昨天小編寫了一篇文章《Excel中如何編寫函數(shù)找出重復的數(shù)據(jù)？》，得到了網(wǎng)友們不錯的反響。

之前介紹過COUNTIF函數(shù)，我們再來簡單回顧一下，它的基本格式是：countif(,)，逗號左側為篩選范圍，右邊是篩選條件（如果篩選條件包含=、>、<>

但是有網(wǎng)友提到，在Excel中，countif函數(shù)會將已經(jīng)改寫成文本格式的數(shù)值再轉化為數(shù)字形式進行識別。

那么就有這樣一個問題，以有18位的身份證號舉例來說，由于Excel能夠識別的數(shù)字有效位數(shù)是15位，那么只要前面15位數(shù)字相同，即使后面三個數(shù)字不同，countif函數(shù)也會認為出現(xiàn)了重復數(shù)據(jù)。 在K列中，我輸入了“=COUNTIF(I:I,I1)>1”這一函數(shù)，很明顯地看出左邊的數(shù)字不相同，但是函數(shù)判斷出的邏輯結果卻是“TRUE”，意思就是說左邊的數(shù)字在行列中出現(xiàn)了重復，而J列我輸入了一個相似的函數(shù)，卻得到了正確的結果。

那么，我寫了一個什么樣的函數(shù)呢？

“=COUNTIF(I:I,I1&'*')>1”

細心地朋友們可能會發(fā)現(xiàn)兩個函數(shù)之間小小的不同，后面的函數(shù)多了一個【&“*”】（這里為了方便大家看清楚，我暫且不用引號引出而是用中括號將它括起來）。

在【&“*”】中的“*”代表任意多個字符，【I1&'*'】公式的意思是：“以I1開頭的所有文本或字符”。

這樣,countif就會直接對文本格式的數(shù)字進行識別，而不受位數(shù)的限制了！

另外如果想看到重復的次數(shù)的話只需要將函數(shù)的判斷部分去掉，變?yōu)椤?COUNTIF(I:I,I1&'*')”，這樣就會出現(xiàn)文本出現(xiàn)過的次數(shù)，今天我沒有使用昨天的“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”這個函數(shù)，如過沒看過上一篇推文的讀者也沒有關系，在這里我再簡單講一下。

“$A$2”和“A2”都是對單元格地址的引用，其中“$A$2”是絕對引用，“A2”是相對引用，隨著公式單元格的向下拖動，“$A$2”一直不變，而“A2”則會變?yōu)锳3、A4、A5、A6……

而這篇文章中我用到的“I:I”則是對整個I列計數(shù)這個數(shù)據(jù)出現(xiàn)了幾次，而用絕對引用于相對引用結合的話，則能更清楚的看到他是第幾次出現(xiàn)。

這樣編寫了函數(shù)之后，我們就能夠通過篩選功能對數(shù)據(jù)進行簡單處理了！