使用Excel函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)文本出現(xiàn)次數(shù)的方法

在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)文本來統(tǒng)計(jì)次數(shù)。下面以統(tǒng)計(jì)考勤表中的全勤次數(shù)為例來介紹使用Excel函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)文本出現(xiàn)次數(shù)的方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表，在C12單元格中輸入公式“=COUNTIF($B$4：$H$7，CONCATENATE("*"，B12，"*"))”，如圖1所示。

圖1　在單元格中輸入公式

注意

COUNTIF函數(shù)用于對區(qū)域中滿足條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。CONCATENATE函數(shù)可以將最多255個(gè)文本字符連接成文本串，連接項(xiàng)可以是文本、數(shù)字或單元格引用以及它們的組合。在這里，CONCATENATE函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作為COUNTIF函數(shù)的計(jì)數(shù)條件，該函數(shù)連接B12單元格中的文本，即需要統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)次數(shù)的姓名文本。

2、按“Ctrl+Enter”鍵確認(rèn)公式的輸入即可得到結(jié)果，然后向下復(fù)制填充該公式，在各個(gè)單元格中將可獲得姓名欄中的人員的值班統(tǒng)計(jì)值，如圖2所示。

圖2　獲得統(tǒng)計(jì)結(jié)果

注意

CONCATENATE函數(shù)在查找姓名時(shí)，前后都加上了通配符“*”，這樣可以保證不管公式左側(cè)單元格中的姓名在單元格區(qū)域的哪個(gè)位置出現(xiàn)，都能夠被計(jì)數(shù)。