中小企業(yè)商業(yè)秘密保護現(xiàn)狀

當下，大部分中小企業(yè)尚未形成商業(yè)秘密保護意識，更未及時建立有效保護機制，也沒有設(shè)置專門部門進行分類管理；主要存在如下問題：

1.缺乏對商業(yè)秘密概念的認識，以為只有高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)類的企業(yè)才有商業(yè)秘密，而中小企業(yè)沒有商業(yè)秘密；

2.無專人負責，疏于商業(yè)秘密管理，對于內(nèi)部員工缺乏有效防御和監(jiān)督方案，事后無從查證泄密原因，即使有合理懷疑，也因未提前做好準備工作而缺乏有力證據(jù)，無法對侵權(quán)者追究法律責任；

3.對于已發(fā)生的泄密行為未及時控制，也未嚴加懲處，使得泄密員工肆無忌憚，甚至形成“群帶”效應，導致泄密情況愈演愈烈；

4.對保密期限的理解存在誤區(qū)，以為員工離開公司、跳槽后就已解除與公司的保密義務，對這部分離職員工利用商業(yè)秘密、經(jīng)營信息獲利或轉(zhuǎn)讓給第三人使用的行為未進行有效控制。

企業(yè)怎樣合理設(shè)計保密措施？

1、分類管理與分級管理并行

(1)分類管理：建議借鑒政府部門文件的分類管理制度，按不同涉密等級將各類文件進行分類，可分為高級（絕密）、中級（機密）、初級（秘密）三類，對相關(guān)文件、信息資料進行歸類存檔處理。

(2)分級管理：即將各類信息、客戶資料分別歸屬不同部門負責人專門保管，切莫將所有資料均集中于個別人保管，避免資料遺失、保管人泄密或跳槽等各類風險，更可以避免個別人利用其知悉企業(yè)秘密作為與企業(yè)討價還價的談判籌碼。

2、切實做到層層監(jiān)督，責任到人 

由于企業(yè)商業(yè)秘密信息量巨大，而且不同時間段會有不同的新商業(yè)秘密產(chǎn)生，同時也會有部分商業(yè)秘密因合法理由被公開后而不再是商業(yè)秘密，無繼續(xù)提供保密技術(shù)支持的必要，這樣必然要求企業(yè)及時更新商業(yè)秘密保密庫，勢必會增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放松警惕，必須定期由各經(jīng)辦人簽名確認其經(jīng)手的最近更新的資料；對于部分允許借用、復制的重要資料還必須經(jīng)過批準，并進行登記；另外，對于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問設(shè)置權(quán)限級別，實施網(wǎng)管系統(tǒng)監(jiān)控，防止利用電子設(shè)備進行的文件拷蚍外流。

3、企業(yè)規(guī)章、員工手冊中列入商業(yè)秘密保護規(guī)定

在企業(yè)規(guī)章或者員工手冊中應當加入有關(guān)商業(yè)秘密保護的具體條款，內(nèi)容應當包括保密事項、員工義務、違約時的責任等方面。日后如發(fā)生類似泄露商業(yè)秘密的情況，則可以作為企業(yè)向勞動者提出解聘并要求勞動者進行賠償?shù)挠辛Ψ梢罁?jù)。

4、簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍

企業(yè)商業(yè)秘密的保密義務有法定義務和約定義務之分。事實上，保守商業(yè)秘密本身就是員工的義務，也就是說，即便未訂立保密協(xié)議，員工也有保密義務，即使員工離職后仍將一直延續(xù)該附隨義務，不因勞動合同的解除、終止而免除，換種說法就是無脫密期限。這就是法定的保密義務，除非該商業(yè)秘密已經(jīng)依法進入公開流通領(lǐng)域，為大眾所知悉，不再屬于商業(yè)秘密的范疇。未簽訂保密協(xié)議侵害企業(yè)商業(yè)秘密的屬于侵權(quán)，而簽訂保密協(xié)議違反保密義務的則屬于違約，有時兩者存在競合的情形。

但由于簽訂保密協(xié)議可以將保密范圍更加具體、保密責任更加細化、雙方權(quán)利義務更為明確，并且為企業(yè)追究泄密責任提供有力的證據(jù)，所以建議企業(yè)與員工單獨簽訂保密協(xié)議，并讓員工在簽訂協(xié)議時明確其若泄密將要承擔的法律后果，一方面使得企業(yè)追究員工泄密違約責任時有據(jù)可循，避免“泄密”的定義過于空泛而出現(xiàn)主張不被支持的情形；另一方面也可加強對職工的預警作用，起到一定的威懾效果。

5、企業(yè)完成告知程序

企業(yè)僅僅設(shè)定商業(yè)秘密保護制度還是不夠的，還必須履行明確的告知義務，即明確告知員工哪些是本企業(yè)的商業(yè)秘密，你是不得侵害的，如果侵害了會有怎樣的法律后果等等，告知程序必須到位。建議企業(yè)開展商業(yè)秘密法律知識培訓講座，使員工了解侵害企業(yè)商業(yè)秘密的法律責任和嚴重性，尤其是要注意在進行此類培訓或召開專門會議時，要求員工對于本次培訓或會議進行簽到和確認，并將簽到和有關(guān)商業(yè)秘密的會議紀要進行備案保存。屆時可作為企業(yè)已將商業(yè)秘密范圍和員工保密義務及法律責任明確告知給員工的有力書面證據(jù)，以免在真正出現(xiàn)泄露商業(yè)秘密糾紛時，員工以不知情為由提出抗辯，從而為企業(yè)勝訴奠定基礎(chǔ)。

競業(yè)禁止的有效期限和經(jīng)濟補償標準

競業(yè)禁止又叫競業(yè)限制，是指承擔保密義務的勞動者，在任職期間或離職后在特定的時期和地區(qū)內(nèi)，不得從事同類競爭性經(jīng)營活動或從業(yè)于其他同行業(yè)企業(yè)中。

是不是企業(yè)一旦與勞動者簽訂了競業(yè)禁止協(xié)議，該期限就永久有效？事實不然，在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關(guān)系的其他用人單位從業(yè)，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，一般不得超過2年，超出部分的約定是無效的。

《勞動合同法》對于競業(yè)禁止經(jīng)濟補償?shù)臉藴蕸]有明確規(guī)定具體金額，由各地根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平的不同情況來確定。有的地方政府規(guī)定不得少于原崗位報酬的1/3，也有的地方政府規(guī)定不得少于原崗位報酬的2/3。

例如：《江蘇省勞動合同條例》第17條規(guī)定：“年經(jīng)濟補償額不得低于該勞動者離開用人單位前12個月從該用人單位獲得的報酬的1/3”；而《浙江省技術(shù)秘密保護法》第13條規(guī)定：“競業(yè)限制補償?shù)臉藴视蓹?quán)利人與相關(guān)人員協(xié)商確定。沒有確定的，年度補償費按合同終止前最后一個年度該相關(guān)人員從權(quán)利人處所獲得報酬總額的2/3計算?！?/span>

此外，上海市高級人民法院《關(guān)于適用（勞動合同法>若干問題的意見》第13條對當事人對競業(yè)限制條款約定不清的處理也作了規(guī)定，補償金數(shù)額不明的，雙方可以繼續(xù)就補償金的標準進行協(xié)商；協(xié)商不能達成一致的，用人單位應當按照勞動者此前正常工資的20%~ 50%支付。

各地企業(yè)在與員工協(xié)商競業(yè)禁止補償金額時，應及時關(guān)注當?shù)氐南拗菩灾Ц稑藴?，另外也應該考慮員工所接觸公司商業(yè)秘密的重要性、員工在職時的收入情況、離職之后可能的收入來源，以及兩者之間的差額等各種因素綜合確定。