引言 我們從事供應(yīng)鏈管理的人,外表看起來(lái)挺風(fēng)光的,畢竟你是給供應(yīng)商送錢(qián)的工作,代表了至高無(wú)上的客戶(hù)地位,但是我們的工作是多么有挑戰(zhàn)只有自己知道。作為SQE有誰(shuí)沒(méi)有和自己內(nèi)部的生產(chǎn)紅過(guò)臉,有誰(shuí)沒(méi)有跟供應(yīng)商吼過(guò),有誰(shuí)又整天文質(zhì)彬彬的跟你那三流的供應(yīng)商在一起做商務(wù)切磋的呢? 如果遇到弱勢(shì)供應(yīng)商,我們可以大吼大叫,對(duì)方也是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但是質(zhì)量就是控制不好,SQE難免被內(nèi)部的生產(chǎn)挑戰(zhàn)甚至在月度質(zhì)量大會(huì)上群起而攻之,我們也只能戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地唯命是從,笑臉相迎。然后心里想:該死的某供應(yīng)商,恨不得炸了你的工廠! 其實(shí)有的時(shí)候更要命的不是弱勢(shì)供應(yīng)商,弱勢(shì)供應(yīng)商弱在質(zhì)量,強(qiáng)在配合;如果遇到強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商怎么辦?沒(méi)有十足的證據(jù)和把握,你讓他整改,他說(shuō)他有他們的體系;你讓他挑選,他說(shuō)問(wèn)題不是他們的;你讓他配合一下,他說(shuō)他們沒(méi)有多余人手。上海廣達(dá)電腦有1支500人的sorting團(tuán)隊(duì)統(tǒng)歸采購(gòu)部指揮,為啥???不就是他們給蘋(píng)果做代工,供應(yīng)商都是蘋(píng)果指定的嘛~屏幕用三星的,主板和接口用富士康的,后蓋用華碩的,就連小小的鍵盤(pán)都指定用羅技的,這些供應(yīng)商好管嗎?親愛(ài)的SQE,親愛(ài)的采購(gòu),親愛(ài)的物流工程師們? 不好管,那有質(zhì)量問(wèn)題,怎么辦?先讓自己的sorting大軍sorting完了,保證蘋(píng)果的市場(chǎng)需求,后面的事而再說(shuō)唄~那強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商怎么管?那也得管啊~ 在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,供應(yīng)商和企業(yè)的關(guān)系已經(jīng)不再是單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,供應(yīng)商作為企業(yè)的一種寶貴資源,越來(lái)越得到企業(yè)的重視,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)延伸到對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要確保產(chǎn)品的品質(zhì),必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理。 一般我們談到供應(yīng)商品質(zhì)管理都會(huì)基于一個(gè)前提:企業(yè)處于強(qiáng)勢(shì),而供應(yīng)商處于弱勢(shì),供應(yīng)商愿意得到企業(yè)的幫助,企業(yè)可以通過(guò)指導(dǎo)協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)等等。但是,有沒(méi)有可能出現(xiàn)企業(yè)處于弱勢(shì),而供應(yīng)商處于強(qiáng)勢(shì)的情況呢?答案是肯定的。 通常,涉及到產(chǎn)品關(guān)鍵部分的零部件應(yīng)由企業(yè)自己制造,而不應(yīng)由外部供應(yīng)商提供,否則企業(yè)可能會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,某些產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件只有部分外部廠商擁有這種生產(chǎn)的技術(shù)和能力。這些關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商往往在品牌、技術(shù)、市場(chǎng)占有率上有優(yōu)勢(shì),而企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品又必須接受這些強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商。 為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)仍然必須對(duì)這些提供關(guān)鍵零部件的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)管理。如何處理好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,如何對(duì)這類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)管理,咱們好好聊聊~ 強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的定義和特點(diǎn) (一)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的定義 (二)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的特點(diǎn) 1.強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的零部件是企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件。 2.關(guān)鍵零部件僅有幾家供應(yīng)商能夠生產(chǎn)。 3.供應(yīng)商在這方面擁有專(zhuān)利技術(shù),形成了技術(shù)壁壘。生產(chǎn)這種關(guān)鍵零部件對(duì)技術(shù)要求很高,這些供應(yīng)商在這方面擁有專(zhuān)利技術(shù),形成了堅(jiān)不可摧的技術(shù)壁壘。 相機(jī)鏡頭的生產(chǎn)技術(shù)要求高,難度大,成本高,所以,盡管鏡頭在數(shù)字相機(jī)中扮演著非常關(guān)鍵的角色,但由于目前國(guó)內(nèi)鏡頭工業(yè)尚未有成熟的技術(shù),絕大部分鏡頭目前仍需依賴(lài)國(guó)外數(shù)家大廠提供。 4.強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商在管理方面具有非常強(qiáng)的實(shí)力。 蔡司(Zeiss)公司創(chuàng)建于1846年,尼康(Nikon)公司創(chuàng)建于1927年,賓得(Pentax)創(chuàng)建于1919年,還有很多著名的鏡頭生產(chǎn)商都是歷史悠久的老牌企業(yè),他們?cè)谶@數(shù)十年甚至一百多年中總結(jié)出來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn)是我們可望而難以企及的。而新型企業(yè)的代表則是以生產(chǎn)CPU著名的英特爾(Intel)公司和AMD公司,他們的研發(fā)管理觀念是新管理技術(shù)和科學(xué)方法的集中體現(xiàn)。 (三)選擇強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的原因 2.該零部件生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)頗高。 供應(yīng)商品質(zhì)管理模式 (一)以競(jìng)爭(zhēng)為主的供應(yīng)商品質(zhì)管理模式 例如,買(mǎi)方的購(gòu)買(mǎi)量占供應(yīng)商銷(xiāo)售額總量的百分比很大、買(mǎi)方可以容易的從其它供應(yīng)商那里得到所需物品、改換供應(yīng)商不需要花費(fèi)多少成本等,在這些情況下,買(mǎi)方均會(huì)占上風(fēng)。反之,則有可能是供應(yīng)商占上風(fēng)。 (二)以合作為主的供應(yīng)商品質(zhì)管理模式 由于買(mǎi)賣(mài)雙方認(rèn)識(shí)到不良產(chǎn)品會(huì)給雙方都帶來(lái)?yè)p失,因此能夠共同致力于提高質(zhì)量。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,買(mǎi)方會(huì)與供應(yīng)商一起分析原因、解決問(wèn)題。由于雙方建立起了一種信任關(guān)系,互相溝通產(chǎn)品質(zhì)量情況,因此買(mǎi)方甚至可以對(duì)供應(yīng)物料不進(jìn)行檢查就直接使用。 顯而易見(jiàn),“合作”模式比“競(jìng)爭(zhēng)”模式具有更多的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今市場(chǎng)需求日益多變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,合作模式更有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。但是事無(wú)絕對(duì),合作模式同樣有其局限性:在這種模式下供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)壓力,從而有可能缺乏不斷創(chuàng)新的動(dòng)力。企業(yè)要根據(jù)自身的具體情況,結(jié)合兩種基本模式的優(yōu)點(diǎn)和供應(yīng)商的特點(diǎn),制定合適的供應(yīng)商品質(zhì)管理模式。 以下我們將分階段詳細(xì)論述對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)管理的模式。 四、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理 (一)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品的早期設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。 (二)質(zhì)量功能展開(kāi)方法。 質(zhì)量功能展開(kāi)是一種把顧客的需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量特性,并經(jīng)過(guò)部件特性、過(guò)程特性逐級(jí)展開(kāi)到生產(chǎn)特性的方法。它充分體現(xiàn)了“源流管理”的思想,即要掌握顧客的需求,把握住關(guān)鍵的影響過(guò)程,按照顧客需求、技術(shù)要求和輸出質(zhì)量特性的先后順序依次展開(kāi),使產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)針對(duì)性強(qiáng)、成功率高,而且可以大幅度縮短開(kāi)發(fā)周期。我們可以憑此為依據(jù)評(píng)價(jià)產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件,從而為確定關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商提供最重要的依據(jù)。質(zhì)量功能展開(kāi)可分為四個(gè)階段。 這四個(gè)階段分別是: 顯然,企業(yè)與供應(yīng)商一道采用質(zhì)量功能展開(kāi)的方法進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),不僅有助于供應(yīng)商明了最終顧客的要求,更重要的是供應(yīng)商可以直接將零部件質(zhì)量需求轉(zhuǎn)化為過(guò)程特性要求和工藝。雖然企業(yè)無(wú)法深入到供應(yīng)商的核心技術(shù)領(lǐng)域,但能夠讓供應(yīng)商充分了解企業(yè)對(duì)關(guān)鍵零部件的要求對(duì)今后進(jìn)行品質(zhì)管理也是有益的。 試制階段對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理 試制階段的特點(diǎn)是:批量小、沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存很小、要求供貨及時(shí)、價(jià)格要求比較寬松。 區(qū)別于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理,對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商而言,是不需要企業(yè)提供詳細(xì)的技術(shù)文件或者是生產(chǎn)資源來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)的。強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商完全有其自主生產(chǎn)的技術(shù)和能力,不需要企業(yè)提供技術(shù)、設(shè)備、培訓(xùn)等等,這本身也為企業(yè)節(jié)省了一定的成本。 根據(jù)試制階段的特點(diǎn),對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理有以下幾個(gè)方面: (一)簽訂試制合同 (二)對(duì)供應(yīng)商提供的樣件的品質(zhì)檢驗(yàn) 在測(cè)試階段,由于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量有限,僅僅是為了保證產(chǎn)品試制的需要。對(duì)于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理而言,測(cè)試階段的供應(yīng)商不一定會(huì)自然成為企業(yè)大批量生產(chǎn)階段的供應(yīng)商,因而沒(méi)必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面品質(zhì)管理。但是與一般供應(yīng)商品質(zhì)管理不同,對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理而言,在這個(gè)階段已經(jīng)確立了唯一一家供應(yīng)商(即我們所討論的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商)作為該關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商,所以從這個(gè)階段開(kāi)始就進(jìn)入了對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的全面品質(zhì)管理。 考慮到工作的連續(xù)性,企業(yè)應(yīng)有意識(shí)的與供應(yīng)商在質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系要求、測(cè)量系統(tǒng)要求等方面達(dá)成一致。 測(cè)試階段對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的樣品要進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)而不是抽樣檢驗(yàn),這是因?yàn)椋菏紫葟?qiáng)勢(shì)供應(yīng)商所提供關(guān)鍵零部件一般價(jià)值不菲,對(duì)于高價(jià)零部件要進(jìn)行全檢;其次,該階段供應(yīng)商提供的零部件僅是為了試制需要,數(shù)量有限,企業(yè)完全有能力進(jìn)行全檢;再次,進(jìn)行全檢有助于了解關(guān)鍵零部件所存在的質(zhì)量問(wèn)題,并及時(shí)反饋供應(yīng)商,要求其改進(jìn)。 (三)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的初步評(píng)價(jià) 略過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),可以節(jié)省評(píng)價(jià)所需的成本,但從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行這樣一個(gè)全面的評(píng)價(jià),企業(yè)也失去了一次了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。 (四)產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題的解決 上文已經(jīng)提及,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商是本行業(yè)內(nèi)的佼佼者,所以更換供應(yīng)商的可能性不大,因?yàn)椋菏紫?,業(yè)內(nèi)名企本身就是質(zhì)量保證的代名詞,對(duì)消費(fèi)者而言,了解到關(guān)鍵零部件為業(yè)內(nèi)名企制造對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生信賴(lài)感;其次,企業(yè)本身也想與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商維持良好的關(guān)系,以便今后的合作,沒(méi)有非撤不可的原因不會(huì)輕易更換強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商;再次,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商本身對(duì)質(zhì)量的要求也比較嚴(yán)格,如果有質(zhì)量問(wèn)題也會(huì)積極改進(jìn),憑借他們先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)能夠克服許多質(zhì)量難關(guān),如果交給業(yè)內(nèi)普通的供應(yīng)商制造,可能問(wèn)題會(huì)更多。 在不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,企業(yè)與供應(yīng)商之間的技術(shù)妥協(xié)有時(shí)也許是不可避免的,有些技術(shù)問(wèn)題短期內(nèi)無(wú)法解決,回避這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)品沒(méi)有影響或影響不大,這時(shí),雙方的技術(shù)人員可以進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)更改,形成折衷方案,在雙方都能接受的條件下對(duì)設(shè)計(jì)輸出進(jìn)行必要的修改。在出現(xiàn)技術(shù)妥協(xié)時(shí),技術(shù)力量強(qiáng)大的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商往往處于上風(fēng),基本上是由他們進(jìn)行主導(dǎo),而企業(yè)只能通過(guò)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的相關(guān)報(bào)告進(jìn)行判斷,這也正是企業(yè)被動(dòng)的地方。 在改進(jìn)和妥協(xié)不能解決問(wèn)題時(shí),對(duì)于一般供應(yīng)商,企業(yè)就可以從《初選供應(yīng)商名單》中的備選供應(yīng)商中選擇其它供應(yīng)商探討解決質(zhì)量問(wèn)題的途徑(即放棄現(xiàn)有的供應(yīng)商),但對(duì)于掌握了關(guān)鍵技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,企業(yè)就要三思而后行,因?yàn)檫B掌握了業(yè)內(nèi)高新技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商都無(wú)法解決的問(wèn)題,那么很可能需要對(duì)設(shè)計(jì)輸出重新進(jìn)行評(píng)審,檢查設(shè)計(jì)輸出在技術(shù)上、質(zhì)量上是否可行。
批產(chǎn)階段對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理 一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在批量生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理主要包括監(jiān)控供應(yīng)商的過(guò)程能力指數(shù)和過(guò)程性能指數(shù)、監(jiān)控供應(yīng)商的測(cè)量系統(tǒng)、審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)、推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)、以及來(lái)自供應(yīng)商的不合格品的處置和質(zhì)量問(wèn)題的解決等活動(dòng)。 針對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商這一特殊的管理對(duì)象而言,需要特別注意的是進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)、推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)、以及不合格品的處置和質(zhì)量問(wèn)題的解決。其它的例如監(jiān)控供應(yīng)商的過(guò)程能力指數(shù)和過(guò)程性能指數(shù)、監(jiān)控供應(yīng)商的測(cè)量系統(tǒng)、審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系,其操作方法與一般供應(yīng)商品質(zhì)管理相似,在一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理文獻(xiàn)中均有涉及,本文不作贅述。 (一)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理體系分析 但是,問(wèn)題并不僅僅是這樣簡(jiǎn)單,企業(yè)和供應(yīng)商有一個(gè)共同的顧客,那就是產(chǎn)品的最終使用者,這就要求企業(yè)和供應(yīng)商共同識(shí)別共同的顧客需求,共同改進(jìn)各自的體系、過(guò)程和產(chǎn)品,以便進(jìn)一步滿(mǎn)足顧客的需求,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取改進(jìn)措施以前識(shí)別顧客需求的微秒變化,滿(mǎn)足這些變化,可鞏固開(kāi)拓共同的市場(chǎng)。 顧客滿(mǎn)意與否取決于顧客的價(jià)值觀和期望與所接受產(chǎn)品或服務(wù)狀況的比較。顧客滿(mǎn)意是指顧客對(duì)其要求已被滿(mǎn)足的程度的感受。 另外,建立顧客關(guān)系管理體系并與企業(yè)的供應(yīng)商管理體系形成有效的對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享,有利于企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程再造,形成基于供應(yīng)鏈的質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。 要讓強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商充分認(rèn)識(shí)到與企業(yè)建立互利互惠的供需關(guān)系的重要性,確立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的思想,傾聽(tīng)顧客之聲,形成與企業(yè)的互動(dòng)關(guān)系,通過(guò)滿(mǎn)足顧客(當(dāng)然,首先是企業(yè))要求,從而建立和保持雙方在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 2.關(guān)注強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的資料分析和持續(xù)改進(jìn) 資料分析是品質(zhì)管理體系持續(xù)改進(jìn)的前提,只有正確的進(jìn)行了資料分析,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的波動(dòng)和變差,才能及時(shí)有效的采取糾正和預(yù)防措施,保證品質(zhì)管理體系和產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。一般來(lái)說(shuō),強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商對(duì)資料分析的重視程度都很高,并以此作為改進(jìn)工作的依據(jù)。作為企業(yè)代表,要在也強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的接觸中了解其資料分析的應(yīng)用情況,并將組裝產(chǎn)品過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)資料提供給他們,督促其進(jìn)行改進(jìn)。 資料分析是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,要形成制度并堅(jiān)持下去,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用貴在堅(jiān)持,如果不是這樣,那么就失去了資料的連續(xù)性和可信性,資料分析的結(jié)果就沒(méi)有實(shí)際意義了。 統(tǒng)計(jì)方法很多,具體應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品、不同的目的靈活選用,不可能千篇一律的規(guī)定使用某種統(tǒng)計(jì)技術(shù),也不要舍近求遠(yuǎn),故意使用一些不必要的復(fù)雜統(tǒng)計(jì)技術(shù)。因?yàn)橘Y料分析和統(tǒng)計(jì)技術(shù)的種類(lèi)很多,有簡(jiǎn)有繁,應(yīng)當(dāng)使用哪一種,要具體問(wèn)題具體分析,其衡量的標(biāo)準(zhǔn)是有效性。如果有多種統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以應(yīng)用于同一目的,而且效果也基本相同,應(yīng)該盡量使用比較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)方法。另外,也可以在與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商洽談時(shí)雙方約定使用何種統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便雙方對(duì)問(wèn)題的理解和溝通。 (二)品質(zhì)檢驗(yàn)的管理 批量生產(chǎn)時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品一般屬于連續(xù)批量供貨的產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)了小批試制階段的改進(jìn)等措施,這時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,其質(zhì)量是比較穩(wěn)定的,其產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)一般也是在允許范圍內(nèi)的。但是,有時(shí)候也會(huì)有異常因素的入侵,產(chǎn)品突發(fā)性的波動(dòng),如果正是在此時(shí)供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)出現(xiàn)了疏忽,可能會(huì)有大批不合格品交付,所以企業(yè)要防止這種突發(fā)性質(zhì)量波動(dòng)的產(chǎn)品投入使用。 企業(yè)與供應(yīng)商是建立在信任基礎(chǔ)上的合同關(guān)系,強(qiáng)調(diào)互利共贏,但也應(yīng)意識(shí)到從根本目的來(lái)看,合同雙方是有各自經(jīng)濟(jì)利益的,所以企業(yè)應(yīng)該從自身的根本目的出發(fā),對(duì)供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。 1.編制進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)證的指導(dǎo)性文件 2.進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)證 (1)首批進(jìn)貨檢驗(yàn)
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,供應(yīng)商提供的文件還包括各種質(zhì)量證明文件(合格憑證、供應(yīng)商進(jìn)行的檢驗(yàn)資料記錄及有關(guān)檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法的說(shuō)明資料等),要注意確認(rèn)。 在實(shí)施檢驗(yàn)的過(guò)程中,要進(jìn)行比較判斷,做出檢驗(yàn)結(jié)論,做好記錄。在與供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件進(jìn)行比較,指出不一致的事項(xiàng)與差異,確定這些事項(xiàng)與差異是否可以接受,雙方形成文件。 最后,整理形成首批樣品檢驗(yàn)報(bào)告,說(shuō)明樣品檢驗(yàn)判定結(jié)果(合格與否,接收還是拒收),供應(yīng)商質(zhì)量證明文件的符合程度,樣品檢驗(yàn)的總評(píng)價(jià)及有關(guān)建議等。 (2)批量正常進(jìn)貨 勢(shì)供應(yīng)商提供的關(guān)鍵零部件要實(shí)行嚴(yán)格的全項(xiàng)檢查??紤]到成本問(wèn)題,可以在進(jìn)貨檢驗(yàn)階段采取抽檢,做初步判定,爾后在生產(chǎn)線上線生產(chǎn)之前再做一次全面檢查,以此確保關(guān)鍵零部件的品質(zhì)。 不合格品的判斷分析和處置 雖然有了各種控制措施,但是不合格品的出現(xiàn)仍然是難以避免的。這時(shí)候就要根據(jù)不合格的性質(zhì)、對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度、供應(yīng)商的信譽(yù)等因素對(duì)不合格品進(jìn)行必要的評(píng)審,然后采取適當(dāng)?shù)奶幹么胧?,以防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。當(dāng)出現(xiàn)不合格品之后,要分析產(chǎn)生不合格品的因素,采取糾正和預(yù)防措施,防止不合格再次發(fā)生。對(duì)于異常因素導(dǎo)致發(fā)生的不合格品,要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施,消除這些異常因素。 強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商非常重視不合格品的處理,因?yàn)檫@不僅涉及到費(fèi)用,還涉及到供應(yīng)商本身的聲譽(yù)。所以,如何進(jìn)行不合格品的判定分析和處置是強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理的一個(gè)難點(diǎn)。 (一)一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案 對(duì)抽樣方案的規(guī)定也應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,不能簡(jiǎn)單地規(guī)定“按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)”。因?yàn)閲?guó)家規(guī)定的抽樣檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不止一個(gè),就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),其合格質(zhì)量水平、檢驗(yàn)水平、檢驗(yàn)的嚴(yán)格度與轉(zhuǎn)移規(guī)則、抽樣方案類(lèi)型也是不一樣的,這些內(nèi)容在雙方的文件中都應(yīng)規(guī)定清楚,以便在后續(xù)的工作中共同遵守。 只要做到了一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案,產(chǎn)品的不合格判定、分析和處置就有了依據(jù),就為下一步的工作奠定了基礎(chǔ)。沒(méi)有這個(gè)前提,不合格處置就成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。 (二)不合格品的品質(zhì)責(zé)任 供應(yīng)商提供的來(lái)料不合格,大致有如下幾種情況: 2.不合格品數(shù)量比較大,價(jià)值也比較高。 如果是強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的關(guān)鍵零部件出現(xiàn)這種問(wèn)題,則是非常嚴(yán)重的品質(zhì)事故,需要召集雙方相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)緊急會(huì)議,協(xié)商處理方法。因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)提供這種關(guān)鍵零部件的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商是唯一的,再次尋求新的供應(yīng)商的成本太大,一般不作考慮。 3.不合格品在顧客使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),造成顧客索賠。 (三)不合格品的處置 對(duì)于關(guān)鍵零部件的不合格品處置,企業(yè)要更為慎重,必要的時(shí)候可以單獨(dú)設(shè)置關(guān)鍵零部件的不合格品處理程序。在處理的過(guò)程中,有幾點(diǎn)需要特別注意的: 1.不合格的確定 對(duì)比較明顯的不合格,企業(yè)和供應(yīng)商之間的分歧不會(huì)很大,因?yàn)榧夹g(shù)規(guī)范很清楚、實(shí)際測(cè)得的資料也很清楚,是非分明,不合格就比較容易判定。但是對(duì)“擦邊球”或供應(yīng)商故意做了手腳的產(chǎn)品,有時(shí)判別起來(lái)就需要檢驗(yàn)人員特別注意,防止喬裝打扮的不合格品蒙混過(guò)關(guān)。 企業(yè)的檢驗(yàn)人員在履行檢驗(yàn)職能的活動(dòng)中,對(duì)可疑的產(chǎn)品或交驗(yàn)批,必須認(rèn)真加以鑒別。一般情況下出現(xiàn)下列情況時(shí)需考慮是否可疑: (1)極限值。不論量具儀器精度如何,都應(yīng)再行測(cè)定。 (2)不合理的均值。有時(shí)檢驗(yàn)方法對(duì)一些質(zhì)量特性規(guī)定以平均值為判定目的物,但有時(shí)候均值在規(guī)范范圍內(nèi),而有的測(cè)得值卻分散程度較高,檢驗(yàn)人員應(yīng)考慮這種均值的可信性。 (3)抽樣方案。當(dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品所采用的抽樣方案不合理時(shí),如:采用百分比抽樣,且批量較小時(shí);采用計(jì)數(shù)調(diào)整型抽樣,可接受質(zhì)量水平、檢驗(yàn)水平、檢驗(yàn)嚴(yán)格度、抽樣方案類(lèi)型的取值不合理時(shí),應(yīng)考慮供應(yīng)商的檢驗(yàn)結(jié)果是否可信。 (4)不良趨向。有時(shí)一系列的測(cè)得資料均從不同角度展示某項(xiàng)質(zhì)量特性不良或有變壞的趨向,應(yīng)視為可以,不能以分別測(cè)得的資料進(jìn)行判定。 企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的檢驗(yàn)人員可以從檢驗(yàn)結(jié)果的微小變化中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),追溯出潛在的不合格問(wèn)題。 2.標(biāo)識(shí)、溝通與記錄 對(duì)于非正常的不合格現(xiàn)象,應(yīng)按照文件規(guī)定的程序及時(shí)通知供應(yīng)商,協(xié)商解決的辦法。 3.處置 4.返工 5.返修 6.讓步使用 7.報(bào)廢 (四)糾正措施 這里講的糾正措施,是指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不合格的性質(zhì)超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)的要求,這種不合格就不能認(rèn)為是供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的偶然波動(dòng)引起的,應(yīng)認(rèn)為供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中發(fā)生了異常波動(dòng),對(duì)這種異常波動(dòng),應(yīng)該查明原因,根除產(chǎn)生不合格的原因,必要時(shí)修訂有關(guān)文件,防止不合格的再次發(fā)生。 這里要注意,“糾正”和“糾正措施”是不同的,糾正措施是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施;糾正是為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。兩者的區(qū)別就在于,糾正措施需要查找產(chǎn)生不合格的原因并消除之,“糾正”的對(duì)象是不合格,“糾正措施”的對(duì)象是不合格的原因。 糾正措施完成以后,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保所采取的糾正措施的有效性。必要時(shí),可以請(qǐng)企業(yè)的代表參與分析不合格產(chǎn)生的原因,參與糾正措施的制定和驗(yàn)證,這樣可以使企業(yè)對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行確認(rèn),有利于提高供應(yīng)商的信譽(yù)度和美譽(yù)度,方便今后開(kāi)展工作。 結(jié)語(yǔ) 在企業(yè)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查并撰寫(xiě)本文的過(guò)程中,筆者深深體會(huì)到對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)管理的難度很大。以弱管強(qiáng),的確不易,但通過(guò)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的深入分析,筆者認(rèn)為處理的方法可以概括為三句話(huà):“有憑有據(jù),據(jù)理力爭(zhēng),以理服人。”在生產(chǎn)初期與對(duì)方確定好“憑據(jù)”;在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí)要“力爭(zhēng)”;“服人”,在處理完問(wèn)題后要讓人(強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商)服氣。“憑據(jù)”是指雙方協(xié)商制定的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),也可指發(fā)生問(wèn)題時(shí)擺出來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù);“力爭(zhēng)”是指,企業(yè)作為弱勢(shì),但是也不能妄自菲薄,要不卑不亢,堅(jiān)決拒絕對(duì)方的無(wú)理要求,要盡力維護(hù)企業(yè)的利益;“服人”是“令人服氣”的意思,發(fā)生爭(zhēng)議要本著平等互利的態(tài)度協(xié)商解決,和為貴。
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