第二次世界大戰(zhàn)之后,西方經濟由恢復轉向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調動員工積極性以提高競爭能力。此時,目標管理應運而生,并逐漸被廣泛應用,很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。 1.什么是目標管理? 目標管理實際上是以Y理論為基礎而建立的一套企業(yè)管理方法。由彼得·德魯克(Peter Drucker)在其名著《管理實踐》中最先提出,德魯克認為,人并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”。目標管理就是組織管理者通過確定組織目標并對其進行有效分解,轉變成部門以及個人的分目標,并根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲來實現(xiàn)企業(yè)管理的管理方法。 2.有效目標的特征 目標管理關注的是最終結果,結果的衡量標準便是之前設定的目標。這樣作為任務分配、自我管理、業(yè)績考核和獎懲實施的目標的有效性便極其重要,有效目標一般具有如下特征: ②網絡性; ③多樣性; ④可考核性; ⑤可實現(xiàn)性; ⑥富有挑戰(zhàn)性; ⑦伴隨信息反饋性。 3.目標管理的實施 目標管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標的設置;第二階段為實現(xiàn)目標的組織實施; 第三階段為目標成果的總結和評估。 1、目標的設置 這是目標管理最重要的階段,第一階段可以細分為四個步驟: ②重新審議組織結構和職責分工。目標管理要求每一個分目標都有確定的責任主體。因此預定目標之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結構,根據新的目標分解要求進行調整,明確目標責任者和協(xié)調關系。
目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺。主管人員就應放手把權力交給下級成員,而自己去抓重點的綜合性管理。當然,這并不是說,上級在確定目標后就可以撒手不管了。上級的管理應主要表現(xiàn)在指導、協(xié)助。提出問題,提供情報以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。 3、檢查和評價 對各級目標的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進行檢查。達到預定的期限后,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然后上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標,使得目標管理進入下一輪循環(huán)過程 。
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