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Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

 涂鴉吧 2016-06-18

       Excel迷惑大家很多年的問題,   
                      終于找到答案了!       

 一、設(shè)置單元格格式的快捷鍵,ctrl+1 這個(gè)是曾經(jīng)讓我糾結(jié)好長(zhǎng)時(shí)間的一個(gè)快捷鍵!

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

曾經(jīng)的曾經(jīng),很早就看過有文章寫Excel的這個(gè)快捷鍵,懶人多用快捷鍵,我也屬于懶人的范疇,也想試試快捷鍵!

之后就按ctrl+1,一次、兩次,N多次都不行沒有任何反應(yīng),我勒個(gè)去.........按和不按一個(gè)樣!沒反應(yīng)既然不行,那我就當(dāng)這個(gè)快捷鍵不存在吧!

前幾天偶然的一次又按了這兩個(gè)鍵的組合突然間可以了,各位能猜出來什么原因嗎?

之前試著按這快捷鍵 ctrl+1 的時(shí)候不行是因?yàn)槲野?是按的鍵盤最右半部分?jǐn)?shù)字鍵那邊的1,

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

這次按著可以了是按的左邊部分字母Q上面的1,兩個(gè)1的位置不一樣!原來此1非彼1呀!

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

現(xiàn)在我就想說:寫excel快捷鍵操作文章的小編呀,你一個(gè)ctrl+1,弄的我好迷糊,你為什么不肯多寫幾個(gè)字說明一下ctrl+1的1是在哪個(gè)1的位置按呢!我還以為我用的excel版本不行呢,.........

二、工資表的求和0.01的誤差迷惑!

大家先看一個(gè)圖,

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

從單元格N3:N15的求和,不用計(jì)算器,就用口算只算最后一位,就是小數(shù)點(diǎn)后第二位,也能算出是7而不是6,這就是工資表上0.01的誤差,1分的誤差!

這個(gè)在去年做工資表時(shí)就遇到過這樣的情況,當(dāng)時(shí)咨詢了一位小伙伴,她不知道怎么解決這個(gè),但是她給我支了一個(gè)不太現(xiàn)實(shí)的招:她說你把最后實(shí)發(fā)工資數(shù)手動(dòng)重輸一遍再求和,如果工資表上十來個(gè)或二十來個(gè),手輸一遍還湊合,但是如果工資表上要是幾百個(gè)人呢?那是多大的工作量?我要說:這小伙伴支的招嚴(yán)重不現(xiàn)實(shí)?。?!

前幾天在微信空間看到一篇文章是寫excel的,寫到為什么在Excel中1+1=3?打開文章看到了這種情況出現(xiàn)在原因以及怎樣用函數(shù)來正確的操作解決方法!看到那篇文章我的第一反應(yīng)就是試試我的工資表0.01的誤著能不能解決!一試還真解決了!

用round函數(shù),看下面截圖:

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

這才是真正的四舍五入保留兩位小數(shù),而不同于有誤差的情況,看看下面截圖誤差0.01形成的原因:

Excel迷惑大家很多年的問題,終于找到答案了!

看出區(qū)別來了吧?round是真正的四舍五入函數(shù),而單元格格式保留兩位小數(shù)偶爾的情況會(huì)引起誤差!

其實(shí)我早就知道round這個(gè)函數(shù),只是讓單元格格式的設(shè)置給弄的誤導(dǎo)了,所以一直沒想到去用這個(gè)函數(shù)解決問題!

round函數(shù)還有兩個(gè)兄弟函數(shù)roundup與rounddown這兩個(gè),這兩個(gè)函數(shù)不用說也知道是什么意思吧,我也就不多嘮叨了!

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