Word技巧

通過簡歷模板快速制作完成個(gè)人簡歷后，在預(yù)覽打印效果時(shí)，是不是總覺得整體效果還不是很理想。如果能夠?qū)F(xiàn)有的信息，快速轉(zhuǎn)換到一個(gè)漂亮的表格中的話，會給人更整齊、更清晰地感覺，效果應(yīng)該更理想。

Word 2010提供了強(qiáng)大的表格功能，可以將文本“一鍵式”快速轉(zhuǎn)換為表格。

1、在簡歷文檔中，選中所有文本信息及先前插入的SmartArt圖形，然后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”選項(xiàng)組中單擊“表格”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，如圖1所示。

圖1 文本轉(zhuǎn)換為表格

2、在隨即打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置表格尺寸，此處，可保留默認(rèn)值。最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。

圖2 設(shè)置表格樣式

3、此時(shí)，可以看到簡歷信息已經(jīng)全部自動轉(zhuǎn)換到了表格中，如圖3所示。

圖3 所有文本添加到表格中

為了使所插入的表格具有更好的視覺效果，小劉便利用“表格工具”對其進(jìn)行快速美化。

1、在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“表格樣式”選項(xiàng)組中，單擊【其他】按鈕，如圖4所示。

圖4 打開表格樣式庫

2、在隨即打開的“表格樣式庫”中選擇一種合適的樣式，應(yīng)用到當(dāng)前表格中，如圖5所示。

圖5 應(yīng)用表格樣式

3、為了使表格更簡潔，可以將學(xué)習(xí)中的獲獎信息，放置在一個(gè)單元格中。于是，選中這些內(nèi)容，切換到“表格工具”的“布局”上下文選項(xiàng)卡，在“合并”選項(xiàng)組中單擊【合并單元格】按鈕，如圖6所示。

圖6 合并單元格

4、相似操作，將“實(shí)踐經(jīng)歷”和“計(jì)算機(jī)能力”標(biāo)題下的詳細(xì)信息也分別合并在一個(gè)單元格中，如圖7所示。

圖7 合并單元格后的簡歷

小劉希望填寫更多的基本信息，以便面試官更全面了解自己的情況，于是他需要修改現(xiàn)有表格的首部。

5、在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡中，取消選中“表格樣式選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“標(biāo)題行”復(fù)選框，以去掉第1行中的底紋，如圖8所示。

圖8 取消標(biāo)題行

6、在現(xiàn)有表格的第1行中，輸入“個(gè)人簡歷”字樣，并在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“對齊方式”選項(xiàng)組中，單擊【水平居中】按鈕，以使其居中顯示，如圖9所示。

圖9 輸入簡歷標(biāo)題

7、選中“個(gè)人簡歷”文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，利用“字體”選項(xiàng)組中的工具，將字號調(diào)整為“小一”，并應(yīng)用一種合適的“文本效果”，如圖10所示。

圖10 完善標(biāo)題格式

8、在表格的第2行中，輸入“基本信息”字樣，并使用格式刷，將表格中其他標(biāo)題的格式復(fù)制到該文本上，如圖11所示。

圖11 使用格式刷

9、選中表格第3行中嵌套的子表格，然后在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“行和列”選項(xiàng)組中，單擊【刪除】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【刪除表格】命令，以將嵌套的子表格刪除，如圖12所示。

10、將第3行拆分成4行5列，以填充更多基本信息。在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“合并”選項(xiàng)組中，單擊【拆分單元格】按鈕，如圖13所示。

圖12 刪除表格

圖13 拆分單元格

11、在隨即打開的“拆分單元格”對話框中，調(diào)整需要的列數(shù)和行數(shù)，單擊【確定】按鈕完成單元格拆分，如圖14所示。

圖14 調(diào)整需要的列數(shù)和行數(shù)

12、選中拆分后的最后一列，并進(jìn)行合并，以用來放置個(gè)人靚照，如圖15所示。

圖15 合并為一個(gè)單元格

13、在拆分后的表格中，輸入一些基本信息，如姓名、性別、出生年月、民族等等，并根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整文本格式，如圖16所示。

圖16 輸入基本信息

14、在簡歷表格中添加個(gè)人靚照。定位到放置照片的單元格中，然后在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”選項(xiàng)組中單擊【圖片】按鈕，如圖17所示。

圖17 插入圖片

15、在隨即打開的“插入圖片”對話框中，瀏覽選擇一張個(gè)人照片，然后單擊【插入】按鈕，如圖18所示。

圖18 選擇個(gè)人照片

16、對剛插入的個(gè)人靚照，適當(dāng)調(diào)整其大小，以使其完美地填充在表格中，如圖19所示。

圖19 調(diào)整照片

至此，簡歷文檔中的所有信息都填充在了專業(yè)的表格中，即整齊、又漂亮，小劉對此非常滿意，如圖20所示。

圖20 完美的簡歷格式

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