在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況：有的單元格中的文字只顯示了其中的一部分，有的單元格中顯示的是一串“#”符號，造成這種結(jié)果的原因是單元格的高度或?qū)挾炔粔?。此時就需要對Excel的行高或者列寬進(jìn)行調(diào)整。

有時候還可能需要對某些單元格設(shè)置一些特殊的樣式來突出表現(xiàn)。針對這些需求，Excel提供了專門的功能來實現(xiàn)，還預(yù)設(shè)了一些工作表格式供用戶套用，以減少設(shè)置的工作量。

1. 調(diào)整列寬和行高

在默認(rèn)情況下，工作表中任意一行的所有單元格的高度總是相等的，所以要調(diào)整某個單元格的高度，實質(zhì)上就需要調(diào)整整行的高度。而且行高會自動隨著改變的字體而發(fā)生變化。而列寬有所不同，工作表中默認(rèn)列寬為固定值，并不會根據(jù)數(shù)據(jù)的增長而自動調(diào)整列寬。因此，當(dāng)輸入單元格的數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時，如果輸入的是數(shù)值型數(shù)據(jù)，則會顯示為一串“#”；而如果輸入的是字符型數(shù)據(jù)，則會視其右側(cè)相鄰單元格的情況而顯示不同：如果右側(cè)單元格為空，則該單元格會利用右側(cè)單元格空間顯示，而如果右側(cè)單元格不為空，則該單元格只會顯示當(dāng)前寬度能容納的字符。

可以通過不同的方法對工作表的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，下面以調(diào)整列寬為例介紹這些方法。行高的調(diào)整與之類似。

1） 用鼠標(biāo)調(diào)整列寬。將鼠標(biāo)移至列號區(qū)所選列的右邊框，鼠標(biāo)形狀發(fā)生變化（如），按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)向左邊或右邊移動。在改變列寬的同時鼠標(biāo)旁邊將顯示所在列的列寬。如果將鼠標(biāo)移至列號區(qū)所選列的右邊框以后不拖動鼠標(biāo)，而是雙擊鼠標(biāo)左鍵，則Excel將自動調(diào)整所選列的列寬為此列中最寬項的寬度。

2） 選擇“開始”功能區(qū)帶“單元格”部分的“格式”下拉框，在此可以設(shè)置列寬、自動調(diào)整列寬和默認(rèn)列寬。

2. 應(yīng)用單元格樣式

可以利用單元格樣式對話框來定義一些單元格樣式?！皢卧駱邮健惫δ茉凇伴_始”功能區(qū)帶的“樣式”部分。在這部分中，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一些已經(jīng)定義好的單元格樣式（如圖 1所示），用戶可以在此選擇預(yù)定義好的一些單元格樣式，以對單元格的格式進(jìn)行自動設(shè)置。同時系統(tǒng)還提供給用戶自定義樣式的功能（圖 1中“新建單元格樣式…”命令，打開如圖 2所示的定義單元格樣式對話框）。

圖1                   單元格樣式

圖2                  定義單元格樣式對話框

3. 自動套用表格式

為了提高工作效率，Excel提供了多種專業(yè)報表格式供用戶選擇。如果對所建工作表沒有特殊的格式要求，完全可以通過套用這些格式對工作表的格式進(jìn)行設(shè)置，這樣做既可以美化工作表，又可以節(jié)省時間。

選定欲應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，選擇“開始”功能區(qū)帶—>“樣式”部分—>“套用表格格式”功能，然后選擇符合自己要求的一種格式，單擊“確定”按鈕，所選格式將應(yīng)用到所選區(qū)域中。

%小提示：

當(dāng)不再需要某種樣式時，可以打開圖 1的對話框，在最上面有自定義的樣式，選中不再需要的樣式，然后點擊右鍵，打開右鍵菜單，從中點選“刪除”命令，將它刪除。樣式一旦刪除將不能恢復(fù)，只能重新創(chuàng)建。“常規(guī)”樣式是不能刪除的。

當(dāng)需要在現(xiàn)有的樣式基礎(chǔ)上創(chuàng)建新樣式時，可以選中基礎(chǔ)樣式，然后打開右鍵菜單，選擇“復(fù)制”，然后修改并重新命名即可。

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