Excel中的”查找與替換“功能使用起來非常簡(jiǎn)單，因此使用頻率非常高。然而，這個(gè)功能蘊(yùn)藏著很多的實(shí)用的工作技巧，而且這些技巧你可能還不知道，下面給大家一一介紹。不過在正式介紹這些技巧之前，先來介紹一下關(guān)于“查找與替換”的一些基礎(chǔ)知識(shí)。

使用快捷鍵操作

打開查找與替換對(duì)話框的方法：1.單擊“開始”-“查找與替換”-“查找”或者“替換”；2.使用快捷鍵：Ctrl+F或者Ctrl+H。

1.“查找與替換”功能中的模糊查找：

操作步驟：

1）按下ctrl+F打開“查找與替換”對(duì)話框

2）選中表格中的任意單元格

3）對(duì)話框中輸入關(guān)鍵字

4）單擊“查找全部

注意事項(xiàng)：

1）'查找全部'會(huì)將表格中全部包含”關(guān)鍵字“的單元格找出來，”查找下一個(gè)“會(huì)定位到表格中第一個(gè)含有關(guān)鍵字的單元格，再單擊一下，會(huì)跳到下一個(gè)含有關(guān)鍵字的單元格。

2）只要單元格里內(nèi)容包含關(guān)鍵詞，即可被找到，查找到的單元格內(nèi)容不一定跟關(guān)鍵詞是完全一致的

3）選中表格中的多個(gè)單元格，將在這些被選中的單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查找

4）選中表格的任意單元格，將在被選單元格所在的表格范圍查找結(jié)果

2.“查找與替換”功能中的精確查找

這里說一下范圍和查找范圍，范圍很好理解，就是我們查找或者替換這個(gè)命令在哪里有效，對(duì)當(dāng)前工作表有效還是對(duì)整個(gè)工作簿有效；關(guān)于查找范圍，有3種情況，公式，值和批注。重點(diǎn)在于公式和值（當(dāng)表格中存在公式，而我們想將單元格的值也納入查找范圍時(shí)，可選擇”值“），請(qǐng)看下面的例子。

3.”查找與替換“中的通配符

通配符一般有3個(gè)，分別為*號(hào)，?號(hào)以及~號(hào)。*號(hào)代表任意單個(gè)或者多個(gè)字符；英文半角狀態(tài)下的?號(hào)代表任意單個(gè)字符；~在查找內(nèi)容本身包含有*或者?號(hào)時(shí)使用。請(qǐng)看下面的例子：

一般在使用*號(hào)或者?號(hào)時(shí)必須要勾選”單元格匹配“選項(xiàng)，因?yàn)椴还催x，Excel默認(rèn)為模糊搜索，通配符也就失去了意義。

查找結(jié)果顯示區(qū)里我們可以執(zhí)行單個(gè)或者多個(gè)甚至全選這樣的操作，跟在表格里是一樣的。

基礎(chǔ)知識(shí)到此普及結(jié)束，下面我們來介紹工作常用的技巧。

一、利用“查找與替換”功能批量為空單元格標(biāo)注固定值

如圖所示，我們需要將表格中所有成績(jī)區(qū)域中的空白單元格填上“補(bǔ)考”兩個(gè)字，利用“查找與替換”功能可以快速實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)看演示：

步驟：

1）按下CTRL+H，“替換為”框內(nèi)輸入“補(bǔ)考”

2）選中表格或者表格中的任意單元格

3）單擊全部替換。

注意：“查找內(nèi)容”框內(nèi)不必填入任何東西。

二、利用“查找與替換”功能刪除表格所有的換行符

如11顯示，表格中有著大量的換行符，這不僅僅是影響美觀，而且還影響著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，如何快速刪除表格中的強(qiáng)制換行符呢？我能想到的最快捷的技巧就是利用“查找與替換”功能來刪除。

操作步驟：

1）按下Ctrl+H，單擊”查找內(nèi)容“框，按住Alt鍵，同時(shí)輸入數(shù)字1,0.

2）選中表格或者表格中的任意單元格

3）單擊“全部替換”

Tips:輸入查找內(nèi)容的時(shí)候輸入的換行符是不可見的，輸入一次即可，輸入兩次將查找不出任何內(nèi)容.

三、利用“查找與替換”清除表格中的所有合并單元格

這個(gè)技巧用其他功能是不太好實(shí)現(xiàn)的，而用“查找與替換”卻非常簡(jiǎn)單?？梢钥焖俚厥∪ノ覀?cè)S多的麻煩。

步驟如下：

四、其他技巧

1.反向查找，當(dāng)我們?cè)凇安檎蚁乱粋€(gè)”時(shí)，單擊“查找下一個(gè)”按鈕的同時(shí)按住shift鍵可實(shí)現(xiàn)倒著插著即反向查找，有興趣的同學(xué)可以一試。2.使用'查找下一個(gè)“時(shí)，我們還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)閉”查找與替換”對(duì)話框后還能繼續(xù)查找下一個(gè)。具體方法如下：打開查找與替換對(duì)話框，輸入關(guān)鍵字，查找下一個(gè)，然后關(guān)閉對(duì)話框，按住shift+F4即可繼續(xù)查找下一個(gè)。

▎本文作者傲看今朝（簡(jiǎn)書作者）。來源“財(cái)會(huì)學(xué)堂”。轉(zhuǎn)載或引用請(qǐng)尊重原創(chuàng)注明來源。