文/魏彬冰 何珊珊
在大力實施“浙江歷史文化記憶工程”的大背景下,各地檔案部門的實踐可謂“百花齊放”、各具特色。2011年,杭州市檔案局正式啟動“城市記憶工程”,大力推進檔案文化建設(shè),受到業(yè)內(nèi)的高度關(guān)注。在近期召開的全國檔案局長館長會議上,國家檔案局局長楊冬權(quán)對杭州的做法和成效給予了充分肯定。
一、探索與實踐
(一)構(gòu)建“掘、管、用”城市記憶長效機制
城市記憶工程是一項長期性、綜合性的系統(tǒng)工程。杭州市檔案局把建立和完善長效推進機制作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓,切實保障了檔案文化資源的挖掘、保管和利用。一是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。2011年,“城市記憶工程”寫入市政府年度工作報告,2012年“城市記憶工程”寫入市委年度1號文件,列為全市文化建設(shè)“八大工程”和全市年度重點督查工作;市委、市政府“兩辦”也專門下發(fā)《杭州城市記憶工程實施方案》,建立推進機制,明確工作重點,努力打造“城市記憶工程”文化品牌。二是提供基礎(chǔ)保障。市局成立檔案征集處,專門負(fù)責(zé)城市記憶相關(guān)檔案的采集工作;每年落實50萬的專項經(jīng)費,用于購置征集設(shè)備,布置征集特色檔案展示廳;建立城市記憶信息員隊伍,加強與收藏協(xié)會等有關(guān)單位和名人的溝通聯(lián)系,通過捐贈、征購、翻拍、交換等方式有效征集珍貴檔案資源。三是強化考核機制。將城市記憶檔案資源征集、開發(fā)列入市直單位檔案年檢內(nèi)容,納入縣(市、區(qū))檔案局目標(biāo)責(zé)任制綜合考核,有效推進城市記憶工程的開展。四是打造項目載體。連續(xù)六屆舉辦“杭州印象”紀(jì)實攝影作品大賽,廣泛征集反映杭州歷史現(xiàn)實的照片近4萬張,目前該項比賽已辦出特色、形成品牌,成為城市記憶工程的“金名片”;推進電子文件中心建設(shè),加強數(shù)字化城市記憶的采集和保存,建立備份數(shù)據(jù)庫,確保信息時代城市記憶的真實性和完整性。
(二)整合“名、重、古”城市記憶檔案資源
以名人、名校、名企等為重點,開展“名字號”檔案征集。召開“全市名人檔案建檔工作會議”,在全市范圍內(nèi)展開摸排工作的基礎(chǔ)上,對高齡名人、老干部檔案開展搶救性征集和保護,接收青春寶集團董事長馮根生、原市委副書記沈者壽、原副市長王紀(jì)中等的部分書籍、證書、照片和電子檔案等進館,并基本建成杭州當(dāng)代名人數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)杭二中、學(xué)軍中學(xué)等百年名校建立教育記憶檔案,完善校史陳列室,留存杭州名校教育記憶。啟動知青群體建檔工作,摸清杭州知青基本情況,共征集到110余件知青檔案及實物。建立“中國民營企業(yè)500強”企業(yè)登記名冊,征集到胡慶余堂、張小泉等老字號企業(yè)檔案1500余件,進一步豐富和完善了館藏老字號檔案資源。
以重大活動、重要事件、重點建設(shè)項目等為主體,記錄“重字頭”發(fā)展軌跡。派人參與市“兩會”、西博會等重要會議,文明城市創(chuàng)建、八殘會等重大活動以及城市重點建設(shè)項目,指導(dǎo)檔案管理,采集聲像資料,共拍攝照片860張,錄制影片總時長600分鐘。建立西湖申遺、“最美媽媽”等重大事件專題庫,下載保存杭州電視臺“杭州新聞聯(lián)播”、“明珠新聞”等四檔時政節(jié)目視頻逾1200GB。結(jié)合建黨90周年和辛亥革命100周年,征集到辛亥年11月的《全浙公報》、秋瑾風(fēng)波亭紀(jì)念牌匾等實物檔案200余件,許多照片均為首次發(fā)現(xiàn),極為珍貴。
以古舊地圖、古書、古建筑等為重點,留存“古字類”歷史記憶。加強與民間收藏家的聯(lián)系溝通,征集到民國西湖全圖、1961年杭州三輪車服務(wù)圖等,進一步豐富了古舊地圖專題庫。開展家譜、族譜類民間傳統(tǒng)歷史文獻收集,將“郎氏家譜”、“揭氏宗譜”、“桐江高畈何氏家譜”等征集進館。舉辦“留住城市記憶,弘揚歷史文化”主題紀(jì)實攝影大賽,征集到反映杭州古建筑、古街老巷、古村鎮(zhèn)、古橋以及民風(fēng)民俗等的照片2300余張。
(三)打造“研、展、宣”城市記憶利用體系
市檔案局堅持城市記憶檔案資源整合與開發(fā)并重原則,深入挖掘館藏和新征集的城市記憶檔案資源,開展了系列研究和開發(fā)利用工作。一是編纂城市記憶系列叢書。以城市記憶素材為基礎(chǔ),編撰出版了《杭州百貨老字號》、《清代杭城全圖》、《清代大運河全圖》圖冊、《杭州檔案交通篇》、《中國杭州通鑒》等多種文獻集和研究著作,其中《清代杭城全圖》獲第六屆上海印刷大獎精裝畫冊出版物類金獎。二是舉辦城市記憶專題展覽。先后舉辦《杭州會展檔案史料展》、《杭州辛亥革命檔案史料展》、《杭州市海峽兩岸民間收藏展》、《杭州交通檔案史料展》、《杭州“城市記憶”圖片展》等展覽。其中部分展覽還到市民之家、城區(qū)進行巡回展出。三是開展城市記憶宣介。搭建集采集、管理、發(fā)布、展示為一體的城市記憶檔案信息資源平臺,建立老照片、重大歷史事件史料等6個專題數(shù)據(jù)庫,通過門戶網(wǎng)站、檔案利用查詢平臺等進行發(fā)布、宣傳和利用。2011年底,市檔案局在上城區(qū)和建德市梅城鎮(zhèn)開展方言建檔試點,2012年在試點的基礎(chǔ)上在全市范圍內(nèi)進行全面鋪開,至目前蕭山、余杭、富陽、桐廬已完成方言語音建檔工作,全市各重點區(qū)域建檔率達到50%,在方言建檔過程中,注重與社會團體、媒體等的通力合作,借力借勢借平臺,擴大了方言建檔工作的影響力,使方言建檔成為城市記憶宣傳的有效載體。
二、成效與影響
(一)構(gòu)建和完善杭州城市記憶。在實施“城市記憶工程”的過程中,市檔案局對全市城市記憶保存單位及檔案數(shù)量、管理模式和信息化建設(shè)等情況進行了普查,并實地調(diào)研杭州西湖風(fēng)景名勝區(qū)管委會(市園文局)、市運河綜保委、市非遺保護中心等重點單位,摸清了情況,理清了脈絡(luò),形成了5大類主要城市記憶名錄。同時廣泛整合城市記憶資源,逐步建成資源豐富、門類齊全、清晰有序、精品迭出,反映杭州經(jīng)濟社會發(fā)展足跡的優(yōu)質(zhì)檔案文化資源庫。
(二)得到各界的關(guān)注和支持。一是領(lǐng)導(dǎo)肯定。國家、省檔案局充分肯定了杭州實施城市記憶工程取得的成效,國家檔案局認(rèn)為“杭州圍繞文化名城建設(shè),實施‘記憶工程’,打造檔案文化品牌”,“所做的工作具有鮮明的杭州特色,在全國具有首創(chuàng)性,具有典型的示范作用”;
在省檔案局最近評選的全省檔案文化建設(shè)創(chuàng)新獎中,“杭州城市記憶工程”榜上有名。二是業(yè)內(nèi)關(guān)注。在中華古都暨首批歷史文化名城檔案工作會議上作城市記憶工程專題交流;西安、南京、廣州等地的業(yè)界同行也紛紛前來考察學(xué)習(xí)。三是社會各界的支持和人民群眾的歡迎?!俺鞘杏洃浌こ獭钡膶嵤┻^程中較多地穿插了展覽、大賽等活動,這些活動形式多樣、內(nèi)容豐富,吸引了社會各界的廣泛參與,得到了他們的大力支持與歡迎,社會反響熱烈。如“城市記憶工程”實施以來,市檔案館就收到了民間收藏家蔣兆悅捐贈的白堊紀(jì)時期恐龍蛋化石、明晚期觀音像和各類古舊書籍、票證等1萬余件,以及社會人士捐贈的大量家譜、票證、老照片等。
(三)推進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。一是改善了館藏資源結(jié)構(gòu)體系。館藏資源是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),市檔案館通過實施“城市記憶工程”,征集到一大批散存的珍貴檔案,建立了較為完善的城市記憶檔案信息資源庫,極大地改變了館藏資源結(jié)構(gòu)體系和內(nèi)容。二是提升了檔案部門文化形象。實施“城市記憶工程”,通過展覽、圖書、聲像和學(xué)術(shù)研究等形式,為社會公眾提供了多樣化的文化體驗、歷史追溯、精神熏陶、審美鑒賞,形成了具有杭州特色的檔案文化品牌,有效提升了檔案部門的公眾文化形象。
《浙江檔案》2013年1期 作者單位:杭州市檔案局
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