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7個(gè)方法,讓碎片時(shí)間成就你

 鄭公書館298 2016-04-27
7個(gè)方法,讓碎片時(shí)間成就你

編者按:在這個(gè)繁忙的時(shí)代,每個(gè)人都好像有無(wú)窮無(wú)盡的事情要做。時(shí)間不再像海綿里的水,反而像指縫里的沙,不經(jīng)意間就漏光了。大家都問:時(shí)間都去哪兒了?不過別擔(dān)心,這篇重推精選告訴你,在管理時(shí)間之前,如何找到“走丟”的時(shí)間。

文:專欄作者溫言

我曾休過一年的gapyear(間隔年),從剛閑下來(lái)時(shí)的無(wú)所事事到制訂每天的寫作計(jì)劃和待辦事項(xiàng),并嚴(yán)格執(zhí)行,當(dāng)時(shí)我覺得自己已經(jīng)勝任了時(shí)間管理。

直到后來(lái)恢復(fù)了工作又有了孩子,還要為原創(chuàng)公眾號(hào)供稿,我才意識(shí)到:原來(lái)“會(huì)計(jì)劃”只是最初級(jí)的時(shí)間管理,只能叫作“不浪費(fèi)時(shí)間”而已。

其實(shí)當(dāng)我們需要“時(shí)間管理”的時(shí)候,面臨的第一大問題往往是“沒有時(shí)間”。因此,首要問題其實(shí)并不是如何管理時(shí)間,而是如何找到時(shí)間。

1. 摳出被忽略的零散時(shí)間,有必要時(shí),可以靠犧牲一定的金錢或舒適度來(lái)找到時(shí)間。

沒有孩子的時(shí)候,我習(xí)慣利用整塊時(shí)間寫作,寫作進(jìn)入狀態(tài)也非常緩慢——必須要在陽(yáng)光充足的某個(gè)角落坐下,泡杯咖啡,看看新聞,再慢慢進(jìn)入狀態(tài)。

現(xiàn)在可用的業(yè)余時(shí)間往往是零散的,如果不能抓住零散時(shí)間進(jìn)行思考和打草稿,那就更沒有時(shí)間了。

為了能更好地抓住這些碎片時(shí)間,我添置了更多的電子設(shè)備,例如靜音且便攜的平板,更大屏幕的手機(jī),都能讓我更好地利用碎片時(shí)間。

再比如我打破了從前不下載App的習(xí)慣,安裝了多個(gè)閱讀、記錄、拍照筆記類的App,方便自己在零碎時(shí)間里能隨時(shí)把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進(jìn)來(lái)。

我另一個(gè)朋友則放棄了開車,改乘出租車或地鐵出行,然后把每天的社交聯(lián)絡(luò)任務(wù),比如打電話、微信交流等放在這一時(shí)間段完成,既節(jié)省了回家后的時(shí)間,也保證了通勤的安全。

2. 給零散時(shí)間匹配零散的任務(wù)

這個(gè)是很多戰(zhàn)拖類達(dá)人都提到過的好方法,比如秋葉提過、戰(zhàn)隼提過、把“時(shí)間當(dāng)朋友”的李笑來(lái)也提過,可見是普遍很有用的方法。

有次,我看了一本書,叫做《奇特的一生》,發(fā)現(xiàn)早在蘇聯(lián)時(shí)期,科學(xué)家柳比歇夫就已經(jīng)提到過這種方法了。

這種方法就是用空閑的時(shí)間,提前設(shè)定好每個(gè)時(shí)間碎片可以完成的任務(wù)。這樣一旦面對(duì)碎片時(shí)間,就可以立刻做對(duì)應(yīng)的事情。

比如:

5分鐘=玩一個(gè)小游戲

10分鐘=Kindle看幾頁(yè)書

30分鐘=編輯微信公眾號(hào)后臺(tái)的格式

50分鐘=在手機(jī)上為某個(gè)選題,寫草稿

有了這樣的提前規(guī)劃,就不會(huì)陷入“刷刷朋友圈,時(shí)間就不知不覺過去了”的后悔中。

當(dāng)然,即便給零散時(shí)間安插了任務(wù),其實(shí)也并不能保證所有零散時(shí)間都嚴(yán)格地用來(lái)完成任務(wù)。畢竟我們是活生生的人,也要休息,也要娛樂。但是設(shè)定了這些任務(wù)后,總能有些零散時(shí)間段是知道該做些什么的,比不設(shè)定的時(shí)候強(qiáng)。

3. 如果你希望完成真正重要的事情,必須學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。

說(shuō)“不”其實(shí)是個(gè)非常艱難的事情,可是如果不說(shuō)no,那么就很難專心地應(yīng)對(duì)真正重要的任務(wù)。

因?yàn)橛刑嗫雌饋?lái)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景,以及無(wú)法拒絕的人情世故,誘惑著你答應(yīng)下來(lái)。

前兩天和朋友聊天,她作為一個(gè)自由職業(yè)者,剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請(qǐng)。換成是我,大概會(huì)全部應(yīng)承下來(lái)??伤J(rèn)為,自己當(dāng)前最重要的目標(biāo),是創(chuàng)作出強(qiáng)而有力的影視IP,而那些合作邀請(qǐng)則是要花費(fèi)大量時(shí)間的廣告類合作,雖然能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,卻和她最主要的目標(biāo)大相徑庭。因此在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,她選擇了放棄。

其實(shí)工作越久,你就越會(huì)發(fā)現(xiàn),真正的牛人,往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰(zhàn)略化決策,不僅僅是指戰(zhàn)略高度的選擇,也指戰(zhàn)略高度的放棄。剛開始放棄的時(shí)候會(huì)很難受,這是多年形成的習(xí)慣和求全責(zé)備的心態(tài)發(fā)出的尖叫和抗議??墒菚r(shí)間久了才發(fā)現(xiàn):不重要的事情真做不完也不會(huì)死,倒是重要的事情老拖著不做往往會(huì)后果比較嚴(yán)重。

4. 必須學(xué)會(huì)說(shuō)yes。

對(duì)我而言,如果想完成真正重要的事情,那么最有效的策略就是先一口答應(yīng)下來(lái),再商量個(gè)相對(duì)寬裕的時(shí)間。將這些定下來(lái)之后,我總能想出方法,排除萬(wàn)難去實(shí)踐。

無(wú)論是寫小說(shuō)、開公眾號(hào)、參加考試,都可以遵循這個(gè)套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交,甚至是和家人團(tuán)聚的時(shí)間,會(huì)非常適合短期內(nèi)的明確目標(biāo),并督促你用沖刺的方式完成。

如果一件事情并不重要,那么就明確地拒絕;如果很重要,那么就大膽地接受。我們不會(huì)因?yàn)檎f(shuō)“不”損失多少,也不會(huì)因?yàn)閼?yīng)承去做卻沒有做好而損失很多。

真正的損失往往是在我們說(shuō)“這事兒很好,我再想想”中發(fā)生的。

5. 適合自己的方法,一種就已經(jīng)足夠了。

開始時(shí)間管理的時(shí)候,我們都會(huì)熱衷于搜羅和學(xué)習(xí)各種方法。

比如有一種著名的戰(zhàn)拖策略叫作“吃掉那只青蛙”,鼓勵(lì)大家先做最重要、最困難的任務(wù)。但我在實(shí)踐之后,卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法極其不適合我。如果一上來(lái)就強(qiáng)迫自己完成最艱巨的任務(wù),反而會(huì)知難而退,造成各種拖延。

而真正適合我自己的方法,其實(shí)是先去完成最簡(jiǎn)單、自己最有興趣的工作,通過這些初級(jí)工作漸入佳境,培養(yǎng)感覺,等工作效率上來(lái)了,再去啃“堅(jiān)硬的骨頭”。

6. 沒有體現(xiàn)結(jié)果的時(shí)間管理,就不能稱之為時(shí)間管理;時(shí)間管理必須張弛有度

橋本和彥曾經(jīng)說(shuō)過,“沒有體現(xiàn)結(jié)果的時(shí)間管理就不能稱之為時(shí)間管理”,因此定期對(duì)時(shí)間管理的成就和不足之處進(jìn)行反思,就有非常重要的意義。

在我看來(lái),堅(jiān)持時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)就在于:時(shí)間管理其實(shí)是反人性的。即便用最高科技的工具,按最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時(shí)間,嚴(yán)格恪守得到了很大的收獲,你的內(nèi)心也會(huì)不斷呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機(jī)、追美劇、和朋友瞎聊。

為了戰(zhàn)勝無(wú)時(shí)不在的誘惑,就需要時(shí)不時(shí)地重溫一下目標(biāo),配合著各種短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo),時(shí)間管理上也應(yīng)相應(yīng)配合著進(jìn)行松弛有度的分布。

我覺得,盡管任何時(shí)間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心,但是生活必須要張弛有度。

如果是學(xué)生為了考GRE,那么兩個(gè)月的短期突擊式的沖刺,要比斷斷續(xù)續(xù)地復(fù)習(xí)一年有效;而大考完畢,可以有一小段時(shí)間讓大腦放松下,以便進(jìn)入下一階段的目標(biāo)。

一個(gè)人如果長(zhǎng)期無(wú)目標(biāo)地疲勞戰(zhàn)斗,那么時(shí)間管理便會(huì)淪為空談,你依舊會(huì)身心俱疲且內(nèi)心無(wú)比迷茫,那樣的話還不如好好歇著。

7. 按自己的節(jié)奏進(jìn)行,讓牛人們安利別人去吧!

如果把時(shí)間管理放到整個(gè)人生來(lái)看,有人喜歡有計(jì)劃、高產(chǎn)高效的生活,也有人就是喜歡隨性自由的生活節(jié)奏。

每個(gè)人有每個(gè)人的態(tài)度和生活方式,沒有必要非強(qiáng)迫自己,壓縮進(jìn)一樣正方形的盒子里。

每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄,也都有相應(yīng)的收獲,自己想好了,只要回過頭時(shí)不會(huì)患得患失就好,不必攀比和自慚形穢。

對(duì)很多人而言,時(shí)間管理是一種成就。他們對(duì)時(shí)間管理的追求,就是對(duì)成就感的追求,這也是他們進(jìn)行時(shí)間管理的最大動(dòng)力。

可是對(duì)我個(gè)人而言,時(shí)間管理的最大成功,不是達(dá)成了什么了不起的大成就,而是讓自己能更清楚時(shí)間的去向、對(duì)事物的價(jià)值度有所衡量,并通過“管理時(shí)間”這一具體行動(dòng),讓自己不再盲目焦慮。

在前進(jìn)的路上,放棄那些次要的、可有可無(wú)的東西,獲取真正重要、有意義的價(jià)值,讓自己更加認(rèn)同自己的付出和努力方向,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)和最大意義所在。

--END--

作者簡(jiǎn)介:作者溫言,畢業(yè)于北京大學(xué)、LSE。公眾號(hào)ID:wenyanhello。著有《第2份工作》《你只是還未全力以赴》。

原標(biāo)題:不被時(shí)間“束縛”地生活

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