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文章詳情

 樂冷風(fēng)清 2016-04-10

    熊谷正壽,一個(gè)高中輟學(xué)的窮小子,從二十一歲在記事本寫下夢(mèng)想和圓夢(mèng)計(jì)劃起,15年后實(shí)現(xiàn)自創(chuàng)公司股票上市的夢(mèng)想,日本最具影響力的網(wǎng)絡(luò)公司GMO集團(tuán)創(chuàng)辦人。他成功的秘訣就是“記事本圓夢(mèng)計(jì)劃”。

    熊谷正壽,1963年出生于日本長(zhǎng)野縣。是一手創(chuàng)立了在東證二部上市的GMO集團(tuán),旗下有15家公司、約800名員工的創(chuàng)業(yè)家。1991年設(shè)立株式會(huì)社VOICE MEDIA,并擔(dān)任董事長(zhǎng),以“獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)投公司”成為日本國內(nèi)首家成功上市的網(wǎng)絡(luò)公司,同年設(shè)立連結(jié)子公司“株式會(huì)社MAGCLICK”,擔(dān)任董事長(zhǎng)一職。次年,該社即以僅創(chuàng)業(yè)364天的日本史上最短上市時(shí)間,成功地在日本那斯達(dá)克上市。333.png

    本書是熊谷正壽成功管理人生的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提供了清晰、易掌握的工作方法。他倡導(dǎo)通過建立夢(mèng)想人生金字塔,寫下自己的人生理想,通過分析每時(shí)每刻的狀態(tài)來發(fā)現(xiàn)此刻與夢(mèng)想之間的距離。以此制作“夢(mèng)想記事本”“行動(dòng)記事本”和“思考記事本”,時(shí)時(shí)刻刻牢記自己的夢(mèng)想,并利用高效工作法,達(dá)成夢(mèng)想。

1、你要做的第一件事:寫下你的夢(mèng)想

    要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想并不是一件簡(jiǎn)單的事情,如果只在「突然想起來的時(shí)候」才想到要努力,是不可能實(shí)現(xiàn)的。我們要將夢(mèng)想寫進(jìn)記事本,然后一刻也不離身地帶在身邊,并且反覆翻閱。這樣才能時(shí)刻記得你的夢(mèng)想,并且朝著夢(mèng)想的方向前進(jìn)。

要注意,一定要手寫下自己的夢(mèng)想。書寫這個(gè)動(dòng)作,是將自己的想法強(qiáng)烈地反映在文字上頭。例如說,當(dāng)你在寫「夢(mèng)」這個(gè)字的時(shí)候,因?yàn)橛惺粋€(gè)筆順要進(jìn)行,所以你對(duì)這個(gè)字的依戀也隨之增加,這整個(gè)過程都會(huì)形成一個(gè)重要的詞停留在你腦中。

    另外,最好采用圣經(jīng)大小的活頁記事本。圣經(jīng)大小的本子是最方便攜帶的,如果是一本A4大小的記事本,就很容易將它留置于辦公桌上了。而活頁記事本可以輕松地反覆翻閱,每次讀到自己寫下的字的時(shí)候,就會(huì)讓回想起當(dāng)初寫下這些字的記憶,并促使自己去實(shí)現(xiàn)。

2、夢(mèng)想記事本

想要完成夢(mèng)想記事本需要幾個(gè)步驟。

Step1:列出想做的事清單

    請(qǐng)?jiān)囍鴮ⅰ笁?mèng)想」、「目標(biāo)」做長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考,并以「想做的事清單」列出來。不論浮現(xiàn)的是怎樣的想法,都可以將它寫進(jìn)你的「想做的事清單」當(dāng)中。記?。耗愕那鍐?,不是要給任何人看的,所以不要考慮時(shí)間、金錢、身份、地位,自由地想像是最重要的。

    對(duì)于那些沒有夢(mèng)想的人,可以問問自己:「如果明天就要離開人世的話呢?」或者去跟不同領(lǐng)域的人交往。若發(fā)現(xiàn)讓你憧憬的人物,就請(qǐng)你好好觀察他的生活、思想等等。然后,將你所發(fā)現(xiàn)的夢(mèng)想或是想做的事情寫在「想做的事清單」上。

另外,對(duì)于夢(mèng)想,若只是寫著「我想做~」的話,效果就會(huì)減半。若能將夢(mèng)想化成圖像或是詳細(xì)地描述,夢(mèng)想才容易實(shí)現(xiàn)。例如,在「想做的事清單」之中若只簡(jiǎn)單地寫下「想擁有自己的房子」,就會(huì)因?yàn)樘^籠統(tǒng)而失去方向。將自己心中理想的房子的模樣以數(shù)十個(gè)項(xiàng)目具體寫下來,或是貼上喜歡的房子的照片,可以讓目標(biāo)更加明確。

Step2:制作夢(mèng)想·人生金字塔

    按照「想做的事清單」,將它們分成「健康」、「修養(yǎng)·知識(shí)」、「心靈·精神」、「社會(huì)·工作」、「?jìng)€(gè)人·家庭」、「經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢」六大類?!笁?mèng)想·人生金字塔」就是將這六大類型的夢(mèng)想分成三層,分別為「基礎(chǔ)階段」、「實(shí)現(xiàn)階段」,及「結(jié)果階段」。

    以我自己的例子來說,我希望能在二十到三十歲之間達(dá)成所有「基礎(chǔ)階段」的夢(mèng)想。這個(gè)階段的支撐點(diǎn)在于「健康」,其他兩個(gè)課題即是「修養(yǎng)·知識(shí)」以及「心靈·精神」?!笇?shí)現(xiàn)階段」的重心在于「?jìng)€(gè)人·家庭」與「社會(huì)·工作」,而「結(jié)果階段」則是在「經(jīng)濟(jì)·物質(zhì)·金錢」。

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夢(mèng)想~人生金字塔

Step3:制作未來年表

    制作「未來年表」時(shí),在縱軸的最上方,先寫上家人的年紀(jì)等基本資料,再依序填進(jìn)之前提到的六大領(lǐng)域。最下方可以寫上,對(duì)未來社會(huì)變化的預(yù)測(cè)。橫軸則是設(shè)計(jì)有「目前」、「將來」、「差距」、「年齡」等項(xiàng)目。其中「年齡」又可依十五年計(jì)劃細(xì)分為十五格。

    然后將「夢(mèng)想·人生金字塔」中六大領(lǐng)域所計(jì)劃的夢(mèng)想,當(dāng)做每個(gè)階段的生涯目標(biāo)填進(jìn)「將來」的欄位中。接著在旁邊的「目前」欄位中,誠實(shí)地寫下現(xiàn)狀。在比較「目前」和「將來」的狀況后,將結(jié)果填入「差距」的項(xiàng)目中,就能夠清楚而正確地知道究竟差距有多少。

    最后重新思考,為了要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想與目標(biāo),「什么時(shí)候之前要做到什么程度」,以年為單位劃分成數(shù)個(gè)階段,設(shè)立每一年的目標(biāo)。然后再將已決定要花幾年達(dá)成目標(biāo)的期限,填入預(yù)設(shè)目標(biāo)達(dá)成那年的欄位里。

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PS:以五年、十年、二十年、三十年等長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間來考量才有意義

    如果看不到「終極目標(biāo)」,每年設(shè)立的目標(biāo)都只是陷于眼前的利益,很容易就會(huì)弄錯(cuò)努力的方向。若能以十年、二十年的「終極目標(biāo)」為考量,今年的目標(biāo)可以更加明確,也就可以更加懷抱著充實(shí)感及挑戰(zhàn)心去面對(duì)該做的事情。

Step4:制作「日周月年·執(zhí)行清單」

    至今介紹的內(nèi)容都是顯示了夢(mèng)想,或是想要的東西。當(dāng)然光是想要「變成」,夢(mèng)想并不會(huì)因此而實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,就必須具體地去思考:「那么我應(yīng)該為此做些什么?」

    首先需要制作「日周月年·執(zhí)行清單」,先以年為單位,將某人的生日、結(jié)婚紀(jì)念日等等一口氣寫下來,如此一來,你才不會(huì)忘記這些重要的日子,而影響了人際關(guān)系。然后,將當(dāng)年的目標(biāo)全部寫下來。接著為了達(dá)成目的,在某個(gè)月、某周、某天該做什么事情分別寫下來。

Step5:確定「今年的重點(diǎn)目標(biāo)」

    將去年未能達(dá)成的事項(xiàng),以及今年特別需要加油的事情整理成「今年的重點(diǎn)目標(biāo)」。這樣,就可以在明確地知道先后順序的情況之下達(dá)成目標(biāo),也可以防止「做了許多的努力,但是最重要的事情卻都沒有達(dá)成」的遺憾。

    檢驗(yàn)去年未能達(dá)成的目標(biāo),反省未能成功的原因,是實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想不可欠缺的。所以可以將夢(mèng)想或是目標(biāo)的達(dá)成率圖表化,制作一張「進(jìn)度確認(rèn)表」,來檢驗(yàn)達(dá)成率。

3、行動(dòng)記事本

(1)核心部分:「中長(zhǎng)期計(jì)劃行程表」及「短期計(jì)劃行程表」

    前者是以一個(gè)月為單位的計(jì)劃,后者則是以一日為單位的計(jì)劃。以「夢(mèng)想記事本」作為參考,將該月、該日應(yīng)該做的事,各自轉(zhuǎn)填進(jìn)計(jì)劃行程之中,以條列的方式做一個(gè)確認(rèn)表。不過也沒有必要將時(shí)間分割成「幾點(diǎn)開始到幾點(diǎn)為止該做些什么」。

(2)「訓(xùn)誡、名言、行動(dòng)準(zhǔn)則」

    不論是與誰碰面時(shí),或是在書本、雜志上看到的,讓你十分有感覺的句子,都可以收集在這個(gè)項(xiàng)目之中。若不寫下來,在一瞬間的感動(dòng)之后終究會(huì)被遺忘。唯有化成文字留存,藉由反覆地復(fù)習(xí)才能永久刻印在腦海、留在心中。

(3)重要部分是「執(zhí)行清單」。

    「執(zhí)行清單」就是「何時(shí)、該做什么事」的清單。它可以讓什么事情該優(yōu)先、什么事情該延后的先后順序變得清楚。如果沒有這個(gè)清單,就會(huì)覺得「啊~要做的事情怎么這么多呀」。一旦把該做的事情做成表單,就可以衡量事情的輕重緩急。

另外它還應(yīng)該記下「日周月年·執(zhí)行清單」中沒有寫到的事情,總有些事情是臨時(shí)的,或者當(dāng)時(shí)忘記的,這時(shí)候「執(zhí)行清單」就是你最好的伙伴了。

4、思考記事本

    思考記事本可以放進(jìn)一些和別人開會(huì)、碰面時(shí)要用的「MTG執(zhí)行清單」,或是依照人、事來分類整理的資料夾,或是其他如電話號(hào)碼、便利貼、備用的活頁紙等等資料。

    但最重要的是「思考確認(rèn)清單」,該清單是一個(gè)將自己在記事本中的考量做組織、整合的動(dòng)作,可以讓各個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)、應(yīng)注意的地方、流程等一覽無遺,幫助你的頭腦更有邏輯性、更快速地去思考。

5、高效工作法

Step1:將所有的目標(biāo)都數(shù)據(jù)化

    這樣做可以使目標(biāo)更加明確,也更能體會(huì)達(dá)成目標(biāo)的成就感?,嵥榈墓ぷ饕部梢栽O(shè)定一個(gè)簡(jiǎn)單達(dá)成的目標(biāo)。例如,目標(biāo)是“提高新工作的知識(shí)”,那么可以將其數(shù)據(jù)化為”在初次會(huì)議之前,一周要讀完三本相關(guān)書籍。為此要找出一些空閑時(shí)間,確保每天讀書一個(gè)小時(shí)“。

Step2:為你的工作設(shè)定最后期限

    不管是多么細(xì)微、無趣的工作,只要給它一個(gè)期限,突然問對(duì)這個(gè)工作的態(tài)度就不一樣了?!负螘r(shí)完成都可以的工作,就永遠(yuǎn)不會(huì)去做」,就算是隨手便可以完成,也沒有心情去做。這個(gè)時(shí)候若只是想著「盡早完成」這種瞹昧的目標(biāo)是不行的,一定要有確定的最后期限。

Step3:經(jīng)常問自己「重點(diǎn)是什么?」

    「重點(diǎn)、重點(diǎn)?,F(xiàn)在重要的事情是什么?」可以說只要念這幾句,就能讓頭腦集中精神去思考最重要事情。比如好幾件工作混雜在一起的時(shí)候,要按捺住「這個(gè)也要做、那個(gè)也要做」的焦慮心情時(shí),需冷靜地思考:「最重要的工作是哪一個(gè)?」如此一來,不致于混淆工作的先后順序,也能避免讓每個(gè)工作都半途而廢。

Step4:多采取「同時(shí)進(jìn)行」的行動(dòng)

    盡可能地同時(shí)間處理許多事情,同時(shí)進(jìn)行的工作組合是「需要用到頭腦的工作」及「不需思考的工作」。例如,坐在車中的時(shí)候,就可以回覆重要的信件,或是整理記事本。在到達(dá)目的地之前,絕對(duì)不是呆呆地看著車外的街景,或是跟同行者聊些沒有意義的話。

實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想吧

    十多年前,是椎名社長(zhǎng)對(duì)我說:「熊谷,你快去寫書吧!」并且進(jìn)一步幫我具體而簡(jiǎn)單地將書的想像圖畫出來,我才能完成這本書。而到目前為止,我在記事本上所寫的事項(xiàng)都一一成立,換句話說,依照記事本所寫的文字去行動(dòng)的結(jié)果來看,我可以切實(shí)地感受到記事本就是與夢(mèng)想連結(jié)的一個(gè)途徑。我十分期望各位能夠好好利用記事本的力量,去達(dá)成夢(mèng)想。帶著記事本,一起去實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想吧!

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