相對(duì)Excel與Word，Microsoft PowerPoint的水比較深，做PPT不難，做一份優(yōu)質(zhì)的PPT還是需要花費(fèi)不少時(shí)間與精力，甚至可以說(shuō)Time(PPT) >= Time(Word) Time(Excel)。畢竟它的主要功能在于給演講者提供思路，同時(shí)又以可視化的方式為受眾呈現(xiàn)知識(shí)的精髓。

今天這次原創(chuàng)分享，程先生主要跟大家聊聊在制作優(yōu)質(zhì)PPT過(guò)程中所涉及的那些客觀技巧，之所以要強(qiáng)調(diào)是客觀技巧，因?yàn)楹玫腜PT不僅在客觀呈現(xiàn)上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入勝、組織內(nèi)容、清晰表達(dá)等主觀方面也有著更多的講究，后者程先生會(huì)找機(jī)會(huì)自我學(xué)習(xí)并整理后擇機(jī)分享，今天我們主要聊一下眾所周知的PowerPoint中那些鮮為人之的技巧。

當(dāng)然，萬(wàn)事開(kāi)頭難，磨刀不誤砍柴工，事半功倍也是今天分享要旨的關(guān)鍵詞。（“程老板你話可真多噯~” “糗，作文不是也有不少于800字的要求嘛~”）

1. 設(shè)置母版

母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ)，正式開(kāi)工前設(shè)計(jì)良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。

操作：

1. 視圖頁(yè)簽-幻燈片母版

2. 左側(cè)母版列表選擇首個(gè)母版，并在右側(cè)母版中設(shè)置你需要統(tǒng)一的LOGO、頁(yè)眉頁(yè)腳（需要在插入頁(yè)簽-頁(yè)眉和頁(yè)腳功能的對(duì)話框中勾選頁(yè)腳選項(xiàng)）、標(biāo)題及內(nèi)容框字體樣式等等

3. 關(guān)閉母版，此后新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產(chǎn)仔”

設(shè)置母版

2. 增加反悔次數(shù)

Ctrl Z是頗為歡迎的功能（雖然人生并不能Ctrl Z，但是浪子回頭金不換，前行也是一種輪回），然而在PowerPoint中，默認(rèn)撤銷操作極限為20次，這對(duì)一般人來(lái)說(shuō)也是足夠的；而二班的人想增加撤銷次數(shù)，可按如下操作進(jìn)行設(shè)置。

操作：

• 文件頁(yè)簽-選項(xiàng)功能（在Microsoft系軟件中，“選項(xiàng)”類似于“設(shè)置”）

• 高級(jí)選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù)（最多150次，還不夠？）

3. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥 之 快速定位

無(wú)論你是坐在會(huì)議室里通過(guò)視頻遠(yuǎn)程講解你的項(xiàng)目，還是在講臺(tái)上Show你的產(chǎn)品，優(yōu)雅快捷的PPT放映技巧可以節(jié)省你的操作時(shí)間，更不至于打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會(huì)增添你的個(gè)人魅力

快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張?zhí)囟≒PT，不過(guò)為了更炫酷，你需要大體記得每個(gè)章節(jié)的大概次序，這也是演講前的必要準(zhǔn)備工作：比如你需要借此把握你的演講進(jìn)度。

操作：

1. 在幻燈片放映時(shí)按下數(shù)字

2. 按下Enter

4. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥 之 黑/白板技能

黑/白板可以做什么？當(dāng)然可以用來(lái)寫(xiě)字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時(shí)快捷地調(diào)出畫(huà)筆或者清除當(dāng)前畫(huà)筆標(biāo)記，而不是讓鼠標(biāo)同學(xué)點(diǎn)這點(diǎn)那磨磨唧唧；你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當(dāng)前內(nèi)容以不干擾觀眾思考或者借此考驗(yàn)玩家們的記憶力。

操作：

1. 1. 【啟用畫(huà)筆功能】在幻燈片放映時(shí)按 Ctrl P（Pencil的首字母，聯(lián)想記憶法）

2. 2. 【清除畫(huà)筆痕跡】在幻燈片放映時(shí)按 E (對(duì)，只需一個(gè)鍵；Eraser的首字母，好記吧~)

3. 3. 【黑/白板思考時(shí)間】在幻燈片放映時(shí)按 B/W （Black/White首字母，再按可恢復(fù)顯示）

5. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥 之 窗口放映模式

當(dāng)然有朋友會(huì)說(shuō)，上面兩種方式不就是快捷鍵嘛~是的，就是快捷鍵（分享一個(gè)秘密：超人穿紅色內(nèi)內(nèi)時(shí)也是用的快捷鍵）。其實(shí)，還有一種放映模式可以供不喜歡快捷鍵，但有著操控欲的朋友們使用。在下面的這個(gè)功能界面里，你可以放心享受演講的樂(lè)趣（查看演講時(shí)間、預(yù)覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備注、顯示任務(wù)欄、顯示設(shè)置等等），別擔(dān)心，觀眾看到的只是單純的放映的PPT而已~

補(bǔ)充下，Alt Tab，或者Win鍵 Tab，可以快速切換窗口，無(wú)論你當(dāng)前在放映PPT還是小電影；如果你之前未曾用過(guò)這兩個(gè)組合鍵，愿你從此以后P途平坦。

操作：

1. 在幻燈片編輯狀態(tài)，注意不是放映狀態(tài)，按住Alt

2. 再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦

3. 進(jìn)入窗口放映模式（一般這種模式在外接顯示器進(jìn)行幻燈片放映時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，現(xiàn)在你可以在單機(jī)時(shí)提前適應(yīng)）

4. 按Esc退出

6. 隱藏PPT 之 活用

這個(gè)功能怎么說(shuō)呢，說(shuō)雞肋是雞肋，說(shuō)雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)槌滔壬救擞龅竭^(guò)這種場(chǎng)景。比如你辛勤地制作了許多PPT，但有些稿件因?yàn)槟撤N原因不想在放映時(shí)展現(xiàn)（或者只是一個(gè)私人提綱，當(dāng)然右側(cè)PPT底部也可以添加筆記），此時(shí)你就不用再花心機(jī)新建另一個(gè)文檔用于保存這些內(nèi)容，而是直接隱藏它們（瀏覽時(shí)可見(jiàn)，放映時(shí)不可見(jiàn)）。

操作：

1. 1. 在左側(cè)幻燈片列表中選擇（鼠標(biāo)左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續(xù)多選）需要隱藏的PPT

2. 2. 鼠標(biāo)右鍵-隱藏幻燈片（幸好閱讀不要錢，不然會(huì)覺(jué)得很坑是吧，囧rz）

7. PPT轉(zhuǎn)換成視頻、講義

這個(gè)功能之所以上榜，也是因?yàn)樗臐摿?。?duì)于不想使用復(fù)雜視頻編輯器制作視頻的朋友們來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能真的簡(jiǎn)直了。確實(shí)，程先生見(jiàn)過(guò)許多用PPT制作的精巧的放映動(dòng)畫(huà)，而把這些放映動(dòng)畫(huà)轉(zhuǎn)成視頻（MP4、WMV格式），不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現(xiàn)，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~

操作：

1. 文件頁(yè)簽-導(dǎo)出功能（一般Microsoft系軟件有另存為就有導(dǎo)出，任性吧~）

2. 選擇創(chuàng)建視頻/創(chuàng)建講義

3. 在最右側(cè)的詳情中具體操作

正如文首所言（瞧，初中語(yǔ)文課學(xué)的首位呼應(yīng)），今晚主要分享客觀技巧，那些主觀的美化設(shè)計(jì)與圖文組織技巧水比較深，等程先生融會(huì)貫通了再拿出來(lái)獻(xiàn)丑哈。

PPT各行各業(yè)都有自己的風(fēng)格，而很多基礎(chǔ)功能也沒(méi)必要贅述，因?yàn)樵赑owerPoint頂部的菜單欄中，已經(jīng)分門別類羅列得很詳細(xì)，大家只要花一定的時(shí)間去嘗試那些功能選項(xiàng)，總能熟門熟路并玩出更新穎的花樣。（文/程先生的小賣部）