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親愛的，我們?nèi)タ措娪鞍桑?/p> 對不起，我今天加班。 小張啊，上周給你的任務(wù)你完成的怎么樣了 抱歉老板，還差一點點。 媽媽，你陪我玩？ 寶貝自己玩啊，媽媽今天太累了，讓媽媽休息一下。 以上的情景相信大家都經(jīng)歷過，其實忙碌已經(jīng)成為了都市人的通病，突然你就會發(fā)現(xiàn)“哇，原來我也這么忙，原來我的時間也是不夠用的。”其實不管你是一個掌管公司大全的老總，或是一個領(lǐng)工資過小日子的白領(lǐng)，亦或者是一個所有約會需要提前一個月預約的計劃達人，我們都需要來好好的管理一下我們的時間。越來越多的人們開始發(fā)問： 『到底該怎么管理時間？ 什么樣的方法可以讓我更有效率? 』 一、時間管理并不是管理時間 首先我們需要糾正一個概念，時間管理并不是管理時間，時間是管理不了的，事情是做不完的，所謂的時間管理其實就是一個取舍問題。 來再跟我念一遍，事情是做不完的，我們需要正確取舍。我今天想照顧孩子，想跟老公散散步，想跟客戶進一步溝通，想跟老板討論下一步的工作計劃，需要到超市買菜，家里好久沒有打掃了，朋友圈的留言好久沒有更新了，好多朋友好久都沒有聯(lián)系過了，還想看看電視劇、聽聽音樂，喝一杯茶給自己一點獨處的時間等等……我們有無數(shù)需要做的事情，我們永遠不可能做完。 比爾·蓋茨曾說，每人每天最多只能做7件重要的事，如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為不一定每件事都非要“今天”完成，否則會心有余力不足。那么如何取舍，什么是我的每日七件事呢？向大家推薦時間管理秘密武器——四象限圖。（一般人我不告訴他） 二、如何取舍的好幫手——四象限圖 什么是四象限圖呢？簡單說，四象限圖是管理學家科維提出的時間管理理論，它區(qū)分了占據(jù)了人們時間的事情，將它們按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限” 既緊急又重要 重要但不緊急 緊急但不重要 既不緊急也不重要 這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”。我們需要做的就是列出這個表格，然后優(yōu)先做A中重要緊急的事情，延遲或不做D中既不重要也不緊急的事情，C中的不重要但緊急的事 通常 是沒有意義的，但耗時難纏的，因此，必須想方設(shè)法盡快做完。而是要給B中重要但不緊急的事情更多的時間。 聽起來很挺繞的，讓我們來舉個例子，今天你有7件事，分別是1、跟朋友吃飯，2、跟客戶開會，3、更新自己的微博微信，4、回復工作郵件，5、茶水間閑聊、買咖啡，6陪孩子玩，7、去超市采購。這七件事中我們可以把跟客戶開會作為重要緊急的事情，放在A象限。把陪孩子玩放在重要但不緊急的B象限，把回復工作郵件跟和朋友吃飯放在緊急但不重要的C象限，剩下的刷微博、微信，閑聊買咖啡，去超市采購可以放在不重要也不緊急的D象限。 照這個方式，你可以嘗試寫出你自己的四象限圖。 三、用了四象限圖為什么還是很忙碌？ 用四象限圖時，我們最先可能完成的就是D象限的事情，因為那是簡單的而且是我們想去做的，而必須當天做的是A象限，B、C象限中的事情通常做不完，做不好，其實出現(xiàn)這個問題是你的象限圖沒有列好。 做四象限的前提是要有一個正確的指導思想，你必須列出一個優(yōu)先級，否則四象限就只是把自己腦子中的東西放到一個表里面，然后再繼續(xù)每天去做而已，像生孩子、教育孩子是緊急重要的，創(chuàng)業(yè)也是緊急重要的，如果都放在緊急重要的象限里頭，那么就等于沒放。我們要成功，就必須抓住你的一個重點，具體做法是，A象限中只能放一件事情，B象限中最多兩件事，以此類推。 四、用拉金式問題和細化執(zhí)行目標幫你評優(yōu)先級 我們常常認為需要通過工作來為家人創(chuàng)造一個美好的未來，其實就是工作和家庭都重要，但是所謂時間管理必須要安排出一個優(yōu)先級。為了解決誰是優(yōu)先級這個難題，我們推薦大家多問拉金式問題。所謂拉金式問題就是指在需要臨時作出決定的時候，向自己提問：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？” 而提出這一問題的最佳時機就是生活中任務(wù)中斷、走神、效率不高、多個任務(wù)的時候。如果這個時候你仍然沒有答案，那么你還可以嘗試寫具體的執(zhí)行目標，看看這些目標中什么最緊急重要，例如如果我孩子剛剛3歲，同時我正在創(chuàng)業(yè)經(jīng)營一家公司，這個時候照顧孩子經(jīng)營公司都很緊急重要，我該把哪一個放在A象限呢？ 其實你把哪一個放在A象限都是不合適的，不是因為這兩個選項都重要，而是因為每一項都太籠統(tǒng)意味著一百件事，例如照顧孩子其實可以細分為給孩子洗澡，給孩子買衣服，給孩子喂飯，陪孩子玩等等，當你選照顧孩子，在你實際操作起來的時候還是沒有意義。好的做法是先用拉金式問題思考，我最應(yīng)該做的是什么，發(fā)現(xiàn)喂飯，洗澡這些事我父母老公可以幫我，我更在意跟孩子的互動，更在意孩子的健康成長，那么我可以將每天陪孩子讀半小時書，這一具體可執(zhí)行的事情放在重要緊急象限。 其實所謂管理就是全部進入具體細節(jié)，但是這個細節(jié)是有可操作性的。時間管理，管理的不是時間，而是我們的生活，我們的精力。希望大家能從中得到啟發(fā)。 作者：吳琪 |
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