剛讀完紀(jì)元的著作《哪有沒時(shí)間這回事》，里面有很多干貨，看完后想分享出來。

這個(gè)時(shí)代讓我們分心的事情太多了，碎片化時(shí)間占據(jù)了我們一天中大部分時(shí)間，所以我們得知道怎么高效使用碎片化時(shí)間。

我們都有過這樣的經(jīng)歷，放寒暑假前把假期規(guī)劃的很充實(shí)，一天之中哪個(gè)時(shí)間段該做什么事都寫的很清楚，可每一次假期結(jié)束后任務(wù)單上幾乎沒有一件事完成了。這是我們自制力太差導(dǎo)致的嗎？曾有一個(gè)哈佛高材生做過這個(gè)實(shí)驗(yàn)，上課期間在學(xué)校里每天過的很充實(shí)，臨近假期時(shí)給自己規(guī)劃了一個(gè)完美的計(jì)劃，可最終除了看了幾部劇，其他什么也沒有完成。這也是因?yàn)樗灾屏μ顔?？其?shí)，我們一開始就做錯(cuò)了！任何太完美的計(jì)劃最終的結(jié)果都逃離不了失敗。我們生活在一個(gè)隨機(jī)的世界里，影響我們的隨機(jī)事件太多了。我們也不是機(jī)器，我們的內(nèi)心狀態(tài)也是時(shí)刻在變化的。所以整理事情之前，先整理心情。

1、列出你的日常事務(wù)清單

把你經(jīng)常重復(fù)性事務(wù)列出來，不需要寫具體完成時(shí)間。列出來避免你焦慮，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)不是從大腦中提取，而是從清單中讀取。我認(rèn)為習(xí)慣性行為就沒必要再列出來了。

2、將一天劃分成若干個(gè)時(shí)間段

我們是基于時(shí)間段做任務(wù)而不是時(shí)間表，因?yàn)闀r(shí)間表很容易被一件隨機(jī)發(fā)生的小事給摧毀。而且時(shí)間表上到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，但是前面的任務(wù)并沒有完成，這很容易影響后面的時(shí)間里我們做事情的狀態(tài)。

優(yōu)化時(shí)間段的六大要素：

時(shí)間、地點(diǎn)、他人、物品、環(huán)境、身心狀態(tài)。在制定任務(wù)時(shí)分析這六個(gè)因素，可以不斷優(yōu)化任務(wù)清單。

3、建立時(shí)間段任務(wù)清單

在做好了時(shí)間段劃分后，我們就需要建立屬于自己的時(shí)間段任務(wù)清單了。方法是按照一天的時(shí)間順序來思考，不需要寫具體的時(shí)間點(diǎn)，只列事情即可。在書中，作者舉的例子中所列的事情我覺得太過瑣碎，連起床刷牙這種事都要列出來，而我認(rèn)為這種習(xí)慣性的行為并不需要寫出來，只需把第二天的空閑時(shí)間想想該怎么安排，在哪一個(gè)時(shí)間段內(nèi)該做什么事即可。我是一個(gè)學(xué)生，一天一中很多時(shí)候都被上課占用了，而這些時(shí)間則不用再把上課這種任務(wù)給寫進(jìn)去，因?yàn)檫@是很明顯的事情，不管寫不寫都要去上課，寫與不寫并沒有影響。我們要做的，就是規(guī)劃好自己的空閑時(shí)間，不讓這段時(shí)間過的渾渾噩噩。

4、早起，讓一天的時(shí)間變得更多

相信很多人都喜歡睡懶覺，早上自然醒，睜開眼睛已經(jīng)八九點(diǎn)鐘了，起來這折騰那倒騰，好了，該去吃午飯了。什么，早餐還沒吃呢，那就算在午飯里吧。吃完飯后刷刷微博朋友圈，該睡午覺了，下午三四點(diǎn)起床，背著書包上自習(xí)去，教室里玩玩手機(jī)，該去吃晚飯了；晚上了才真正開始學(xué)習(xí)！一天的時(shí)間不知不覺就這樣浪費(fèi)了，而且還沒有意識(shí)，總感嘆一天時(shí)間都去哪兒了？！

主要原因在于睡懶覺，這就像是一個(gè)多米諾骨牌一樣，前面會(huì)對(duì)后面造成一連串的影響。也許有人說早起很難，這一點(diǎn)我沒有較深的體會(huì)，因?yàn)槲掖髮W(xué)三年來上課期間基本都在七點(diǎn)前起床，早已成為習(xí)慣。早起也許比較難，不過可以借助一些小技巧來幫助你早起。

1）睡覺前確定明天幾點(diǎn)起床

根據(jù)自己當(dāng)天的身體狀態(tài)來對(duì)第二天的起床時(shí)間進(jìn)行微小調(diào)整。成為習(xí)慣后一天的起床時(shí)間應(yīng)大致在一個(gè)范圍內(nèi)，但也應(yīng)該有適當(dāng)?shù)淖兓?/p>

2）設(shè)定雙鬧鐘

據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，兩個(gè)鬧鐘最好。我一般設(shè)定兩個(gè)鬧鐘的時(shí)間差是十分鐘，第一個(gè)鬧鐘響后關(guān)了繼續(xù)睡，第二個(gè)鬧鐘響后立馬起床。這樣滿足了我睡十分鐘回頭覺的欲望，讓我感到滿足，所以在第二個(gè)鬧鐘響后我能立刻起床。

3）不要熬夜

熬夜的危害大家都知道，但仍舊對(duì)自己的身體健康不管不顧。這不是這里討論的重點(diǎn)，重點(diǎn)是熬夜會(huì)嚴(yán)重影響我們第二天的早起計(jì)劃。最重要的影響是思想上的，在熬夜后第二天該起床時(shí)我們會(huì)在心里對(duì)自己說：“再睡一會(huì)兒吧，這么早起來反正也很困，做不了什么事，還不如睡會(huì)兒覺呢。”于是，我們就心安理得的睡了懶覺。

4）睡覺前安排好起床后要做的事情，不應(yīng)該是困難且乏味的，而是我們想做的

在假期里導(dǎo)致我睡懶覺的一個(gè)重要原因就是起床后不知道該干嘛，所以醒了也不想起床。如果是這個(gè)原因?qū)е履闫鸩涣舜玻悄憔蛻?yīng)該在前一天睡覺前想好起床后你應(yīng)該做什么，做的事情應(yīng)該是你喜歡做的并且容易做到的。當(dāng)然，你應(yīng)該在睡前決定第二天該穿什么衣服褲子，并且拿出來放在一邊。

我想，只要做到了這四點(diǎn)，早起應(yīng)該不是什么難事。當(dāng)早起已成為你的習(xí)慣后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活多美好。有時(shí)候周末我早起去打羽毛球，打了兩個(gè)多小時(shí)后回到宿舍已九點(diǎn)多了，而我的室友們還在睡覺，那時(shí)心里一種我又比他們多活了兩個(gè)小時(shí)的感覺油然而生，非常舒暢。

5、碎片化休息

中午睡不睡午覺，不睡的話下午是不是沒有精神做事，不睡對(duì)身體有沒有影響，這一系列的問題很多人應(yīng)該都想過。有些人睡午覺睡了幾個(gè)小時(shí)起來還是感覺很困，提不起精神；而有些人不睡午覺仍精力充沛。這要切合自身情況，合理做出安排。在書中作者告訴我們一種合理方法，那就是碎片化休息。當(dāng)身體告訴我們?cè)撔菹⒌臅r(shí)候，只要條件允許，立刻休息，不要過于在意地點(diǎn)，趴在桌子上，躺在沙發(fā)上都可以，一次十八分鐘左右足夠，就算這期間睡不著，也要閉著眼鏡什么都不想；鬧鐘一響，立刻起來，就算沒睡著精神仍然會(huì)比之前要好很多。一般中午一次、傍晚一次就足以讓自己一天處于精神飽滿的狀態(tài)中。

6、建立碎片清單

碎片清單和碎片化任務(wù)清單的區(qū)別是前者只是把生活中的一些不會(huì)重復(fù)性發(fā)生的零碎事情記錄下來避免忘記，而后者是對(duì)一天的各時(shí)間段進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃。碎片清單是大腦的緩沖池，是你的隨身大口袋。大腦應(yīng)該用來記一些有意義的、重要的、值得記憶的事情，而不是被這些雜碎的事情給填滿。

（1）往碎片清單上記錄碎片的原則及要點(diǎn)：

1）what：記錄一切未做的事情，包括要讀的信息、要干的事情、要實(shí)踐的想法。

2）when：念頭產(chǎn)生后立刻忘記。

3）where：選擇你用起來最方便的的工具，手機(jī)軟件符合這點(diǎn)。

4）how：無須過多思考，用最簡(jiǎn)短的詞語忠實(shí)記錄原始信息。

5）why：騰出大腦空間，避免忘記。

（2）處理碎片清單時(shí)需問自己的六個(gè)問題：

1）可以不做嗎？

如果可以就刪掉，不用擔(dān)心太多；如果以后又想做了，它會(huì)再次出現(xiàn)在你的清單中。如果不能刪掉或猶豫不決，就留著。

2）可以以后做嗎？

可以的話就暫時(shí)把它放在一邊，不要去想它。

3）可以找人幫忙嗎？

為自己省出時(shí)間。當(dāng)然這里的找人幫忙不是總?cè)ヂ闊﹦e人，而是把任務(wù)委派給別人做（領(lǐng)導(dǎo)），或是求助于專業(yè)人士或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，雖然這樣做需要花錢，但這樣會(huì)更高效，事情也會(huì)做的更好，而且也節(jié)約了自己的時(shí)間。

4）可以現(xiàn)在做嗎？

對(duì)于那些相對(duì)簡(jiǎn)單輕松的事情，你可以在處理時(shí)順手把它搞定。

5）有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎？

6）接下來我能做些什么？

（3）用碎片時(shí)間處理碎片清單

書中給出新的時(shí)間管理“四象限”：執(zhí)行計(jì)劃、隨機(jī)之事、制定計(jì)劃、發(fā)呆。我認(rèn)為我們并不需要按部就班地按照作者的方法去做，在我的任務(wù)清單中，我借用todo這個(gè)軟件來完成我的清單的建立，但我只是按照我的方法在使用，我在第一象限里列出第二天的時(shí)間段任務(wù)清單，第二象限里列出長(zhǎng)期重復(fù)性任務(wù)清單，第三象限里列出近期任務(wù)清單，第四象限里列出碎片任務(wù)清單。

7、你為什么總完成不了任務(wù)

你做了時(shí)間段任務(wù)清單后，是不是發(fā)現(xiàn)經(jīng)常完成不了任務(wù)？下面，讓我們來找出阻礙我們完成任務(wù)的障礙：

1）眼大肚子小

在做任務(wù)清單時(shí)很興奮，計(jì)劃著自己一天要完成很多事，可一天結(jié)束后總結(jié)時(shí)，看到任務(wù)清單上有很多事情沒有完成，又會(huì)很沮喪。很多人反思的不是下次少安排點(diǎn)事，而是自我抱怨：“唉，自己執(zhí)行力太差了”，然后又在心里給自己打氣：“下次要更努力”。卻沒有去思考在規(guī)劃階段就已經(jīng)出問題了。

2）未嘗盡酸甜苦辣

有些任務(wù)我們估量不到需要用多久時(shí)間去完成，很有可能會(huì)超出你心里預(yù)計(jì)的時(shí)間。只有在不斷規(guī)劃與執(zhí)行后，經(jīng)驗(yàn)豐富了才會(huì)做出更合理的任務(wù)清單。什么事情都是在不斷積累與改變中逐步完善的。

3）葷素搭配不合理

計(jì)劃里的任務(wù)類型不能太過單一，老做困難的任務(wù)我們會(huì)頭大，意志會(huì)被消耗殆盡；老做小任務(wù)又會(huì)繁雜忙碌，疲于應(yīng)對(duì)。所以，在任務(wù)清單里要搭配好難易程度不同的任務(wù)。

4）意外的干擾

隨機(jī)發(fā)生的事情我們無法控制，所以我們需要改變能改變的，接受不能改變的。出現(xiàn)了意外干擾，心態(tài)要平和看待，適當(dāng)調(diào)整一下任務(wù)就好了。

5）變化多端

計(jì)劃總趕不上變化。這個(gè)世界每時(shí)每刻都在變化。理性做計(jì)劃，執(zhí)行時(shí)充滿感性。

任務(wù)清單必須包含有效思考，任務(wù)要想被切實(shí)執(zhí)行，需要在列任務(wù)時(shí)思考細(xì)化，需要你的大腦提前預(yù)演。有效的計(jì)劃一定是包含了對(duì)于任務(wù)執(zhí)行過程的思考。

8、如何建立自己的各種清單

雖然前面講了日常任務(wù)清單、碎片任務(wù)清單、每日任務(wù)清單，但我們并不需要每一個(gè)清單都單獨(dú)列一遍，這樣太不方便了，占用的時(shí)間也過多。任何麻煩、占用自己過多時(shí)間的事情都難以一直堅(jiān)持下去！只有將事情簡(jiǎn)單化才更容易堅(jiān)持。三張任務(wù)清單只需融合到一張清單上，但必須有明確區(qū)分。我在前面說過我的任務(wù)清單建立方法，就是借助四象限但完全按照自己方法來記的那一段，忘了可以再去看看，但僅供參考。

書中介紹了一種方法，叫“A、B、C”法。下面是這個(gè)方法的說明：

A：這些任務(wù)是你今天要完成的，優(yōu)先級(jí)最高。

B：這些也要很好地完成，但如果你今天沒完成可以改天完成。

C：這些任務(wù)往往沒有緊迫感，優(yōu)先級(jí)最低，但有時(shí)間也得完成。

當(dāng)然你也可以自己摸索出符合自己的方法，這才是最重要的。

9、碎片化專注、碎片化日志

自控能力不強(qiáng)，總刷微信怎么辦？你可能會(huì)采取極端的方法，去自習(xí)把手機(jī)放在宿舍，直接把手機(jī)關(guān)機(jī)等等。其實(shí)當(dāng)我們?cè)降钟|一件事情時(shí)，它對(duì)我們的影響反而很大。面對(duì)這種情況，你需要做的就是找到一件事情來代替它。具體什么事就得結(jié)合你自己的情況自己摸索，但必須是你感興趣的。還有個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是學(xué)習(xí)時(shí)將手機(jī)調(diào)成靜音，并且翻過來放，實(shí)踐發(fā)現(xiàn)這樣效果不錯(cuò)。

總是注意力不集中怎么辦？很多時(shí)候，我們往往難以全身心投入到做一件事中去，思想經(jīng)常會(huì)出差，而且還是不定期的。思維阻力是一個(gè)讓我們注意力渙散的因素。因?yàn)槿吮灸苌隙际莾A向于逃避困難的。碎片化專注可以應(yīng)對(duì)這種思維阻力造成的注意力渙散。我之前采取的一種方法就是每走一次神就記錄一次，看一段時(shí)間后自己走了幾次神。次數(shù)較多的話也不要?dú)怵H，提醒一次少走點(diǎn)神就好了。當(dāng)走神的次數(shù)少后，就在心里給自己獎(jiǎng)勵(lì)，自我肯定。幾天下來，分心的頻率較之前低了。

記下那些值得你記憶和紀(jì)念的事情，記錄下你的想法和感受，記錄下你的思考，記錄下你的進(jìn)步和得到的教訓(xùn)，記錄一切值得記錄之事！

如何記碎片化日志呢？

1）對(duì)事件的記錄：補(bǔ)充你的大腦記憶。

2）對(duì)于思考與感受的記錄：對(duì)于這件事，你的感受是什么？你想到了哪些？今后碰到這類問題怎么處理？你的下一步行動(dòng)是什么？你如何進(jìn)行改變？

3）基于特定領(lǐng)域的記錄

4）成長(zhǎng)與成就：可以記錄自己的進(jìn)步，值得自己驕傲的事情，增加自己的積極體驗(yàn)。

5）對(duì)于日程安排的記錄

記錄方法舉例：

你可以按照“愿望、人際、鍛煉身體、創(chuàng)意、當(dāng)天、快樂的事、情報(bào)、工作、今日驚喜”九個(gè)方面來記錄，每方面只需要把當(dāng)天的所作所為所思所想用一兩句話記錄即可。只需要記那些真正對(duì)你有價(jià)值的事情即可。將日志結(jié)構(gòu)化，你就不會(huì)不知道該怎么記錄，也不會(huì)記成流水賬。

10、行為改變的階段性理論

1）無意識(shí)狀態(tài)期：并沒有意識(shí)到自己存在什么問題，并不打算培養(yǎng)某項(xiàng)習(xí)慣。

2）探索嘗試期：這個(gè)階段需要多嘗試，努力地發(fā)現(xiàn)自己想要的是什么。

3）行為固化期：你的習(xí)慣行為已經(jīng)持續(xù)了一段時(shí)間，你的任務(wù)是要讓它更加穩(wěn)固，把它對(duì)你個(gè)人的意義放大。

4）習(xí)慣穩(wěn)定期

碎片化時(shí)代的情緒管理：

經(jīng)常做出微笑表情；經(jīng)常用愉悅的語調(diào)說話；經(jīng)常舒展自己的身體；經(jīng)常關(guān)注自己的呼吸，加深、放慢。

最后總結(jié)一點(diǎn)：任何習(xí)慣都必須把它定義成可操作的行為，這樣才能開始，才能觀察，才能打卡，才能堅(jiān)持。而且整個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)的過程不是簡(jiǎn)單地線性重復(fù)，而是在有機(jī)地變化，需要你不斷地自我調(diào)整，環(huán)境改變了你不變，肯定會(huì)被淘汰。