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時間管理的七句話

 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)621 2016-05-31

昨天,我做了一個小分享,關(guān)于時間管理。

0.

下面七句話,我希望自己能做到、但都沒做到。

1.

"進程切換非常昂貴,避免多任務(wù),保持單進程。"

不要同時做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時間。

上圖是多任務(wù)狀態(tài)和單進程狀態(tài)的對比,可以看到,多任務(wù)狀態(tài)會花費更多的時間。

2.

"研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小時。"

一個人能夠集中注意力的時間,是有限的。一般來說,高效工作只能持續(xù)四個小時,其余時間就都是低效工作了。

上圖左側(cè)是大多數(shù)人每天的時間分配,如果你能保證4個小時都高效工作,那么完全可以變成右側(cè)的時間分配。

3.

"劃分任務(wù)的優(yōu)先級,不要把'急切'當(dāng)作'重要'。"

你的時間有限,不可能做所有事。最重要的事,應(yīng)該首先做。(推薦閱讀《什么是重要的事情?》

一個有用的技巧是,將所有任務(wù)按照"重要性"和"緊急性"兩個維度,分成四個象限。第一象限優(yōu)先級最高,第四象限最低。

4.

"起床后,不要查看郵件和微信。"

早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應(yīng)該用來做更重要的事。而且,郵件代表對別人優(yōu)先級高,不等于對你優(yōu)先級高。你的時間到底屬于誰?你自己,還是某個給你寫信的人?(推薦閱讀《為什么起床后不能收郵件?》

5.

"避免開會,因為人類已知的最浪費時間的事情,就是開會。"

越大的公司,越無法避免開會。但至少不要參加與你無關(guān)的會。站著開會,也許是一個縮短會議時間的好辦法。

6.

"早晨4點起床,到了中午,你就完成了一天的任務(wù)。"

早晨4點起床開始工作,你會發(fā)現(xiàn)每天的時間多出了好多。有個日本人寫了一本書《四點起床》,就是講這個觀點。

7.

"你沒空時不會做的事情,有空了也不會做。"

世上并沒有拖延癥,只是不想做而已。如果可能,應(yīng)該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。而那些沒有時間也會去做的事,才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向。

(完)

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