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數(shù)據(jù)透視表入門介紹精講

 新華書店好書榜 2016-07-18



:何為數(shù)據(jù)透視表?

答:一個強大的數(shù)據(jù)分析工具;實現(xiàn)將數(shù)據(jù)按我們的需求,以不同橫向、縱向,分頁展示各字段的統(tǒng)計計算方法(計數(shù)、求和、平均值、最大值、最小值、乘積、標準偏差、方差)。


什么是字段?在完整數(shù)據(jù)中,1行稱為1條完整的數(shù)據(jù)單,它有很多個屬性,即列標題,也稱為字段。字段所在列的內(nèi)容稱為字段的值。如“銷售三部” 是“銷售部門字段”的值。



那么Here is the question:

  1. 如何分別統(tǒng)計每月銷售的單數(shù)?

  2. 如何按銷售各部為維度,統(tǒng)計銷售總數(shù)量?

  3. 如何看銷售人員銷售單的最大額度?

。。。

很簡單:插入數(shù)據(jù)透視表,將對應(yīng)的字段分別放到透視表的橫向、縱向,分頁里面即可完成統(tǒng)計。



數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用舉例如下:


  1. 選擇全部數(shù)據(jù)-->插入-->數(shù)據(jù)透視表

  2. 透視表數(shù)據(jù)源可以使用外部數(shù)據(jù)源(即本EXCEL文件以外的其他數(shù)據(jù))

  3. 透視表插入位置可以是本sheet某區(qū)域,也可以是新sheet(默認新sheet)

  4. 數(shù)據(jù)透視表可以圖表形式展現(xiàn),數(shù)據(jù)透視圖(插入-->數(shù)據(jù)透視圖)


另外,上述所講,數(shù)據(jù)透視就是把列標題【字段做為數(shù)據(jù)維度,我們調(diào)整達到想要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,因此“字段”是必要的要素,缺少字段會提示不能建立透視表。




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