增值稅發(fā)票查詢平臺
使用手冊
國家稅務(wù)總局電子稅務(wù)管理中心 2016年2月
目錄 1 增值稅發(fā)票查詢平臺... 3 1.1 操作概述... 3 1.2 首次系統(tǒng)登錄... 3 1.2.1 根證書安裝... 5 1.2.2 安全控件安裝... 10 1.3 日常系統(tǒng)登錄... 14 1.4 主頁面... 15 1.5 發(fā)票勾選... 18 1.6 批量勾選... 21 1.7 勾選確認(rèn)... 24 1.8 確認(rèn)查詢... 26 1.9 發(fā)票查詢... 26 1.10 納稅人信息維護(hù)... 28 1.11 退出系統(tǒng)... 29 2 常見問題解答... 31 2.1 登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案信息不存在,如何處理?... 31 2.2 發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么?... 31 2.3 確認(rèn)勾選操作每個月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?... 31 2.4 何時能夠?qū)Πl(fā)票進(jìn)行勾選處理操作?... 32 2.5 可以對哪些發(fā)票進(jìn)行發(fā)票勾選操作?... 32 2.6 什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作:... 32 2.7 同一張發(fā)票既進(jìn)行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進(jìn)行掃描認(rèn)證的話,有什么影響? 32 2.8 收到的紙質(zhì)發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺的發(fā)票查詢、發(fā)票勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理? 32 2.9 批量勾選的文件格式有何要求?. 33 2.10 發(fā)票勾選結(jié)果是否可以撤銷?... 33
1 增值稅發(fā)票查詢平臺1.1 操作概述1、用戶使用可以連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦,在USB接口插入金稅盤或者稅控盤登錄所在省份的增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)站; 2、在增值稅發(fā)票查詢平臺中的“發(fā)票勾選”功能中對需要抵扣(或退稅)的發(fā)票進(jìn)行勾選處理,在“確認(rèn)勾選”之前可以多次勾選或者撤銷勾選; 3、每月月底前,對當(dāng)月已勾選的發(fā)票,在“勾選確認(rèn)”功能中進(jìn)行一次確認(rèn)操作(若用戶沒有確認(rèn),則系統(tǒng)會在每月最后1日的22點進(jìn)行自動確認(rèn)); 4、納稅人當(dāng)期可用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票,包括納稅人已確認(rèn)勾選和掃描認(rèn)證的發(fā)票。 1.2 首次系統(tǒng)登錄1、在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,然后使用IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳)打開本系統(tǒng)的網(wǎng)址(如https://增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址(具體網(wǎng)址以當(dāng)?shù)囟惥止鏋闇?zhǔn),此處僅為示意,瀏覽器欄中應(yīng)包括https的前綴)。 2、首次登錄系統(tǒng)可能會出現(xiàn)如下提示警告,需要點擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站”的鏈接。 3、此時瀏覽器可以正確顯示出增值稅發(fā)票查詢平臺的登錄頁面,然后點擊“請下載驅(qū)動程序和安全控件”的鏈接,將driver_control.rar壓縮包下載至本地硬盤。 1.2.1 根證書安裝 國家稅務(wù)總局稅務(wù)數(shù)字證書的根證書,是由國家稅務(wù)總局核準(zhǔn)的稅務(wù)行業(yè)證書,為了確保納稅人發(fā)票信息的數(shù)據(jù)安全,建議在登錄系統(tǒng)前先根據(jù)本教程完成根證書的初始化安裝。安裝本證書及相關(guān)操作不會對用戶的計算機(jī)構(gòu)成危害,如不安裝本證書,則在使用本系統(tǒng)時,會出現(xiàn)如下圖所示的警告信息(本系統(tǒng)只支持微軟IE內(nèi)核的瀏覽器,IE版本建議8(含)以上體驗更佳),影響系統(tǒng)的正常使用。
9、此時,與根證書安裝有關(guān)的所有操作都已完成,系統(tǒng)已成功將根證書加入“受信任的根證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)”,最后點擊“確定”即可。
10、完成上述步驟后,重新打開微軟IE瀏覽器訪問本應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)址,如果可以直接出現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面即表示成功安裝了根證書。 1.2.2 安全控件安裝將下載的driver_control.rar文件進(jìn)行解壓縮,使用鼠標(biāo)雙擊02.base_driver.exe完成基礎(chǔ)驅(qū)動及控件程序的安裝(安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可); 注:如電腦安裝有安全防護(hù)軟件,則可能在安裝過程中會彈出攔截安裝操作的窗口,此時請選擇允許本次操作即可(下同)。 1.2.2.1 使用航天信息金報稅盤 若納稅人選用的開票軟件服務(wù)商為航天信息,則安裝金報稅盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動程序(鼠標(biāo)雙擊“03.金報稅盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動2.0.exe”,安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可): 1、在安裝向?qū)У淖詈笠徊?,勾選如圖所示的選項,點擊“完成”按鈕 2、將金稅盤連接到本地電腦的USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)完成驅(qū)動的自動加載方可),點擊“刷新”按鈕,可以刷新到AisinoKey設(shè)備即表示驅(qū)動安裝正常。 1.2.2.2 使用百旺金賦稅控盤若納稅人選用的開票軟件服務(wù)商為百旺金賦,則安裝稅控盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動程序(鼠標(biāo)雙擊“03.稅控盤稅務(wù)數(shù)字證書驅(qū)動V1.0.8.7.exe”,安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可): 1、在安裝向?qū)У淖詈笠徊?,勾選如圖所示的選項,點擊“完成”按鈕 2、將稅控盤連接到本地電腦的USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)完成驅(qū)動的自動加載方可),點擊“系統(tǒng)檢測”按鈕,可以顯示如下信息即可: 1.3 日常系統(tǒng)登錄1、在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,然后使用IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳)打開本系統(tǒng)的網(wǎng)址(如https://增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址(具體網(wǎng)址以當(dāng)?shù)囟惥止鏋闇?zhǔn),此處僅為示意,瀏覽器欄中應(yīng)包括https的前綴) 2、輸入金稅盤或稅控盤的密碼后點擊“登錄”按鈕即可。
注:每次使用本系統(tǒng)時均需確保用于識別用戶身份的金稅盤或稅控盤處于連接狀態(tài),否則登錄系統(tǒng)時可能會出現(xiàn)如下提示: 3、如果金稅盤或稅控盤的口令輸入錯誤,則系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示,此時需點擊“確定”按鈕: 然后在彈出的窗口中輸入正確的密碼,然后點擊“確定”按鈕即可登錄系統(tǒng)。 4、如果出現(xiàn)如下提示,請確認(rèn)納稅人是否屬于納稅信用A級企業(yè),如果是A級企業(yè),則可能為稅務(wù)局端的檔案信息同步不及時導(dǎo)致,此類情況需聯(lián)系當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)進(jìn)行核實和補(bǔ)錄。 1.4 主頁面登錄成功后,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)至主頁面中,主頁面如下圖所示: 在主頁面中,分為下圖所示的4大區(qū)域,即: 1、上部分為系統(tǒng)的主要功能菜單,包括:發(fā)票勾選、批量勾選、確認(rèn)勾選、確認(rèn)查詢、發(fā)票查詢等功能菜單。 2、中間部分為工作臺區(qū)域,用戶可以看到當(dāng)前年度內(nèi)各月增值稅進(jìn)項發(fā)票的勾選確認(rèn)情況,根據(jù)勾選確認(rèn)的操作情況在工作臺區(qū)域會有三種顏色來標(biāo)識不同的業(yè)務(wù)狀態(tài): (1)月份卡片為橙色底色,對應(yīng) (2)月份卡片為綠色底色,對應(yīng) (3)月份卡片為灰色底色,對應(yīng) 3、右上側(cè)區(qū)域為納稅人信息維護(hù)和退出系統(tǒng)的功能按鈕,可以保存納稅人的企業(yè)信息用于后續(xù)的納稅服務(wù)管理和安全退出本系統(tǒng)。 4、底端區(qū)域為系統(tǒng)的版本信息展示。 1.5 發(fā)票勾選本功能主要提供以查詢和逐票勾選(支持同時勾選多份發(fā)票)的操作方式,實現(xiàn)納稅人選擇次月征收期內(nèi)用于申報抵扣(或退稅)的增值稅進(jìn)項發(fā)票清單信息(包括增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)的功能,是本次取消認(rèn)證政策推行的核心功能。該功能頁面如下圖所示: 在此功能中分為上、下兩個區(qū)域,即查詢條件區(qū)域和發(fā)票查詢結(jié)果勾選操作區(qū)域。 (1)在上部查詢條件區(qū)域的條件包括:
(2)在下部對查詢結(jié)果的勾選操作區(qū)域主要有以下說明: a.選擇 b.點擊 c.點擊顯示結(jié)果字段旁邊的 d.在 e.如果查詢的發(fā)票量超過5000份,系統(tǒng)僅顯示前5000份發(fā)票清單,遇到此種情況請自行修改發(fā)票查詢條件縮減查詢范圍。 具體操作方法: 1、在上述功能界面中,根據(jù)需要輸入或選擇相關(guān)查詢條件,然后點擊“查詢”按鈕; 2、系統(tǒng)自動返回相關(guān)的查詢結(jié)果信息,用戶可以根據(jù)需要選擇發(fā)票進(jìn)行勾選操作,確認(rèn)本次需要勾選的發(fā)票全部勾選完成后,可以點擊“保存”按鈕,即可將本次勾選的操作進(jìn)行保存處理(未執(zhí)行確認(rèn)勾選操作前,可以對來源于底賬系統(tǒng)的發(fā)票進(jìn)行取消勾選的回退處理)。 (1)選中一張勾選標(biāo)志為”已勾選“的發(fā)票,如果其來源為”底賬系統(tǒng)“,則可對取消第一列的勾選狀態(tài)(來源為”認(rèn)證系統(tǒng)“的發(fā)票不可以回退),實現(xiàn)對前次勾選操作的回退處理; (2)選中一張勾選標(biāo)志為”未勾選“的發(fā)票,選中第一列的勾選狀態(tài),即可實現(xiàn)對該份發(fā)票的勾選處理; (3)點擊”上一頁“或”下一頁“,重復(fù)上述的勾選操作,依次對需勾選的所有發(fā)票進(jìn)行勾選處理; (4)完成本次所有發(fā)票的勾選操作后,點擊”保存“按鈕,系統(tǒng)會提示本次勾選和撤銷勾選的發(fā)票匯總情況,點擊“確定”按鈕即可完成所有勾選發(fā)票的保存操作(所有發(fā)票全部勾選完成后保存一次即可,不需要在每一個查詢結(jié)果分頁中分別點擊保存操作); (5)系統(tǒng)提示如下信息,點擊“確定”按鈕即可。 (6)如果本月已完成了勾選確認(rèn)操作,則在查詢結(jié)果頁面中不會顯示“保存”按鈕。 (7)如果查詢不到符合條件的發(fā)票記錄,系統(tǒng)會顯示如下信息: 1.6 批量勾選批量勾選功能模塊,是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的納稅人提供的一項優(yōu)化服務(wù)。通過文件導(dǎo)入的形式實現(xiàn)批量勾選,達(dá)到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。其功能示意如下: 1、點擊”下載發(fā)票文件“按鈕,可下載一個包含當(dāng)前所有發(fā)票狀態(tài)為正常且未確認(rèn)的發(fā)票清單文件(文件名規(guī)則:納稅人識別號_隨機(jī)數(shù).zip),使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個excel文件(excel 2003格式)。如果發(fā)票量超過1萬份,則該文件會包括多個sheet頁來保存發(fā)票明細(xì),該文件格式如下: 2、納稅人根據(jù)需要篩選出需要勾選的發(fā)票清單,單獨保存為1個excel 2003格式的xls文件,并將對應(yīng)的”是否勾選“列的值改為”是“即可實現(xiàn)勾選數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。如果要對當(dāng)月已勾選(尚未執(zhí)行勾選確認(rèn)操作)的發(fā)票進(jìn)行回退處理(僅限于未掃描認(rèn)證過的發(fā)票),將已勾選過的發(fā)票信息填寫到文件中,并將”是否勾選“列改為”否“即可實現(xiàn)勾選操作的回退處理。 3、點擊”上傳“按鈕,然后點擊”瀏覽“按鈕選擇之前準(zhǔn)備好的勾選清單文件(excel 2003格式的xls文件),再點擊”打開“按鈕,最后點擊”上傳“按鈕即可實現(xiàn)文件的上傳和批量勾選處理。
4、批量勾選操作成功后,系統(tǒng)會先顯示如下的提示信息,對本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進(jìn)行匯總顯示。點擊確定按鈕后,系統(tǒng)會以紅色字體標(biāo)識出最近一次的日志記錄:
5、如果當(dāng)月已經(jīng)進(jìn)行過確認(rèn)勾選操作,則”上傳“按鈕自動屏蔽,不再允許上傳文件進(jìn)行勾選操作。 6、如果上傳的文件類型不正確,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示: 1.7 確認(rèn)勾選此功能模塊是對當(dāng)月已勾選的發(fā)票信息進(jìn)行確認(rèn)操作,一旦確認(rèn)成功,則視為當(dāng)月的最終勾選結(jié)果,不再允許撤銷或補(bǔ)充勾選發(fā)票,相關(guān)勾選保存和批量勾選操作功能按鈕將自動鎖定和屏蔽,相關(guān)功能需在次月1日方可再次使用。 1、點擊”確認(rèn)勾選“菜單,系統(tǒng)會自動連接局端后臺系統(tǒng)實時統(tǒng)計出本月已勾選的發(fā)票匯總情況,如下圖所示: 如果已勾選的發(fā)票中還包括作廢、紅沖、失控等異常發(fā)票狀態(tài)的發(fā)票信息,則在上述匯總表格中還會分行依次顯示出變?yōu)楫惓顟B(tài)的發(fā)票匯總信息,其中狀態(tài)為異常的發(fā)票信息不可以在次月征收期內(nèi)進(jìn)行申報抵扣(或退稅)。 2、如果確認(rèn)次月征收期內(nèi)要申報抵扣(或退稅)的所有發(fā)票均已完成勾選,則點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示,如果確認(rèn)無誤則點擊”確定“按鈕。
3、系統(tǒng)自動彈出如下提示,直接點擊”確定“按鈕即可返回主頁面(不點擊確定按鈕,則1秒后系統(tǒng)自動返回主頁面)。 4、在當(dāng)月勾選確認(rèn)操作成功執(zhí)行完成后,系統(tǒng)主頁面中對應(yīng)月份的卡片將變?yōu)榫G色已確認(rèn)的狀態(tài)。如下圖所示: 5、當(dāng)月勾選確認(rèn)操作完成后,勾選確認(rèn)功能菜單即自動鎖定不可再重復(fù)進(jìn)入,如果在此點擊勾選確認(rèn)菜單,則系統(tǒng)自動跳至上面第3步的提示窗口,并返回主頁面。 1.8 確認(rèn)查詢此功能模塊用于納稅人查詢指定月份的勾選確認(rèn)記錄日志。功能如下圖所示: 1、選擇勾選月份,然后點擊查詢按鈕,系統(tǒng)即可查詢出指定月份中發(fā)票狀態(tài)為正常的勾選確認(rèn)匯總記錄。 1.9 發(fā)票查詢該功能主要向用戶提供發(fā)票明細(xì)的查詢功能,與發(fā)票勾選功能的主要區(qū)別是:
1、查詢未確認(rèn)的發(fā)票(含已勾選和未勾選):將確認(rèn)標(biāo)志選擇為”未確認(rèn)“,然后可以根據(jù)需要選擇發(fā)票狀態(tài)條件進(jìn)行檢索(正常、失控、作廢、紅沖、異常等),如下圖所示: 2、查詢已確認(rèn)的發(fā)票(執(zhí)行勾選確認(rèn)操作后的次日可查詢),其功能界面如下圖所示: 3、其他排序、搜索等功能均與發(fā)票勾選功能保持一致。 1.10 納稅人信息維護(hù)此功能模塊是用來完善補(bǔ)充納稅人辦稅信息用于后續(xù)的納稅服務(wù)優(yōu)化。點擊紅色框中納稅人名稱即可: 系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到此界面,如圖所示: 納稅人可以完善以上信息后,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,最后再點擊一次“確定”按鈕即可。
1.11 退出系統(tǒng)1、用戶在使用完本系統(tǒng)后,如要退出系統(tǒng)。點擊主頁面右上角的”退出“鏈接。
2、確認(rèn)要退出系統(tǒng),則點擊”確定“按鈕即可。
2 常見問題解答2.1 登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案信息不存在,如何處理?
請確認(rèn)是否屬于納稅信用A級企業(yè),如果是A級企業(yè),則可能為稅務(wù)局端的檔案信息維護(hù)問題,此類情況需聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核實。 2.2 發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么?1、由增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具以及3月1日起使用掃描認(rèn)證方式采集的、尚未申報抵扣(或退稅)的增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票信息: 1)發(fā)票狀態(tài)為正常且未超過抵扣時限(按月申報納稅人為本月1日的前180日,按季度申報納稅人為本季度首月1日的前180日)的發(fā)票; 2)發(fā)票金額為正數(shù)的發(fā)票。 2.3 確認(rèn)勾選操作每個月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?1、確認(rèn)勾選操作是對當(dāng)月所有已勾選發(fā)票的最終確認(rèn),一旦確認(rèn),系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,因此每個月只能執(zhí)行一次,確認(rèn)之后將無法回退。 2、系統(tǒng)有自動執(zhí)行確認(rèn)操作的功能,如果納稅人當(dāng)月勾選了發(fā)票,忘記執(zhí)行勾選確認(rèn)操作,系統(tǒng)會在每月最后1日的22點自動將所有已勾選的發(fā)票信息進(jìn)行自動確認(rèn)。 3、如納稅人當(dāng)月未勾選發(fā)票,無需專門執(zhí)行勾選或確認(rèn)操作。 4、若納稅人確認(rèn)勾選之后,當(dāng)月仍有發(fā)票需要抵扣(或退稅),可進(jìn)行掃描認(rèn)證。 2.4 何時能夠?qū)Πl(fā)票進(jìn)行勾選處理操作?每月確認(rèn)勾選操作完成之前的任意一日均可,最晚為當(dāng)月最后1日的22點之前。 2.5 可以對哪些發(fā)票進(jìn)行發(fā)票勾選操作?來源于電子底賬系統(tǒng)且狀態(tài)為正常、金額為正數(shù)的發(fā)票。 2.6 什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作:1、當(dāng)前月份已經(jīng)執(zhí)行過確認(rèn)勾選操作(包括每月最后1日22點系統(tǒng)自動確認(rèn)的); 2、發(fā)票狀態(tài)為非正常(含作廢、失控、紅沖等)的發(fā)票; 3、已通過掃描認(rèn)證的發(fā)票(默認(rèn)置為已勾選狀態(tài)且不可變更,說明納稅人已通過掃描認(rèn)證的方式采集了發(fā)票信息)。 2.7 同一張發(fā)票既進(jìn)行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進(jìn)行掃描認(rèn)證,有什么影響?通常以掃描認(rèn)證為準(zhǔn)(掃描認(rèn)證結(jié)果通常先于勾選操作保存到稅局端的稅控系統(tǒng)),因此不會出現(xiàn)重復(fù)抵扣的問題。建議納稅信用A級的納稅人優(yōu)先使用更為方便、高效的增值稅發(fā)票查詢平臺替代原有掃描認(rèn)證的方式。 2.8 收到的紙質(zhì)發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺的發(fā)票查詢、發(fā)票勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理?1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步周期至少需要1天,因此當(dāng)天開具的發(fā)票無法在本平臺進(jìn)行檢索; 2、此份發(fā)票的狀態(tài)為非正常,且超過2個月; 3、此份發(fā)票已經(jīng)超過抵扣時限; 4、此份發(fā)票在以前已經(jīng)申報抵扣過了; 5、此份發(fā)票電子數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù),尚未進(jìn)入本系統(tǒng)處理的范圍; 6、稅務(wù)局端的相關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)未能及時的同步到本系統(tǒng); 7、開票方未上傳發(fā)票信息或者為假發(fā)票。 月末未查詢到發(fā)票信息,可能影響納稅人次月的正常申報抵扣(或退稅)業(yè)務(wù),則建議納稅人仍使用掃描認(rèn)證的方式。 2.9 批量勾選的文件格式有何要求?1、excel 2003格式的xls文件; 2、單元格內(nèi)容依次為發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、是否勾選; 3、所有單元格為文本格式,開票日期為YYYY-MM-DD格式的數(shù)字,勾選狀態(tài)只能為:是、否。上傳文件前,請先核對需要勾選的發(fā)票狀態(tài)是否為“是”,否則無法實現(xiàn)批量勾選處理。 2.10 發(fā)票勾選結(jié)果是否可以撤銷?在尚未完成當(dāng)月的勾選確認(rèn)操作前,納稅人可以撤銷之前的勾選操作結(jié)果。
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