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情境領(lǐng)導(dǎo)力的四種風(fēng)格

 帥湯007 2016-05-20

一、情境領(lǐng)導(dǎo)理論概述
  

正如這個(gè)理論的名稱所示,情境領(lǐng)導(dǎo)理論(situational leadership theory)主要關(guān)注的是在具體情境中的領(lǐng)導(dǎo)行為,是由Hersey & Blanchard(1969)發(fā)展起來的。這個(gè)理論的最基本的假設(shè)是在不同的情境中需要不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;下屬都是從不成熟向成熟逐步發(fā)展的。
  情境領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)是由指導(dǎo)性和支持性兩個(gè)維度共同組成的,每一個(gè)維度都需要合理地運(yùn)用到特定的情境中去。為了確定在特定的情境中需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對他們的下屬有一個(gè)評價(jià),評估他們的能力是否勝任所要完成的任務(wù),以及對該任務(wù)的承諾程度?;趩T工的能力水平和動(dòng)機(jī)水平會(huì)發(fā)生變化這樣一個(gè)假設(shè),情境領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)下屬的發(fā)展進(jìn)程來改變自己指導(dǎo)和支持的程度。
  簡而言之,情境領(lǐng)導(dǎo)的精髓就是要求領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格與下屬的能力和承諾水平相吻合。有效的領(lǐng)導(dǎo)者可以認(rèn)識到員工不同的需求,并改變自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來滿足員工的需求。

二、情境領(lǐng)導(dǎo)理論內(nèi)容
  

Blanchard等人(1985)開發(fā)的SL II(Situational Leadership II)模型展示了情境領(lǐng)導(dǎo)理論。這個(gè)模型是對Hersey & Blanchard(1969)原理論的擴(kuò)展與完善。
  通過將SL II理論拆分成兩個(gè)部分,我們可以更好地理解情境理論的要素:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與下屬的發(fā)展水平。
  1.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
  領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是指個(gè)體試圖去影響別人的行為模式,包括指導(dǎo)性(任務(wù))行為和支持性(關(guān)系)行為。指導(dǎo)性行為包括知道群體成員、設(shè)定目標(biāo)和評估的方案、設(shè)定時(shí)間流程、明確角色以及表明任務(wù)是如何被完成的等。指導(dǎo)性行為通常通過單向的溝通來明確要完成哪些任務(wù),怎樣完成以及由誰負(fù)責(zé)。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)是決定者和解決問題的人,下屬只不過是將他的想法發(fā)揚(yáng)光大。指導(dǎo)性行為的關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)、組織、教導(dǎo)、監(jiān)督。指導(dǎo)性行為跟一個(gè)人的能力有關(guān)。支持性行為可以幫助群體成員對自己、同事以及所處的環(huán)境感到滿意。支持性行為是一個(gè)雙向溝通的過程,顯示對他人的關(guān)心與支持。支持性行為包括征詢建議、表揚(yáng)、共享信息以及傾聽。當(dāng)然,支持性行為通常也是與工作相關(guān)的。支持性行為的關(guān)鍵詞:鼓勵(lì)、傾聽、問詢、解釋。支持性行為與一個(gè)人的意愿有關(guān)。
  領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格可以依據(jù)指導(dǎo)性和支持性行為進(jìn)一步分成四個(gè)類別。
  第一種風(fēng)格(S1)是高指導(dǎo)-低支持,被稱為典型的“指導(dǎo)”風(fēng)格。在這種方式下,領(lǐng)導(dǎo)者將溝通的重點(diǎn)放在如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),很少的時(shí)間去表現(xiàn)支持性行為。使用這種方式,領(lǐng)導(dǎo)者為下屬提供指導(dǎo),明確要完成什么樣的目標(biāo)以及如何去完成,然后進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
  第二種風(fēng)格(S2)是高指導(dǎo)-高支持,被稱為“教練”風(fēng)格。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo),其溝通的重點(diǎn)既是目標(biāo)的獲得又是員工需要的滿足。這種風(fēng)格要求領(lǐng)導(dǎo)者通過給予員工支持和接受員工,從而將自己融入到員工中去。但這種方式仍然是風(fēng)格S1的延續(xù),領(lǐng)導(dǎo)者最終決定完成什么樣的任務(wù)以及如何去完成。
  第三種風(fēng)格(S3)是高支持-低指導(dǎo),被稱為“支持”風(fēng)格。通過這種方式,領(lǐng)導(dǎo)者并不僅僅關(guān)心目標(biāo)的完成,而是使用支持性的行為來開發(fā)員工完成任務(wù)所需要的技能。支持性的方式包括傾聽、表揚(yáng)、征詢建議以及提供反饋。領(lǐng)導(dǎo)者使用這種領(lǐng)導(dǎo)的方式可以使下屬對日常的事務(wù)有控制權(quán),促進(jìn)問題的解決。S3類型的領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)給下屬及時(shí)的任何支持。
  第四種風(fēng)格(S4)是低支持-低指導(dǎo),被稱為“授權(quán)”風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)通過這種方式,使員工有很高的自信和動(dòng)機(jī)來完成任務(wù)。授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)較少參與計(jì)劃制定、細(xì)節(jié)控制以及任務(wù)說明。一旦就所需要完成的任務(wù)達(dá)成了共識,這類領(lǐng)導(dǎo)會(huì)放手讓員工獨(dú)立去完成任務(wù),同時(shí)也減輕了自己的負(fù)擔(dān)。

2.發(fā)展水平

情境領(lǐng)導(dǎo)模型中的第二個(gè)重要部分是下屬的發(fā)展水平。發(fā)展水平指的是下屬完成一項(xiàng)任務(wù)和行動(dòng)所表現(xiàn)出的能力和承諾(意愿)程度。
  員工的發(fā)展層次受兩個(gè)因素的影響,即員工的能力和意愿。能力是知識和技術(shù)共同作用的表現(xiàn),反映出一個(gè)人的工作成熟度。能力強(qiáng)的人擁有足夠的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)完成其工作任務(wù)無需他人的指導(dǎo)。意愿是信心和動(dòng)機(jī)的綜合體。信心是一個(gè)人在無監(jiān)督的狀況下能達(dá)成目標(biāo)的那種信念;從事某種活動(dòng)、為某一目的付出努力的興趣和熱忱。有時(shí)候當(dāng)人們意識到實(shí)際工作比想象的要困難得多,就會(huì)失去信心,或者當(dāng)期努力被忽視,也會(huì)使他們感到厭倦而喪失興趣。工作意愿反映出一個(gè)人的心理成熟度。
  一個(gè)人為何工作?領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真思考這個(gè)問題。任何員工在不同階段不同時(shí)間會(huì)有不同的工作動(dòng)機(jī)。如果領(lǐng)導(dǎo)者不了解員工的動(dòng)機(jī),就相當(dāng)于率領(lǐng)盲人上戰(zhàn)場,搞不清敵人和方向。
  關(guān)于發(fā)展水平的描述是,一個(gè)員工在面對一項(xiàng)具體的任務(wù)時(shí),承諾和能力水平的不同組合。發(fā)展水平的描述是針對不同任務(wù)來進(jìn)行的,并不是用來給員工貼上固定的標(biāo)簽。
  在一個(gè)具體的任務(wù)中,員工的發(fā)展水平可以從低到高被分成四類——D1、D2、D3、D4。具體而言,D1型的員工能力較低而承諾較高。任務(wù)對他們而言是全新的,他們并不確切地知道應(yīng)該如何去完成任務(wù),但是他們面對挑戰(zhàn)時(shí)顯得比較激動(dòng);D2型的員工具有一定的能力,但是承諾比較低。他們已經(jīng)學(xué)會(huì)了一定的工作,但是對這份工作已經(jīng)失去了原有的動(dòng)機(jī);D3型員工有中等和較高的能力但是缺乏承諾,盡管已經(jīng)完全具備完成工作的能力,但他們對自己獨(dú)立完成任務(wù)缺乏應(yīng)有的自信水平;D4型的員工,他們的發(fā)展水平是最高的,具有較高的能力和承諾來完成工作。他們既具備完成工作的能力又具備很高的動(dòng)機(jī)。

3.領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格與下屬的發(fā)展水平相一致
  情境領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)方式要與下屬的發(fā)展水平相一致,即D1-S1,D2-S2,D3-S3,D4-S4。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
 ?。?)對相同的人運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式
  當(dāng)下屬完成不同的工作目標(biāo)和任務(wù)時(shí),其成熟度并不一樣。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)區(qū)別對待,運(yùn)用支持式和授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方法去提升下屬的工作能力和意愿,并保持一定的績效水平。
 ?。?)對不同的人運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式
  根據(jù)不同下屬所處的不同發(fā)展階段,使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式:
  D1員工,充滿意愿但能力不足,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予指導(dǎo);
  D2員工,既欠缺能力又欠缺意愿,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予支持和指導(dǎo);
  D3員工,能力較高,但意愿有太多的變數(shù),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予支持;
  D4員工,表現(xiàn)優(yōu)異,領(lǐng)導(dǎo)者何不授權(quán)?
  對不同的人采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方法是否會(huì)導(dǎo)致管理的不一致呢?需要指出的是,一致性顯然重要,但一致性并不是一視同仁。因?yàn)閱T工的發(fā)展水平是在一個(gè)連續(xù)體上向前或向后發(fā)生變化,有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠靈活改變自己在不同情境中的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,使之與員工所處的發(fā)展階段相吻合。
  目前關(guān)于情境領(lǐng)導(dǎo)理論的優(yōu)點(diǎn)已在市場中經(jīng)受住了考驗(yàn),具有較強(qiáng)的實(shí)際操作性,但也仍存在一些缺陷,如下屬發(fā)展水平中的“承諾”和“能力”概念不容易界定,也不容易賦予權(quán)重;沒有充分說明如何將領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格與下屬發(fā)展水平相吻合,因?yàn)閷τ贒1員工可以使用S1領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,但是對于較為成熟的員工,并不能確定是否適用于S2、S3、S4的風(fēng)格。
  在具體應(yīng)用中,情境領(lǐng)導(dǎo)理論適用于幾乎所有的組織和任務(wù),可以應(yīng)用于一個(gè)大公司CEO董事會(huì),也會(huì)以應(yīng)用于一個(gè)裝配廠的基層主管與其領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)小組??梢詰?yīng)用于項(xiàng)目初始階段,也可以應(yīng)用于項(xiàng)目實(shí)施變得很重要時(shí)。因其是一個(gè)廣泛應(yīng)用價(jià)值的理論模型,所以常常被稱為“雙贏領(lǐng)導(dǎo)理論”。


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