日常工作中學會這18個Excel小技巧，讓你事半功倍
       

1 excel放大縮小快捷鍵

按ctrl+鼠標滾輪

2 trunc函數(shù)和int函數(shù)的區(qū)別

INT函數(shù)用于取得不大于目標數(shù)值的最大整數(shù),而TRUNC函數(shù)則是對目標數(shù)值進行截位.這個區(qū)別主要體現(xiàn)在對處理負數(shù)時會有不同結(jié)果.

int(-9.66)=-10,結(jié)果為不大于-9.66的最大整數(shù)-10

trunc(-9.66)=-9

INT函數(shù)只能保留數(shù)值的 整數(shù)部分,而TRUNC函數(shù)可以指定小數(shù)位數(shù),相對使用更 靈活.

=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小數(shù),不能 用INT實現(xiàn)哦

3 怎樣將excel 表格中的文字鎖定

保護工作表即可，如果需要在指定的區(qū)域可以編輯，請回復“只能填寫不能修改” 查看教程。

4 把60分以下標為紅色，怎么做？

選取數(shù)據(jù)區(qū)域，開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于...

5 將兩個單元格內(nèi)容相加

=A1&B1,如果需要把多個單元格文本連接在一起，用公式=phonetic(a1:a10)

6 怎樣把一個excel表中數(shù)據(jù)自動篩選到另一表中)

可以用高級篩選來完成，回復"篩選"查看高級篩選教程。

7excel中怎么全選批注

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 批注

8 excel里怎么沒有datedif函數(shù)

DATEDIF函數(shù)

[英] DATEDIF function

Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。

簡要說明： 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)

語法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。

End_date 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。

Unit 為所需信息的返回類型。

Unit 返回

"Y" 時間段中的整年數(shù)。

"M" 時間段中的整月數(shù)。

"D" 時間段中的天數(shù)。

"MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

"YM" start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

"YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

實例1：

題目： 計算出生日期為1973-4-1人的年齡

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

結(jié)果： 33

簡要說明 當單位代碼為"Y"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).

實例2：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔月份數(shù).

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")

結(jié)果： 403

簡要說明 當單位代碼為"M"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).

實例3：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔天數(shù).

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")

結(jié)果： 12273

簡要說明 當單位代碼為"D"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).

實例4：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年數(shù)的間隔天數(shù).

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")

結(jié)果： 220

簡要說明 當單位代碼為"YD"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差

實例5：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計月份和年份的間隔天數(shù).

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")

結(jié)果： 6

簡要說明 當單位代碼為"MD"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)和月份之差

實例6：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年份的間隔月份數(shù).

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")

結(jié)果： 7

簡要說明 當單位代碼為"YM"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).不計相差年數(shù)

9 excel數(shù)據(jù)前面都少一個0，怎么添上去

• 加一個輔助列 =0&A1 向下復制，然后再復制輔助列，粘貼 - 數(shù)值到A列。

• 如果只是顯示，可以用自定義格式。右鍵設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 在原來的格式前加“0” 即可

10 excel函數(shù)區(qū)域填充顏色

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式 - 填充顏色

11 excel同列同名數(shù)據(jù)合并同類項

回復“合并同類項”查看教程

12excel輸入身份證號自動顯示年齡

回復“身份證” 即可查看教程，用公式自動提取年齡，性別，生日

13 excel 復制公式到別的工作薄 如果不引用原來工作薄

有時復制公式時，公式還是引用原來工作簿的數(shù)據(jù)，如果自動引用新工作簿的數(shù)據(jù)，可以在復制前，把公式的=號替換成AAAA，復制過去后再把AAAA替換成=號即可。

14 怎么能把小數(shù)點四舍五入

=Round(a1,3） 把A1的值保留為三位小數(shù)，如果3換為0,則以四舍五入的方式保留為整數(shù)。

15 excel勾怎么打

按alt+41420即可輸入對勾。

16 excel函數(shù)如何分奇偶行數(shù)

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

17excel判斷單元格內(nèi)有無空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"無","有")

18 自動生成所有工作表目錄并添加超鏈接。

第1步：公式 - 定義名稱(excel2003是插入 - 名稱 - 定義)在彈了的窗口中輸入名稱和公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步：在單元格輸入公式并下拉即可生成工作表的目錄。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")

YMS說：如果你想了解更多資訊和技巧，請用瀏覽器搜索：YMS。第一條就能找到我了噢...

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