段落樣式

如果用一句話來概括文檔內(nèi)容編輯的核心，那就是「一定要使用樣式」。Word中稱之為「樣式」，Pages中稱之為「段落樣式」，樣式是Pages、Word這類軟件和TXT一類的文本編輯器最本質(zhì)的不同。

「段落樣式」是字符和段落格式（控制段落外觀的格式設置。例如，縮進、對齊、間隔、行距和分頁。）特征的組合，通過樣式的應用，可以將樣式中包含的一組格式特性應用到新的段落。Word中還將大綱級別包含在「標題」這類段落樣式中。運用段落樣式，不僅能極大的提高文檔編輯的效率，而且能規(guī)范內(nèi)容并減少出錯，修改某個樣式的格式內(nèi)容同時就能影響和改變所有應用當前樣式的段落。

文檔中的目錄就是來自于「標題1、標題2、題目」這樣的段落樣式的設定。所以不論是從文檔內(nèi)容結構的組織，還是從內(nèi)容格式的清晰條理上來說，都一定要應用「段落樣式」。

Word和Pages的樣式列表

Word將常用樣式顯示在頂欄的「樣式庫」中，如果要查看當前文檔的所有樣式，需要展開「樣式列表」才能看到。這種設計看上去操作很方便，實際上只是對新建文檔友好，編輯外部文檔時，反而只能在展開的「樣式列表」中才能找到對應的樣式。這點上Pages的做法就簡潔的多，所有樣式都在一個展開的列表上。

對于遵循了樣式的文檔來說，內(nèi)容的編輯和格式調(diào)整是非?？斓?，最痛苦的是遇到了沒有采用樣式的文檔，而且這類文檔還有很多文本編輯的陋習：用空格縮進、用回車空行來間隔段落、用一堆回車來分頁等等。首行的縮進、段落之間的間隔、在新的頁開始新的一章，所有這些實際上都能通過設置段落的首行縮進、段前段后、段前分頁這些選項獲得，而這些特征都能被包含在「段落樣式」中快速的應用到其他段落。

Pages的段落樣式

Pages中段落樣式包含的段落格式很多，下圖所示中只有紅色覆蓋的幾項沒有包含在段落樣式中，其他的格式修改后都會在樣式旁顯示「更新」圖標，點擊更新會應用修改到所有采用這個樣式的段落。

段落樣式的設置

• 段落樣式名稱的右上角顯示「*」號，意味著樣式已經(jīng)被新的格式覆蓋，只是修改段落中局部的文本的字體、或者應用「字體樣式」到段落都會如此。
• 段落樣式名稱右上角顯示「更新」字樣，意味著樣式不僅被新的格式覆蓋，而且可以更新修改當前樣式并應用到采用了該樣式的其他段落。

字符樣式、文本縮進、項目符號與列表、列（分欄）這幾項的格式設置不受「段落樣式」的影響，也就是說這些設置發(fā)生的變化并不會隨段落樣式保存，對包含這些設置的段落應用「段落樣式」時，以上四項的設置并不會發(fā)生變化，它們的優(yōu)先級更高。字符樣式、項目符號和列表是段落樣式設定中比較特殊的部分，段落樣式允許段落被字符樣式覆蓋，或者將選中的段落設置成項目列表，這樣能保證段落格式的多樣性，當我們更新「段落樣式」時，包含不同字符樣式的與項目編號的段落能依舊保持原有的字符樣式或項目編號、縮進。

對齊下的文本縮進其實是項目符號與列表中的文本縮進，如果要在樣式中包含段落的縮進，應該設置「布局」中的「縮進」。段落樣式中「引用」和「說明」類型的文字，通常我們會縮進一段距離和正文段落區(qū)別開來，這里的縮進調(diào)節(jié)的是「布局-縮進-首行」和「布局-縮進-左邊」將這兩個值設置成一樣就能獲得齊頭縮進的效果。

段落樣式的設置

段落之間的間距和行距的作用是為了讓文檔看上去更舒服一些，不至于排的過于緊密。行距是段落內(nèi)每一行之間的間隔，通常我們采用1.2~1.5倍的行距來讓一個段落的內(nèi)容看上去稀松適當。

段落間距通常比行距要大一點，用來形成段落和段落之間的間隔。段落間距一般和字體磅數(shù)一樣，例如，「題目」字體大小16磅，段前段后距離可以設置成16磅。

視覺差異上，「標題」「題目」除了設置「段前段后」的間距來與上下文區(qū)分，字號比正文要大2-4磅，有些時候還會為標題添加背景色或邊框線來突出標題。

段前分頁（在新頁面開始段落）用在章節(jié)標題上的機會比較多，從而實現(xiàn)在新的一頁開始章節(jié)內(nèi)容的效果?！竿尾环猪摗购汀概c下一段落保持同頁」主要用來處理跨頁的段落的頁面歸屬，你可以將頁面定位到一個跨頁的段落上然后勾選這兩項來查看它的效果。

項目符號與列表是比較特殊的段落屬性，前面提到過它不受段落樣式的影響，設置和取消項目列表的段落效果都需要直接在面板中操作項目符號的設置選項。

項目編號列表勾選「多級編號」后支持多個層級的編號效果，選中需要縮進的編號段落按對齊中的縮進按鈕就可以。通過調(diào)節(jié)標尺欄上的藍色小方塊圖標也能直接拖拽控制縮進量。

段落樣式的自定義

點擊樣式名稱后的箭頭（ > ）可以對樣式進行重命名、定義快捷鍵或刪除。段落樣式的格式是取自當前段落的，如果要創(chuàng)建新的段落樣式，可以對當前段落的格式進行調(diào)整，然后點擊段落樣式列表頂部的「+」號添加新的樣式。

打開Word的文檔時，Word文檔附帶的樣式都會顯示在樣式列表中，通過刪除舊的樣式并指定替換樣式的方式可以快速的對文檔進行格式化，如果發(fā)現(xiàn)新的樣式?jīng)]有生效，全選清除字符樣式為「無」就可以了。

段落樣式的定義和更新

段落樣式的快速應用中，除了通過樣式列表、定義的快捷鍵以外，還可以利用拷貝樣式（??C）和粘貼樣式（??V）的快捷鍵來快速應用樣式到新的段落內(nèi)容。

通常為了提高格式化和寫作的效率，可以分別為常用的標題、題目、說明和項目符號、項目編號分配F1-F8的快捷鍵，這樣編輯文檔時，直接fn+F1就能快速定義當前段落的格式，因為項目編號沒法應用段落樣式，所以快捷鍵反而是最便捷的設置方式，不過樣式的快捷鍵并不能保存到模板，只在當前文檔有效。

如果想要將自己的段落樣式長期保存下來，可以另存為文檔模板（文件-存儲為模板），當然也可以學習內(nèi)置模板的樣子留一些內(nèi)容作為框架，選中段落將其轉(zhuǎn)為模板中的「占位符文本」或「媒體占位符」（格式-高級-定義為占位符文本）。還有一個方法就是直接從內(nèi)置的模板新建文檔，然后編輯其段落樣式，最后存儲為自己的模板。

文本框、圖像和圖表樣式

Pages中除了文本段落樣式以外，還有針對形狀、圖表和圖片的樣式，用以固化邊框、陰影、填充、不透明度等一系列參數(shù)，以便能快速應用到其他對象。

文本框是靈活排版中的重要對象，外觀上它是形狀樣式中的一種，不過文本框中的內(nèi)容可以包含一個或多個段落樣式。通過分析Pages預置的各種模板我們不難發(fā)現(xiàn)，各種版式效果基本上都是由「文本框」「圖片」和「形狀」組合而成的。如果想形成一套自己的樣式和模板不妨花點時間研究一下這些預置模板。

按住 Control 鍵然后再點按樣式，可以基于目前的修改「重新定義所選部分的樣式」。

字體格式和字符樣式

字符樣式是一組字體格式的集合，可以用來快速定義選中的字體格式，同樣支持快捷鍵的定義。字體設置面板中包含著常用的字體、字號、著重號、加粗、下劃線、波浪線和顏色設置，點開「齒輪」的高級選項，獲得更多的設置項：上標、下標、全部大寫、首字母大寫、空心字、刪除線、陰影。

字體格式和字符樣式

Pages中并沒有Word那樣可以針對整個段落或文檔分別設置中英文字體的功能

前文提到過，段落樣式的設置中會忽略段落的字符樣式和項目列表屬性，這意味著我們可以用字符樣式設定部分內(nèi)容或者覆蓋整個段落樣式，那怕段落樣式隨后被修改更新，字符樣式設置的內(nèi)容并不會隨之變化。

這樣的好處是，我們在編輯文檔中對部分文字設置的著重號、顏色、下劃線等格式會一直保留。不過這種字符樣式優(yōu)先的模式在編輯外部文檔時也會給很多人帶來困擾。

字體警告界面

例如，打開的文檔中包含Pages不能匹配的字體時，Pages會顯示字體警告，同時使用默認字體替換。字體面板中此時的顯示類似「Time（宋體）」，前面的字體名稱是Pages目前采用的字體，括號里的字體是原來的字體。

因為字體不匹配，這樣的段落會被賦予一個特殊的「字符樣式」-「無*」，由于字符樣式的覆蓋關系，所以即便修改了字體并「更新」段落樣式，你會發(fā)現(xiàn)段落除了行距、縮進等發(fā)生了變化，字體并沒有改變。要消除這種狀況，技巧是在打開外部文檔后，先全選所有文檔內(nèi)容，將字符樣式統(tǒng)一設置為「無」，然后再修改更新段落樣式。