提到EXCEL數(shù)據(jù)可視化，首先會想到的是圖表功能，實際上EXCEL有個能根據(jù)數(shù)據(jù)大小而變化格式的工具，叫條件格式。工作中常用這個工具對數(shù)據(jù)做提醒和預(yù)警功能。

 命令位置

包含三部分命令組

最常用的突出顯示包含數(shù)字范圍、文本、日期和重復(fù)四類條件

以下通過職場中常見的六個案例，來做說明

案例1-標注不合格數(shù)據(jù)

要求：規(guī)定指標數(shù)據(jù)范圍，低于最小值為綠色，高于最大值為紅色。

本案例使用了窗體中的數(shù)值調(diào)節(jié)鈕，來做指標范圍變化的演示。

選取數(shù)據(jù)范圍后，設(shè)置數(shù)據(jù)條件，如果是固定數(shù)值可以直接輸入，可以用系統(tǒng)格式方案，也可以自定義格式

如果是單元格中的數(shù)據(jù)，選擇對應(yīng)的單元格

案例2-目標達成可視化

要求：根據(jù)銷售額顯示目標完成情況

要用到數(shù)據(jù)條功能，默認方式是選擇范圍最大值的數(shù)據(jù)條填滿單元格

本例中需要通過【管理規(guī)則】--【編輯規(guī)則】，重新設(shè)置規(guī)則

最大值設(shè)置為銷售目標所在的單元格即可

這里還可以設(shè)置最小值，負值和坐標軸，也可以僅顯示數(shù)據(jù)條，不顯示數(shù)據(jù)。

案例3-銷售數(shù)據(jù)漲紅跌綠

要求：每種產(chǎn)品，如果五月銷售額高于四月數(shù)值，標記紅色，低于四月數(shù)值，標記綠色

選擇數(shù)據(jù)范圍 D3：D16，條件范圍選擇第一個單元格D3對應(yīng)值C3即可，要注意的是C3不能帶固定符號$

自動就會實現(xiàn)每行數(shù)據(jù)D列和C列比較

案例4-合同到期預(yù)警

要求：計算合同到期天數(shù)

>60天，標記綠燈

30--60天，標記黃燈

<>

需要做好兩個前提：

1.根據(jù)合同簽訂日期和期限（月）計算到期日期，要用到函數(shù)EDATE

2.計算到期日期離今天的天數(shù)，用TODAY()，實現(xiàn)動態(tài)變化，如果今天打開還有10天到期，明天打開這個文件自動變成9天。

用到圖標集中的紅綠燈

同樣對圖標規(guī)則進行設(shè)置，修改類型為數(shù)字

從2010版本開始，支持圖標的自由組合

案例5-訂單狀態(tài)

要求：發(fā)貨日期為空，訂單狀態(tài)為“未發(fā)貨”，否則為“已發(fā)貨”

先用IF函數(shù)來做判斷

A2單元格公式 =IF(D2<>'','已發(fā)貨','未發(fā)貨')

可以用突出顯示中的【文本包含】，包含“未發(fā)貨”就變顏色

當(dāng)發(fā)貨日期輸入內(nèi)容時，狀態(tài)變?yōu)橐寻l(fā)貨，取消顏色提醒。

案例6-根據(jù)選取內(nèi)容自動變顏色

要求：根據(jù)選擇的銷售人員，對應(yīng)的數(shù)據(jù)變顏色，方便查看，并自動計算銷售額匯總

這也是一個綜合應(yīng)用，主要用到了刪除重復(fù)值，數(shù)據(jù)有效性和SUMIF條件求和函數(shù)

選擇范圍B2：E23，需要新建公式規(guī)則，公式框中輸入 =$B2=$G$7，需要注意$符號的使用

以上，通過6個實用案例，介紹EXCEL條件格式的用法，你也可以用得上.