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實(shí)務(wù) | 5個(gè)績(jī)效管理常用的工具

 weimiao 2016-01-27

         隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,以前常用的僅僅考核員工“德能勤績(jī)”的做法除了少數(shù)企業(yè)仍在延用外,已漸漸退出了歷史舞臺(tái)。雖然每個(gè)企業(yè)采用的績(jī)效管理方法都不盡相同,但有些工具卻是大家都在使用的,目前企業(yè)界使用較多的績(jī)效管理工具主要有以下幾種:


         績(jī)效管理是目前管理學(xué)界、企業(yè)界比較熱門(mén)的話(huà)題。如何實(shí)施績(jī)效管理,不同的專(zhuān)家有不同的看法。具體到一個(gè)企業(yè),因自身情況的不同,每個(gè)企業(yè)采用的績(jī)效管理的方法也是各具特色。根據(jù)筆者的調(diào)查研究,隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,以前常用的僅僅考核員工“德能勤績(jī)”的做法除了少數(shù)企業(yè)仍在延用外,已漸漸退出了歷史舞臺(tái)。雖然每個(gè)企業(yè)采用的績(jī)效管理方法都不盡相同,但有些工具卻是大家都在使用的,目前企業(yè)界使用較多的績(jī)效管理工具主要有以下幾種:


1、目標(biāo)管理法(MBO)


目標(biāo)管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。所謂目標(biāo)管理法,就是依據(jù)組織預(yù)定的管理目標(biāo),對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人及其員工的績(jī)效進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估的方法。目標(biāo)管理法和KPI結(jié)合,是當(dāng)前比較流行的一種員工績(jī)效考評(píng)方法。其基本程序?yàn)?/span>:


(1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評(píng)期間要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)。

(2)在考評(píng)期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標(biāo)。

(3)監(jiān)督者和員工共同決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因。

(4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評(píng)期的工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)。


目標(biāo)管理法的特點(diǎn)在于績(jī)效考核人的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問(wèn)和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。這使員工增強(qiáng)了滿(mǎn)足感和工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進(jìn)工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


采用這種方法時(shí),不能僅僅只關(guān)注目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程,否則容易誤導(dǎo)員工將精力更多地放在短期目標(biāo)的達(dá)成上,而忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


2、360度考核


為了使員工的績(jī)效考核更加公平、公正、公開(kāi),有些企業(yè)把績(jī)效考核主體由單純的上級(jí)考核擴(kuò)展為所謂的“360度考核”的形式。在這種形式下,一個(gè)員工的工作行為信息是來(lái)自他(她)周?chē)乃械娜?,包括員工本人、他(她)的上級(jí)、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶(hù),那么績(jī)核考核主體也是由這些人組成。


大多數(shù)360度考評(píng)系統(tǒng)都是由幾個(gè)欄目組成,由相關(guān)考核主體如同事、上級(jí)、下屬及客戶(hù)等填寫(xiě)考核某人的調(diào)查問(wèn)卷表,然后用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所有的反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評(píng)結(jié)果。


實(shí)施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個(gè)較好考評(píng)系統(tǒng)來(lái)支撐這種方式的運(yùn)作。因此,采用這種方法投入的時(shí)間較多,費(fèi)用也較高。同時(shí),在選擇考核主體時(shí),應(yīng)注意選擇真正與被考核人相關(guān)的人員,并注重對(duì)他們的培訓(xùn),避免出現(xiàn)一些感情打分或是報(bào)復(fù)打分的現(xiàn)象。


3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)


關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI- Key Performance Indicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,可用魚(yú)骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,并設(shè)定關(guān)鍵領(lǐng)域的績(jī)效指標(biāo)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的、切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。


確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):


(1)、把個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)同公司的整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),以全局的觀點(diǎn)思考問(wèn)題;

(2)、指標(biāo)一般應(yīng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本不變,則關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也不應(yīng)有較大的變動(dòng);

(3)、關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了,容易被執(zhí)行者理解和接受。

(4)、應(yīng)符合“SMART”原則,即

“S”(Specific) 指目標(biāo)要具體;

“M”(Measurable)指目標(biāo)要量化,這樣才能夠衡量;

“A”(Attainable)指制定的目標(biāo)通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn);

“R”(Relevant) 指目標(biāo)要與員工崗位業(yè)務(wù)相關(guān);

“T”(Time-bound)指完成目標(biāo)要有具體的時(shí)間限制。


KPI通過(guò)與MBO、BSC、EVA等績(jī)效管理方法結(jié)合,可以組成不同的績(jī)效管理體系,目前在很多企業(yè)內(nèi)得到了很好地運(yùn)用。


4、平衡記分卡(BSC)


1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了哈佛大學(xué)教授羅伯特卡普蘭(RobertS. Kaplan)與戴維諾頓(David P.Norton)關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一篇文章《平衡計(jì)分卡——業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》,標(biāo)志著平衡計(jì)分卡的正式誕生。在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來(lái)越多公司的認(rèn)可。《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝自己80周年生日的時(shí)候,評(píng)選出了“過(guò)去80年來(lái)最具影響力的十大管理理念”,平衡計(jì)分卡名列第二。


根據(jù)Gartner Group(蓋洛普)的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。在最近由William M.Mercer 公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計(jì)分卡對(duì)于員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。與此同時(shí),世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡。


平衡計(jì)分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業(yè)業(yè)績(jī)的指標(biāo)體系。作為一種戰(zhàn)略績(jī)效管理及評(píng)價(jià)工具,平衡計(jì)分卡主要從四個(gè)重要方面來(lái)衡量企業(yè),它包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí),它通過(guò)一些驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的因素,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、內(nèi)部流程以及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展能力等運(yùn)營(yíng)指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充。


平衡計(jì)分卡方法有以下的優(yōu)點(diǎn):


1、克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為;

2、使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);

3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng);

4、有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解;

5、利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng);

6、實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

7、通過(guò)實(shí)施平衡計(jì)分卡,提高組織整體管理水平;


平衡計(jì)分卡進(jìn)入中國(guó)是這兩年的事,目前在管理學(xué)界、企業(yè)界非?;鸨?jù)筆者調(diào)查了解,很多企業(yè)都在推行平衡計(jì)分卡,但真正掌握平衡計(jì)分卡精髓并取得成功的企業(yè)并不多,這說(shuō)明仍需我們管理專(zhuān)家、企業(yè)家們做進(jìn)一步的探索和研究。


5、EVA價(jià)值管理


EVA經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)是業(yè)績(jī)度量指標(biāo),與大多數(shù)其他度量指標(biāo)不同之處在于:EVA考慮了給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的所有資金成本?;贓VA的績(jī)效管理方法,把企業(yè)內(nèi)部制訂的很多離散指標(biāo)統(tǒng)一成一個(gè)最終指標(biāo),就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。


在進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),若不考慮權(quán)益資本費(fèi)用,就不能真實(shí)地反映出資本的運(yùn)營(yíng)效率和企業(yè)為股東所創(chuàng)造財(cái)富的多少。因此,只有在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中充分考慮企業(yè)所用的全部資本費(fèi)用,才能真實(shí)地反映出企業(yè)的資本保值增值情況和其所創(chuàng)造的財(cái)富。EVA等于稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減去債務(wù)和股本成本,是所有成本被扣除后的剩余收益(Residual income)。它反映的是企業(yè)稅后營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)與全部投入資本成本之間的差額,是對(duì)真正“經(jīng)濟(jì)”利潤(rùn)的評(píng)價(jià)。如果稅后凈利潤(rùn)大于全部資本成本,EVA為正值,說(shuō)明企業(yè)為股東創(chuàng)造了價(jià)值,增加了股東財(cái)富;反之,則表明造成了股東財(cái)富的損失。


EVA不衡量過(guò)程,直接切入為股東創(chuàng)造的價(jià)值,是一種概念樸素的方法,避免了中間過(guò)程指標(biāo)可能造成的管理上的誤導(dǎo)。EVA績(jī)效管理對(duì)最終創(chuàng)造價(jià)值的考核并不是孤立的,而是以公司從上至下的價(jià)值鏈相貫穿,能夠有效地將企業(yè)的目標(biāo)分解到基層。但這種方法的強(qiáng)項(xiàng)是針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo),因此又引入了獨(dú)立績(jī)效因素(IPF-Independent Performance Factor),類(lèi)似于KPI中的行為過(guò)程指標(biāo)。通過(guò)IPF把行政、人力資源等不直接創(chuàng)造價(jià)值的支持部門(mén)的獎(jiǎng)金總額,與所服務(wù)的內(nèi)部客戶(hù)創(chuàng)造的價(jià)值額度按比重掛鉤,再?zèng)Q定部門(mén)內(nèi)員工間的獎(jiǎng)金分配。


基于財(cái)務(wù)的EVA績(jī)效管理對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系提出了非常高的要求,所以,對(duì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)不很完善、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以達(dá)到可供分析判斷的需求的企業(yè),實(shí)行時(shí)需要加以具體調(diào)整。


本文轉(zhuǎn)自:中國(guó)管理會(huì)計(jì)網(wǎng)


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