。單擊“開始”→ “程序” →“Microsoft Word”，或雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)“Microsoft Word”，啟動Word 。此時它自動打開了一個名為“文檔1”的空文檔。 2、文檔的錄入。選擇一種中文輸入方法，就可以開始錄入文本了。此時注意：①中英文標(biāo)點正確錄入；②每個自然段以回車符為標(biāo)志；③經(jīng)常保存文檔（把自己的文件存在自己專用文件夾中，如：“C：\mine”）。 3、文檔的編輯。文本錄入完畢以后，可能會有一些編輯操作。這主要有：字符的插入、刪除和改寫；文本的選定、復(fù)制、移動、刪除；自動查找和替代字符、特定格式等。 4、文檔的排版。首先，設(shè)定標(biāo)題的字體和字號，選擇標(biāo)題出現(xiàn)在該行中的位置。其次，確定正文的字體、字號，設(shè)定自然段首行空兩格、行間距離、段間距離、段落對齊方式等。再次，確定打印紙張大小、頁邊距、頁碼等。 5、如果需要表格，可以制作；如果需要圖片，也可以插入。 6、文檔的打印。精心編排好一份文檔后，最后一步就是將文檔打印出來。在正式打印文檔之前，通常先預(yù)覽打印的效果。如果發(fā)現(xiàn)問題，則返回到編輯狀態(tài)繼續(xù)編排，直到預(yù)覽滿意為止。保存文檔后，單擊一下“打印”按鈕，就可以把編排滿意的文檔從打印機(jī)輸出了。 至此，一份規(guī)范美觀的文檔就在你的操作下，通過計算機(jī)處理好了。 下面，讓我們再來體會一下計算文字處理的基本過程。 1、把計算機(jī)、打印機(jī)連接好。 2、接通電源，啟動Windows98。 3、正確安裝好打印機(jī)。 4、創(chuàng)建自己的文件夾，如：“C:\mine”。 5、啟動“Microsoft Word”。 6、選擇一種中文輸入法輸入文本，如智能ABC或五筆字型。 7、文本的編輯。 8、 文本的排版。 9、文本的保存。最好存在自己的文件夾“C：\mine”中。 10、打印預(yù)覽和打印。 11、退出“Microsoft Word”。 12、退出Windows98，關(guān)閉計算機(jī)。 很快掌握了計算機(jī)文字處理，相信你又增強(qiáng)了學(xué)習(xí)使用計算機(jī)的信心。努力吧，計算機(jī)操作并不困難，人人都能迅速過此關(guān)！ |
|
|
