函數(shù)中最受歡迎的有兩大家族,一個是以Vlookup為首的查找引用家族,一個是以Sum為首的求和家族。根據(jù)二八定律,學(xué)好這兩大家族的函數(shù),就能完成80%的工作。一起來看看Sum家族怎么完成各種匯總? 1、現(xiàn)在要知道各種產(chǎn)品的銷售數(shù)量 =SUM(C2:C8) Sum這個估計大家都很熟,就是對區(qū)域的數(shù)據(jù)進行求和。需要注意的是,如果區(qū)域存在文本,將自動被忽略。 如現(xiàn)在C2單元格的值為:零,直接用Sum求和不會有任何影響。 2、如果想知道電腦的銷售數(shù)量 =SUMIF(B2:B8,"電腦",C2:C8) Sumif→Sum+If,If就是如果的意思,也就是如果滿足條件就對區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行求和。語法: SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域) 但這個語法并不是硬性規(guī)定的,允許只存在兩個參數(shù)。求數(shù)量大于50的和 =SUMIF(C2:C8,">50",C2:C8) 縮寫 =SUMIF(C2:C8,">50") 也就是說當條件區(qū)域跟求和區(qū)域一樣的時候,求和區(qū)域可以不用寫。 Sumif函數(shù)有時可以取代Vlookup進行查找,當返回值為數(shù)值的時候用Sumif更好,即使查找不到對應(yīng)值也不會顯示錯誤值。Vlookup查找要求很嚴,需要格式一樣才行,2012-1-10為日期格式,如果現(xiàn)在用文本格式卻查不到,而用Sumif卻可以,在這里也能體現(xiàn)出Sumif的便利。 =VLOOKUP("2012-1-10",A2:C8,3,0)返回錯誤值 正確寫法: =VLOOKUP(--"2012-1-10",A2:C8,3,0) =SUMIF(A2:A8,"2012-1-10",C2:C8) 繼續(xù)回到求和的問題上。 3、對2013-1-16之前的電腦的銷售數(shù)量進行求和 =SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"<2013-1-16",B2:B8,"電腦") Sumif是條件求和,Sumifs就是多條件求和。語法: SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域n,條件n) 有了Sumifs以后再多條件都能夠搞定。這個函數(shù)是07版開始才有的函數(shù),如果在使用03版的朋友,看到這里估計得感嘆,多條件高版本有Sumifs,我能用什么? 雖然03版即將退出歷史舞臺,但并不能忽視現(xiàn)在使用人群的龐大,十年前微軟就是靠03版爭取到90%的用戶。 神秘的D字頭函數(shù),Dsum閃亮登場!D字頭函數(shù)使用者很少,但并不因為少就忽略了他們,他們是非常的強大。 當你看到這個公式,你會不會懷疑自己的眼睛是不是看錯了,居然這么簡單,不太可能??!但事實就擺在眼前,不容你質(zhì)疑。 Dsum的語法: Dsum(數(shù)據(jù)源,返回列號,條件區(qū)域) 說明:數(shù)據(jù)源跟條件區(qū)域必須包含標題。 這個函數(shù)有個好處就是,不管多少個條件,都一樣處理,想出錯都難。 Dsum之三條件求和 公眾號ID:exceljiaocheng |
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