關(guān)于時間管理，精力管理的書很多，比如《奇特的一生》，《時間管理》，《小強升職記》，《精力管理》，最近讀了一本美國神經(jīng)學(xué)家-戴維斯博士所著的《每天最重要的兩小時》，讓我對時間管理有了更深刻的認(rèn)識，在這里和大家分享一下感想。
 時間管理.jpg 一、時間管理，管理的是什么？
在《小強升職記》中，寫到“時間管理管理的是時間？精力？我認(rèn)為管理的是承諾。”
在我們管理時間之前，應(yīng)該問問自己到底時間管理，管理的是什么？ - 如果管理的是時間。
可以像柳比歇夫《奇特的一生》中所介紹的方法，記錄時間的花銷，精確到每時每分，做了什么，堅持上7天，基本上就會發(fā)現(xiàn)自己的時間都跑哪去了？是追劇了？刷微信朋友圈了？還是出去浪了？這個方法簡單而實用，很多牛人都是這么做的，比如秋葉大叔。
知道時間花在了哪里，才能更好地分配時間，追劇追多了，刷朋友圈多了，出去浪的時間多了，就做減法。把時間用更多地用到更重要的事情上。 - 如果管理的是精力。
那就去讀《精力管理》這本書，精力是有周期的，方法仍然是記錄，記錄時間花銷及任務(wù)完成情況，通過數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)、掌握自己的身體、心理狀態(tài)，什么時候處理什么樣的事情最高效，發(fā)現(xiàn)自己的高效時間段和低效時間段，更好地安排任務(wù)。 - 如果管理的是承諾。
這個大家讀懂的，承諾很重，所以不同的承諾排好自己的優(yōu)先級，最重要的事情當(dāng)然拼了命也是要完成的。這個和價值觀有一定關(guān)系，在艱難抉擇時，需要觸及價值觀的層次。在職業(yè)方面有“職業(yè)價值觀”，在人生方面有“人生價值觀”。
上面是時間管理的三個方面。在《每天最重要的兩小時》書中提出一個新的理念“管理抉擇點”。 - 為什么要管理抉擇點？
生活和工作中，幾乎所有的行為或95%的行為都是習(xí)慣所決定的，在做事情的時候，很多情況下，我們就進(jìn)入了自動模式。自動回郵件，自動打水，自動聊天，自動吃飯，自動睡覺......
比如，早上上班后，打開電腦，先收郵件，一封一封地打開，然后再一封一封的回復(fù)，那感覺簡直停不下來。這一系列動作我們幾乎每天重復(fù)著，不需要太多思考，也不想太多思考，太費神了。
習(xí)慣可以讓我們節(jié)省很多精力，這也是為什么人們要養(yǎng)成習(xí)慣的原因，好的習(xí)慣會讓我們自動加速成長。但問題也來了，如果習(xí)慣性動作的下一個動作并不是最重要的事情時，比如，在做某個匯報材料時，突然收到一封郵件，按照常說的時間管理的理念，幾分鐘內(nèi)的事情馬上解決，你看了一下標(biāo)題，覺得2分鐘就能解決，于是，切換到郵件箱，開始回復(fù)這份郵件，回復(fù)完后，發(fā)現(xiàn)還有其他郵件也可能會很快回復(fù)完，于是，進(jìn)入“自動回郵件”模式，卻忘了，1小時候，需要將匯報材料提交領(lǐng)導(dǎo)。類似的情況很多，某個偶然的時間讓我們進(jìn)入了習(xí)慣模式，比如茶歇時間的聊天。
所以，意識到工作或生活當(dāng)中的幾個特殊時刻，就是創(chuàng)造出“高效兩小時”的第一策略。
這個特殊時刻就是“抉擇點”。 - 什么是“抉擇點”？
抉擇點就是“任務(wù)間的切換點”。每一天都是由一些習(xí)慣性的神經(jīng)常規(guī)程序組成的，我們一般稱這些程序為“任務(wù)”。
人們經(jīng)常用到的兩類重要的思維功能：有目的、有意識的行為和自動的、無意識的行為。
舊金山州立大學(xué)的一組研究員認(rèn)為：意識最主要的功能就是在我們的自動式神經(jīng)常規(guī)活動遇到困難的時候做出決定---尤其是當(dāng)不同的刺激性神經(jīng)常規(guī)活動指導(dǎo)我們?nèi)プ鱿嗷ッ艿膭幼鞯臅r候。
例如對著電腦屏幕看一封電子郵件，和轉(zhuǎn)過頭聽你妻子講她的聚會計劃。這兩個相互矛盾的常規(guī)活動，其中一個讓你像僵尸一樣沉浸在與收件人的虛擬對話中，而另一個則要求你回應(yīng)并參與一場跟你配偶進(jìn)行的現(xiàn)實對話。
抉擇點可以是幾十秒或者幾分鐘，如果好好利用抉擇點，讓任務(wù)切換到重要的事情上，這樣就不會把時間毫無效率地浪費掉。 - 怎么利用好抉擇點？
三個訣竅：- 珍惜每一個抉擇點。
- 提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃。
- 不要隨便開始一項新任務(wù)， 除非有意識地決定了他確實值得做。
抉擇點能夠讓你與眼下最關(guān)注的事保持一定的“距離”，能讓你做出更策略性、更有意識的選擇。
研究表明，制作出心理學(xué)上的距離會帶來更高層次的思考。
這個和《斷舍離》中的“俯瞰力”有同樣的功效。 二、管理抉擇點的基礎(chǔ)---管理我們的心理能量。
在時間管理中，被大家普遍認(rèn)同且實用的是“四象限法”。它是美國的管理學(xué)家科維提出的，把工作按照重要和緊急兩個維度四個象限進(jìn)行劃分。  重要緊急模型.jpg
但我們的大腦能量是有限的，把有限的能量用到值得的工作上，而把其他麻煩的待辦事項先放到一邊，這才是我們應(yīng)該選擇的最優(yōu)策略。
- 為什么你會疲憊？
我們常常會說自控力，尤其是談到我們眼中優(yōu)秀的人，當(dāng)我們在嗨皮的時候，他們不會，當(dāng)我們在睡覺的時候，他們在工作，當(dāng)我們放棄的時候，他們在堅持。自控究竟是什么？
自控是自我抑制，是大腦發(fā)揮的主要執(zhí)行功能之一。執(zhí)行功能指的是大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能。大腦的部分區(qū)域的功能相當(dāng)于公司里的執(zhí)行官，智慧并糾正著下屬們的行為。就大腦而言，這個部分指揮的是我們的思想、情感和行為。
大腦的執(zhí)行功能包括兩個部分：一是，做出決定、做計劃；另外是，抑制
一些行為、感受和想法。
當(dāng)我們進(jìn)行自控行為后，我們的大腦就會感到疲憊。比如，控制住不發(fā)脾氣，限制自己不沖動消費。
明尼蘇達(dá)州立大學(xué)和佛羅里達(dá)州立大學(xué)的研究表明，在進(jìn)行了一項自控的任務(wù)測試后，在面對下一項復(fù)雜困難的任務(wù)時，測試者所堅持的時間會比其他沒有做過自控測試的人短很多。研究表明，自控力耗盡之后，他們更容易放棄自己的想法。 1、降低心理疲憊感。
以下這些常見活動可能會導(dǎo)致你的心理疲憊。 - 不斷地從一個任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù)。
- 交際、跟別人聊天。
- 一連坐上好幾個鐘頭。
- 跟陌生人通電話。
- 辨別并修改錯誤。
- 計劃或安排某個項目。
- 記住各種截止期限。
以上活動，在我們進(jìn)行重要的事情之前，千萬不要去做。 2、增加心理能量的3個方法： - 一是，緩慢地深呼吸一會兒，呼吸能夠幫助你直接改變心理狀態(tài)，而情緒在某種程度上就是對生理狀態(tài)變化的體驗。比如，冥想。
- 二是盡情地大笑一場。研究表明，在我們心理疲憊時，積極地情緒可以為我們充電。比如，世界上著名的“微笑俱樂部”。
- 三是，短暫地打個盹兒。
澳大利亞弗林德哦斯大學(xué)的研究者們發(fā)現(xiàn)，10分鐘的短暫睡眠可以幫助緩解疲勞，還能提高警覺度，以及許多不同的認(rèn)知功能，這個效果可以持續(xù)兩個半小時左右。雖然20分鐘或30分鐘的睡眠也能幫你充電，但某種程度上并沒有10分鐘的短暫睡眠效果好，因為在20或30分鐘的睡眠之后，人們需要花更多的時間清醒過來，然后從中獲益，而充電的效果也不會超過兩個半小時。
還有預(yù)料到一些任務(wù)可能引發(fā)的情緒，從積極地角度去考慮事情，在面對重要的任務(wù)時，一定要調(diào)整好情緒，調(diào)用積極情緒。在某些時候，我們還要學(xué)會策略性無能，打一兩場敗仗沒關(guān)系，只要能贏得戰(zhàn)爭就行。 還有三點，下篇繼續(xù)，盡請期待。
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