在Excel中，如何統(tǒng)計(jì)各商品的銷售額占比

如圖 8?21中左圖所示為某公司2011年的銷售明細(xì)，現(xiàn)需要按營(yíng)業(yè)部及商品名稱統(tǒng)計(jì)其占銷售總額的百分比如圖 8?21中右圖所示，該如何操作呢？

圖 8?21某公司銷售報(bào)表

→ 解決方案：

使用數(shù)據(jù)透視表值顯示方式中的“總計(jì)的百分比”。

→ 操作方法

※總計(jì)的百分比※

步驟1        創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中，將“營(yíng)業(yè)部”字段拖動(dòng)至“行標(biāo)簽”區(qū)域，將 “商品”字段拖動(dòng)至“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“總金額”字段拖動(dòng)至“數(shù)值”區(qū)域，然后調(diào)整報(bào)表布局，設(shè)置框線，結(jié)果如圖 8?22所示。

圖 8?22添加字段到數(shù)據(jù)透視表

步驟2        如圖 8?23所示，右鍵單擊“求和項(xiàng):總金額”字段的數(shù)據(jù)區(qū)域（B5:E10單元格區(qū)域）中任意一個(gè)單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”→“總計(jì)的百分比”，結(jié)果如圖 8?21中右圖所示。

圖 8?23“值顯示方式”選擇為“總計(jì)的百分比”

→ 原理分析

總計(jì)的百分比是指顯示值占所有匯總（行總計(jì)和列總計(jì)交匯處單元格數(shù)值）的百分比值。本例的步驟1所得數(shù)據(jù)透視表中行總計(jì)和列總計(jì)交匯處單元格數(shù)值即為銷售總額，而各營(yíng)業(yè)部與商品名稱交匯處的單元格數(shù)值即為所屬營(yíng)業(yè)部的商品銷售額，設(shè)置值顯示方式為“總計(jì)的百分比”后，即可得出各營(yíng)業(yè)額各商品占銷售總額的百分比。例如“黃埔”營(yíng)業(yè)部中“鼠標(biāo)”的銷售額占比=3 420/318 654=1.07%。

→ 知識(shí)擴(kuò)展

※15種值顯示方式及其功能※

在Excel 2003和Excel 2007中，數(shù)據(jù)透視表的“值顯示方式”僅有9種，而在Excel2010中增加到了15種，如表 8?2所示。

表 8?2值顯示方式及其功能描述